Exporter des informations 1099

Créez un fichier 1099 dans Sage Intacct et exportez-le vers :

Vérifiez le total des montants 1099 à déclarer et d’autres informations avant d’imprimer ou de déposer électroniquement des formulaires.
Téléchargez le fichier auprès d’un service de dépôt électronique tiers.

Si vous déposez une déclaration pour plus de 10 fournisseurs ou les collaborateurs, La loi fiscale exige que vous déposiez votre déclaration par voie électronique. Contactez l’un de nos fournisseurs agréés dans le Place de marché Sage Intacct.

Les formulaires 1099 sont réservés aux sociétés opérant aux États-Unis.

Avant de commencer

Si vous exportez le fichier pour le charger avec un service de dépôt électronique tiers, exécutez d’abord la commande Rapport 1099 Pour vérifier les montants 1099 du fournisseur ou du collaborateur. Vous pourriez devoir Mettre à jour les informations du 1099.

Exporter les informations 1099

Sélectionnez les informations que vous souhaitez inclure dans le fichier. Ensuite, exportez-le dans l’un des formats suivants : CSV, Excel, XML ou XSD.

Abonnement	Comptes fournisseurs
Type d’utilisateur	Entreprise, collaborateur
Permissions	Formulaire 1099 : Exécuter

Aller à Comptes fournisseurs > Tous > > Exporter le fichier 1099 des formulaires 1099.
Sélectionnez l’année appropriée dans la liste Fin de l’année liste déroulante.
En général, vous imprimez les formulaires 1099 après la fin de l’année. Par conséquent, la valeur par défaut de cette liste déroulante est l’année précédente.
Vous pouvez Sélectionner tous les fournisseurs pour afficher les résultats pour tous les fournisseurs.
Vous pouvez également utiliser la commande Des fournisseurs et Aux fournisseurs dans des menus déroulants pour inclure uniquement les résultats d’un fournisseur spécifique ou d’un groupe de fournisseurs.
Comment utiliser le À partir de et À Champs
Tous À partir de et À Les paires de champs fonctionnent de la même manière. Utilisez-les pour obtenir des résultats de recherche dans une plage aussi large ou aussi restreinte que nécessaire, de tout ce qui se trouve dans le système à un seul objet spécifique.
Pour exécuter ce rapport pour un seul objet :
1. À partir de la À partir de dans la liste déroulante, sélectionnez l’objet souhaité.
2. À partir de la À dans la liste déroulante, sélectionnez le même objet.
Pour exécuter ce rapport pour une plage spécifique d’objets :
1. À partir de la À partir de liste, sélectionnez l’objet que vous souhaitez au début de la plage.
2. À partir de la À liste déroulant, sélectionnez l’objet que vous souhaitez à la fin de la plage.
Pour exécuter ce rapport pour tous les objets :
Laissez les deux champs vides.
Si vous disposez d’un grand numéro d’objets ou si le traitement du rapport prend trop de temps, utilisez la commande À partir de et À pour exécuter une série de rapports plus petits. Par exemple, vous pouvez exécuter cinq rapports, un pour les objets dont le nom commence par A-E, puis F-J, K-O, P-T et U-Z.
Un objet est un terme fourre-tout qui fait référence à un article de données spécifique dans le système. Les clients, les fournisseurs, les articles et les comptes sont tous des exemples d’objets.
Si vous travaillez dans une société de niveau général, sélectionnez une Entité ou groupe d’entités.
Ensuite, effectuez l’une des opérations suivantes :
La devise des montants du fichier apparaîtra dans la devise de l’entité.
Si vous êtes dans une entité, sélectionnez un Emplacement.
Vous pouvez également sélectionner Exclure les paiements par carte de crédit à partir du fichier.
Par défaut, les paiements par carte de crédit apparaissent pour tous les formulaires, à l’exception du formulaire 1099-MISC.
Pour lier votre formulaire 1099-MISC au rapport 1099, sélectionnez cette option.
Vous pouvez également sélectionner Inclure les fournisseurs quel que soit le statut 1099.
Il s’agit de fournisseurs qui sont Impossible de configurer le traitement 1099 mais que les transactions 1099 sont toujours marquées dans Intacct.
Dans la section Format, sélectionnez l’icône Formulaire à imprimer.
Trier numériquement par ID de fournisseur ou ID de collaborateur ou par ordre alphabétique par Nom du fournisseur ou nom du collaborateur.
Dans la liste déroulante en regard de Exporter, sélectionnez le format de fichier.
Si vous sélectionnez Rapport individuel Dans la section Filtres, vous devez sélectionner Traiter et stocker
En raison de leur taille potentiellement importante, les fichiers avec les services et les emplacements sur des pages individuelles peuvent être exécutés uniquement hors ligne.
Cliquez sur Télécharger le fichier et enregistrez le fichier sur votre appareil.

Étape suivante

Chargez le fichier auprès d’un fournisseur tiers choisi dans la liste Place de marché Sage Intacct pour déposer les formulaires 1099 par voie électronique.

Description des champs

Consultez le tableau suivant pour obtenir une description de chaque champ de la page Exporter le fichier 1099.

Période

Descriptions des champs de la période
Champ	Descriptions
Fin de l’année	Sélectionnez l’année de référence pour laquelle vous souhaitez imprimer les formulaires. En général, vous imprimez les formulaires 1099 après la fin de l’année. Par conséquent, la valeur par défaut de cette liste déroulante est l’année précédente.

Filtres

Descriptions des champs de filtre
Champ	Descriptions
Sélectionnez tous les fournisseurs	Incluez tous les fournisseurs auxquels vous délivrez le formulaire spécifié dans la liste déroulante Formulaire à imprimer. Par défaut, cette case est cochée.
Du fournisseur et Au fournisseur	Inclure uniquement les données d’un fournisseur ou d’une gamme de fournisseurs spécifique. Par défaut, ces champs sont vides, ce qui signifie que le fichier inclura tous les fournisseurs.
Sélectionner tous les employés	Incluez tous les collaborateurs auxquels vous remettez le formulaire spécifié dans la liste déroulante Formulaire à imprimer. Par défaut, cette case est cochée.
Du collaborateur et Au collaborateur	Incluez uniquement les données d’un collaborateur ou groupe de collaborateurs spécifique. Par défaut, ces champs sont vides, ce qui signifie que le fichier inclut tous les collaborateurs.
Établissement	Limitez les résultats à un établissement spécifique.
Entité ou groupe d’entités	Permet au société de niveau général d’imprimer les formulaires 1099 d’une entité subordonnée au entité par entité ou en tant que déclaration combinée. Si vous sélectionnez une entité, Intacct imprime les formulaires 1099 comme si l’entité était une société distincte. Ainsi, si deux entités paient le même fournisseur, les paiements de chaque entité apparaissent sur des formulaires 1099 distincts. Si vous sélectionnez un groupe d’entités, vous pouvez imprimer un formulaire 1099 combiné, c’est-à-dire la somme de tous les montants de toutes les entités.
Rapport individuel	Sélectionnez cette option si vous souhaitez que chaque entité ou groupe de entité ait sa propre page rapport. Cela vous permet de consulter les soldes de chaque entité, quel que soit leur identifiant fédéral. Si vous sélectionnez cette option, sélectionnez Traiter et stocker
Invite en cours d’exécution	Obligez Intacct à attendre que vous (ou toute personne utilisant ce rapport) saisissiez une entité ou un groupe entité avant d’exécuter le rapport.
Exclure les paiements par carte de crédit	Cochez cette case pour exclure les paiements par carte de crédit. Les transactions par carte de crédit ne sont jamais incluses dans les formulaires 1099-MISC.
Inclure les fournisseurs quel que soit le statut 1099	Inclure les fournisseurs qui ne sont plus configurés pour le traitement 1099 mais dont les transactions 1099 sont toujours marquées dans Intacct.

Format

Description des champs de format
Champ	Descriptions
Formulaire à imprimer	Sélectionnez lequel Formulaire 1099 pour imprimer.
Trier par	Choisissez de trier numériquement par ID de fournisseur ou ID de collaborateur, ou de trier par ordre alphabétique de nom de fournisseur ou de collaborateur.
Ne pas imprimer l’identifiant de fournisseur/l’ID de collaborateur	Sélectionnez cette option pour exclure ces informations sur le formulaire 1099 imprimé. Pour imprimer ces informations sous la case du compte du formulaire 1099, laissez ce champ vide.
Corrigé	Sélectionnez cette option pour indiquer que le formulaire que vous imprimez est un corrigé un. La case Corrigé s’imprime automatiquement avec une coche sur votre formulaire. Vous devrez peut-être envoyer un formulaire corrigé si vous avez déjà envoyé un formulaire à l’IRS mais qu’il contenait des informations incorrectes.