Descriptions des champs : Créer une feuille de temps pour un collaborateur
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Ce tableau décrit les champs lors de la création d’une feuille de temps.
Section Informations sur la feuille de temps
| Champ | Description |
|---|---|
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Collaborateur |
Disponible uniquement pour les chefs de projet ou les superviseurs qui peuvent remplir les feuilles de temps d’autres personnes. |
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Date de début |
La date de début de la feuille de temps. Les dates des feuilles de temps s’ajustent pour correspondre au début de la semaine. |
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Date de fin |
Se remplit automatiquement en fonction des Date de début saisi ici et Période de rapport Configuré dans l’application de la Société. |
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Date de comptabilisation dans le Grand livre |
La valeur par défaut est la feuille de temps Date de fin. Si l’attribut Date de fin tombe dans une période du Grand livre clôturée, le Date de comptabilisation dans le grand livre Est automatiquement défini par défaut sur le premier jour de la période de Grand livre ouverte suivante. Dans Feuilles de temps du personnel, ce champ n’est modifiable que si la période est clôturée. Vous pouvez ensuite modifier le Date de comptabilisation dans le grand livre à toute période ouverte du Grand livre. Si votre société utilise des périodes fractionnées et que les dates de début et de fin de la période de la feuille de temps sont toutes deux comprises dans une période du Grand livre clôturée, la Date de comptabilisation dans le grand livre Le champ est défini par défaut sur le premier jour de la période ouverte suivante.
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Description |
La description de la feuille de temps. 400 caractères maximum. |
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Pièce jointe |
Nom unique pour faciliter la recherche de la pièce jointe que vous recherchez. |
Section Saisies des heures
| Champ | Description |
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Projet |
Le projet associé au collaborateur. |
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Tâche |
Tâche associée au collaborateur. Si vous avez associé la classe de dimension à des tâches et défini un alias de classe pour cette tâche, la classe est automatiquement définie par défaut lorsque vous saisissez le nom de la tâche ici. |
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Type de coût Disponible avec Construction activé
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Sélectionnez un type de coût associé à la saisie de la feuille de temps. Les types de coût simplifient le processus de capture et de catégorisation des détails des coûts du projet au niveau des coûts et des estimations. Pour en savoir plus, rendez-vous sur Aperçu de la dimension du type de coût. |
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Type de temps |
Sélectionnez un type d’heure pour catégoriser l’heure. Les types de temps d’une société à l’autre peuvent différer, mais peuvent inclure le salaire, les heures contractuelles, les heures supplémentaires, les vacances, le temps de déplacement, etc. En savoir plus À propos des types d’heures. |
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Poste de l’employé Disponible avec Construction activé
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Sélectionnez un poste de collaborateur associé à la saisie de la feuille de temps. Cela garantit que la facturation du contrat de projet reflète fidèlement le taux et la majoration de la facture fournisseur pour leurs écritures. Pour en savoir plus, rendez-vous sur Ajouter des entrées de feuille de temps définies par l’utilisateur. |
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Classe de main-d’œuvre Disponible avec Construction activé
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Sélectionnez une classe de main-d’œuvre associée à l’écriture de la feuille de temps. Cela garantit que la facturation du contrat de projet reflète fidèlement le taux et la majoration de la facture fournisseur pour leurs écritures. Pour en savoir plus, rendez-vous sur Ajouter des entrées de feuille de temps définies par l’utilisateur. |
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Service de main-d’œuvre Disponible avec Construction activé
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Sélectionnez une équipe de travail associée à l’écriture de la feuille de temps. Cela garantit que la facturation du contrat de projet reflète fidèlement le taux et la majoration de la facture fournisseur pour leurs écritures. Pour en savoir plus, rendez-vous sur Ajouter des entrées de feuille de temps définies par l’utilisateur. |
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Syndicat Disponible avec Construction activé
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Sélectionnez un syndicat associé à l’écriture de la feuille de temps. Cela garantit que la facturation du contrat de projet reflète fidèlement le taux et la majoration de la facture fournisseur pour leurs écritures. Pour en savoir plus, rendez-vous sur Ajouter des entrées de feuille de temps définies par l’utilisateur. |
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Facturable |
Sélectionnez cette option pour facture fournisseur cet élément au client. Cela permet à Intacct de suivre et de facture correctement les heures facturables travaillées. |
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Service |
Sélectionnez le service du collaborateur, le cas échéant. Le service est automatiquement renseigné en fonction du fiche ou du projet collaborateur. Vous pouvez remplacer les choix. |
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Établissement |
Sélectionnez un établissement où travaille le collaborateur, le cas échéant. Le établissement est automatiquement renseigné en fonction du fiche ou du projet collaborateur. Vous pouvez remplacer les choix. |
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Champ d’heures pour chaque jour |
Saisissez le numéro d’heures travaillées chaque jour. Vous pouvez spécifier jusqu’à 6 caractères, des chiffres uniquement. Cela produira une erreur si votre société a défini des limites d’heures minimum ou maximum et que vous fiche des heures en dehors de ces limites. Double-cliquez sur le numéro d’heures pour afficher une autre page dans laquelle vous pouvez saisir une description de l’heure et associer l’heure à un fournisseur ou à une classe particulière. |
Boutons
| Champ | Description |
|---|---|
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Rédigez et continuez |
Affiche les options suivantes :
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Envoyer |
Sélectionnez cette option pour soumettre la feuille de temps pour approbation. |
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Annuler |
Sélectionnez cette option pour annuler la feuille de temps. |
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Plus d’actions |
Affiche l’option suivante :
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Plus icon (+) |
Sélectionnez cette option pour ajouter une saisie de feuille de temps. |
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Icône de corbeille ( |
Sélectionnez cette option pour supprimer une saisie de feuille de temps. |
)
