Afficher les approbations de paiement en attente : Comptes fournisseurs

Affichez vos approbations de paiement des CF en attente sur la page Demandes de paiement ou créez un rapport personnalisé. Sur la page Demandes de paiement, vous pouvez filtrer votre liste de demandes de paiement pour afficher uniquement celles qui doivent encore être approuvées.

Les demandes de paiement dont le statut indique « Soumis » sont en attente d’approbation. Les demandes de paiement « Partiellement approuvées » sont en attente d’une approbation ultérieure. Par exemple, une demande de paiement « Partiellement approuvée » peut nécessiter un deuxième ou un troisième approbateur pour approuver le paiement.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Paiements > Demandes de paiement.

2. Dans le filtre de la colonne Statut du paiement, sélectionnez Soumis ou Partiellement soumis

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Paiements > Demandes de paiement.

2. Dans la colonne Statut du paiement, saisissez Soumis ou Partiellement soumis, puis appuyez sur Entrée sur votre clavier.

Créer un rapport personnalisé pour afficher les paiements en attente d’approbation

Vous pouvez également créer un rapport personnalisé qui inclut tous les paiements dont le statut indique « Soumis » ou « Partiellement approuvé ».

Des rapports personnalisés, tant qu’ils sont mémorisés, peuvent être ajoutés aux tableaux de bord. Ajoutez ce rapport à votre tableau de bord pour voir facilement les paiements qui doivent encore être approuvés.

1. Sélectionnez Demandes de paiement CF en tant que source de données.

2. Sélectionnez Statut du paiement comme colonne à inclure dans votre rapport. Vous pourriez également trouver utile d’intégrer les colonnes suivantes :

   • Montant du paiement
   • Date de paiement
   • Mode de paiement
   • Montant en devise de transaction du paiement
   • Identifiant fournisseur
   • Nom du fournisseur
3. Filtrez votre rapport pour que la colonne Statut du paiement soit égale à « Soumis » ou « Partiellement approuvé ».
4. Continuez à configurer le rapport personnalisé si nécessaire.

Recevoir des notifications pour l’approbation des demandes de paiement

Si vous êtes un approbateur, vous pouvez configurer vos notifications pour les demandes de paiement sur votre page Préférences.

1. Sélectionnez votre identifiant de connexion en haut de n’importe quelle page et sélectionnez Mes préférences.

2. Dans la section Notifications par e-mail, recherchez la section Demandes d’approbation et sélectionnez Demande de paiement.

3. Sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Individuelle : Recevez un e-mail à chaque fois qu’une demande de paiement doit être approuvée.
   • Consolidée : Réduisez le nombre d’e-mails que vous recevez en regroupant les notifications de demande connexes dans un seul e-mail.
4. Vous pouvez ajouter un Montant minimum pour les notifications de demande de paiement.

5. Sélectionnez Enregistrer.