Ajouter un rapport à un tableau de bord — CRW

Un rapport personnalisé peut être ajouté à un tableau de bord après qu’il a été mémorisé, comme n’importe quel autre rapport.

N’ajoutez pas de rapports volumineux à un tableau de bord utilisé comme page de démarrage, en particulier s’il s’agit de la page de démarrage de plusieurs personnes. Les rapports volumineux peuvent ralentir un tableau de bord, en particulier si le tableau de bord est utilisé par plusieurs personnes en même temps.

Par exemple, supposons que vous ayez un tableau de bord qui est la page de démarrage pour 10 personnes. Au début de leur journée de travail, ils consultent tous le même tableau de bord en même temps. Si cette tableau de bord comprend un grand rapport, chacune de ces 10 personnes pourrait trouver que le tableau de bord est lent.

Créer un rapport personnalisé

Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez un rapport personnalisé. Pour plus d’informations, consultez l’Assistant de création de rapport personnalisé.

Mémoriser un rapport personnalisé

Vous enregistrez d’abord un rapport personnalisé, puis vous pouvez l’ajouter à un tableau de bord.

  1. Aller à Rapports > Tous > Avancé > Rapports personnalisés.
  2. Recherchez le rapport que vous souhaitez enregistrer et sélectionnez Exécuter.
  3. Lorsque le rapport s’affiche, sélectionnez Mémoriser dans le coin supérieur droit.

    Vous pouvez être invité à fournir des informations sur l’exécution.

  4. Donnez un nom au rapport et saisissez éventuellement une description unique pour référence ultérieure. Il n’est pas nécessaire que le nom soit identique à celui du rapport enregistré.
  5. Sélectionnez l’icône Le public Case à cocher pour rendre le rapport public ou la laisser décochée pour le garder privé.
    Rapports qui ne le sont pas Le public Seuls le propriétaire du rapport et les utilisateurs administrateurs disposant des permissions appropriées sont accessibles. La publication d’un rapport permet à tout utilisateur disposant des permissions appropriées de voir et de modifier le rapport.
  6. Sélectionnez D’accord.

Ajouter le rapport en tant que composant de tableau de bord

Lors de l’ajout du composant tableau de bord, sélectionnez Rapport car le Type de composant puis sélectionnez votre rapport enregistré. En savoir plus Ajout, modification et suppression de composants de tableau de bord.

Lorsqu’un rapport personnalisé est ajouté à un tableau de bord, les données affichées dans le rapport sont automatiquement actualisées en fonction du filtrage tableau de bord sélectionné.

Si le filtre du tableau de bord En date du est activé, le rapport personnalisé s’exécute à la date spécifiée dans le filtre du tableau de bord.