À propos du paiement des factures fournisseurs

Utilisez la page Payer les factures fournisseurs pour créer des demandes de paiement qui peuvent ensuite être approuvées ou traitées pour le paiement. La page Payer les factures fournisseurs propose deux options pour générer des demandes de paiement en fonction de vos besoins : Payez maintenant et créez immédiatement une demande de paiement, ou envoyez des factures fournisseurs au Corbeille en tant que demandes de paiement provisoires.

Savoir comment filtrer et créer des ensembles de filtres efficaces que vous pouvez réutiliser pour gagner du temps est une partie importante du processus de paiement des factures fournisseurs. Consultez nos rubriques sur Filtres pour obtenir plus de détails ou commencez par lire la brève présentation ci-dessous.

Sur la page Payer les factures fournisseurs, vous pouvez :

Créer et enregistrer un jeu de filtres avancés : Dans la liste déroulante Filtrer par, sélectionnez Ajouter un jeu de filtres.
La page Filtres avancés s’affiche. Vous pouvez y créer un jeu de filtres et l’enregistrer pour réutilisation.
Filtrer à la volée : Au lieu d’appliquer un jeu de filtres, vous pouvez rapidement filtrer à la volée les paiements dans une plage de dates d’échéance ou une plage de fournisseurs.
Appliquer un filtre : Après avoir sélectionné un ensemble de filtres ou un filtre par plage de dates d’échéance ou par plage de fournisseurs, sélectionnez Appliquer le filtre pour charger les factures fournisseur.
Effacer un filtre : Sélectionnez pour effacer les filtres appliqués.
Définir les informations de paiement : Les champs de la zone grise ne sont pas des filtres.
C’est là que vous définissez les informations de paiement pour les paiements sélectionnés.

Flux de travail

Le flux de travail général pour le paiement des factures est le suivant :

Appliquez un filtre pour afficher les factures fournisseurs.

Sélectionnez les factures fournisseurs à régler. Appliquez n’importe quel crédit disponible.

(Facultatif) Ajoutez des demandes de paiement provisoires à la boîte d’envoi

Sélectionnez Payer les factures fournisseurs pour créer une demande de paiement

Poursuivez le flux de travail de votre demande de paiement

Filtrer pour charger les factures fournisseurs à payer

Si vous n’avez pas configuré les Comptes fournisseurs pour qu’elle affiche toutes les factures prêtes à être payées, les factures ne s’afficheront pas tant que vous n’aurez pas appliqué de filtre. Assurez-vous que votre filtre génère moins de 1 000 factures.

Pour charger des factures, vous pouvez :

Filtrer à la volée Par date d’échéance du fournisseur ou par plage de dates d’échéance de la facture fournisseur.
Créez et appliquez une Ensemble de filtres avancés. Vous pouvez également enregistrer un ensemble de filtres à réutiliser.

En d’autres termes, pour charger des factures, assurez-vous de sélectionner Appliquer des filtres Tout d’abord, que vous utilisiez un filtre à la volée ou un ensemble de filtres du Filtrer par liste déroulante.

Après avoir appris les principes de base de Comment utiliser les filtres Pour charger les factures fournisseurs à payer, consultez ces éléments Conseils et astuces pour créer des filtres avancés.