Imprimer des copies de paiement : Comptes fournisseurs

Vous pouvez générer des copies PDF des paiements que vous avez émis à partir des Comptes fournisseurs ou de la Gestion de la trésorerie pour les imprimer ou les envoyer par e-mail. Pour les chèques, Sage Intacct imprime des copies non négociables du chèque initial.

Vous pouvez également Notifications de paiement par e-mail après coup à partir de cette page.

Comprendre l’adresse imprimée sur les copies de paiement par chèque

Le nom et l’adresse de la société qui sont imprimés sur une copie de paiement sont déterminés par les éléments suivants :

Où vous exécutez Imprimer les copies de paiement (au niveau général ou au niveau de l’entité)
Les paramètres de filtre que vous sélectionnez lorsque vous exécutez Imprimer des copies de paiement au niveau général

Adresse utilisée pour l’impression de copies de paiement en fonction des paramètres
Niveau	Paramètres de filtre	Adresse utilisée sur les copies de paiement	Remarques
Niveau général	Aucun filtre d’entité L’option Afficher les chèques au niveau de l’entité est désélectionnée	Adresse de la fiche de la société	Les paiements au niveau de l’entité sont exclus des résultats
Niveau général	Filtrer par entité	Adresse de contact de la fiche d’entité	Les paiements de niveau général sont exclus des résultats
Niveau général	L’option Afficher les chèques au niveau de l’entité est sélectionnée	Les paiements de niveau général permettent d’afficher l’adresse de la fiche de la société Paiements au niveau de l’entité : afficher l’adresse de contact de la fiche de l’entité	Les paiements au niveau général et au niveau de l’entité sont inclus dans les résultats
Niveau de l’entité	Aucun filtre applicable	Adresse de contact de la fiche d’entité	Les paiements au niveau général et au niveau de l’entité sont inclus dans les résultats

En règle générale, si vous souhaitez que l’adresse figurant sur les copies de paiement imprimées corresponde à l’adresse utilisée lors du paiement, exécutez Imprimer les copies de paiement à partir du niveau général et sélectionnez Afficher les chèques au niveau de l’entité.

Personnaliser et imprimer des copies de paiement

L’impression de copies de paiement s’effectue en deux étapes, comme pour l’exécution d’un rapport. Tout d’abord, vous définissez des filtres pour Intacct afin de trouver le groupe de paiements que vous souhaitez, puis sélectionnez les éléments à imprimer ou à envoyer par e-mail.

Les copies des chèques contiennent les mêmes informations que les chèques initiaux. Si des informations ont été modifiées après le paiement initial d’un chèque (par exemple, si le nom ou l’adresse du contact a changé), les copies ne refléteront pas ces modifications.

Abonnement	Comptes fournisseurs
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Copies de paiement : Exécuter

Atteindre Comptes fournisseurs > Tout > Paiements > Imprimer des copies de paiement.

Lorsque vous exécutez des copies de paiement d’impression au sein d’une entité, les copies de paiement affichent l’adresse de contact spécifiée dans votre fiche d’entité. Cela est vrai que le paiement sélectionné ait été traité au niveau général ou au niveau de l’entité. Si vous souhaitez conserver l’adresse qui reflète l’endroit où le paiement a été traité, exécutez Imprimer des copies de paiement à partir du niveau général.
Sélectionnez la période de paiement dans le menu déroulant ou saisissez les dates de début et de fin souhaitées pour le cycle d’impression.

Par exemple, vous pouvez imprimer une copie de paiement pour un fournisseur spécifique payé le dernier trimestre. Utilisés efficacement, les filtres limitent vos résultats aux éléments souhaités, ce qui vous permet de sélectionner et d’imprimer rapidement sans avoir à faire défiler de longues listes de paiements.

Si vous ne spécifiez pas de période de paiement, Intacct utilise le mois en cours. Vous pouvez spécifier la période de paiement ou les dates de début et de fin, mais pas les deux.
Définissez les filtres pour obtenir les données souhaitées.

Les filtres vous permettent d’inclure ou d’exclure des types de données spécifiques, tels que le mode de paiement ou la banque. Pour les chèques, vous pouvez également spécifier la plage de numéros de chèques et inclure les chèques annulés dans le cycle d’impression. En règle générale, pour obtenir des résultats moins nombreux et plus précis, définissez davantage de filtres.

Si vous imprimez à partir du niveau général et que vous souhaitez inclure des paiements au niveau de l’entité et que vous souhaitez conserver l’adresse de l’établissement où le paiement a été généré, sélectionnez Afficher les chèques au niveau de l’entité.
Triez les paiements.
Sélectionnez Afficher.

La liste des paiements disponibles pour l’impression s’affiche.

Si vous souhaitez affiner la liste des copies de paiement à imprimer, sélectionnez Personnaliser pour revenir à la Imprimer des copies de paiement page Filtres.
Pour les paiements par chèque, sélectionnez Imprimer le talon de chèque détaillé ou Imprimer le talon détaillé du fournisseurpour ajouter un talon de chèque détaillé ou un talon de fournisseur à la copie de paiement.
Pour imprimer une copie de paiement :
1. Sélectionnez l’icône Imprimer Case à cocher pour chaque copie de paiement que vous souhaitez imprimer.
  
  Vous pouvez cocher ou décocher toutes les cases d’une colonne en sélectionnant l’icône en forme de flèche diagonale en haut de la colonne.
2. Choisir Imprimer ou envoyer par e-mail
  
  Un PDF de vos copies de paiement marquées comme non négociable apparaît.
  Le fichier PDF de mes relevés n’est pas disponible
  Chrome
  
  Les rapports PDF et les chèques s’affichent dans une fenêtre contextuelle. Assurez-vous d’autoriser les fenêtres contextuelles dans votre navigateur.
  
  Autoriser les fenêtres contextuelles dans Chrome :
  
  Sélectionnez les trois points verticaux en haut à droite et sélectionnez Paramètres.
  
  Accédez à la Confidentialité et sécurité onglet.
  
  Choisir Paramètres du site.
  
  Dans la section Contenu, sélectionnez Fenêtres contextuelles et redirections.
  
  Dans la section Comportement par défaut, sélectionnez Les sites peuvent envoyer des fenêtres contextuelles et utiliser des redirections.
  
  Si vous téléchargez un PDF mais que les fichiers ne sont pas enregistrés ou que vous voyez l’erreur « Échec-Interdit », désactivez la visionneuse PDF native de Chrome.
  
  Télécharger des PDF dans Chrome :
  
  Ouvrez Google Chrome.
  
  Dans la barre d’adresse, saisissez chrome://settings/content/pdfDocuments
  
  Dans la section Comportement par défaut, sélectionnez Télécharger les PDF.
  
  ou
  
  Sélectionnez les trois points verticaux en haut à droite et sélectionnez Paramètres.
  
  Accédez à la Confidentialité et sécurité onglet.
  
  Choisir Paramètres du site.
  
  Dans la section Contenu, à partir de la page Paramètres de contenu supplémentaires Liste déroulante, sélectionnez Les documents PDF.
  
  Dans la section Comportement par défaut, sélectionnez Télécharger les PDF.
  Firefox
  
  Les rapports PDF et les chèques s’affichent dans une fenêtre contextuelle. Assurez-vous d’autoriser les fenêtres contextuelles dans votre navigateur.
  
  Autoriser les fenêtres contextuelles dans Firefox :
  
  En haut de la page, cliquez sur la barre de menus et sélectionnez Paramètres.
  
  Accédez à la Confidentialité et sécurité onglet.
  
  Dans la section Permissions, désélectionnez Bloquer les fenêtres contextuelles.
  
  Télécharger des PDF dans Firefox :
  
  En haut de la page, cliquez sur la barre de menus et sélectionnez Paramètres.
  
  Accédez à l’onglet Général, puis saisissez PDF dans le Rechercher dans les paramètres barre de recherche.
  
  Dans le tableau Applications, à partir du menu Format de document portable (PDF) Liste déroulante, sélectionnez Enregistrer le fichier.
  Si le format PDF (Portable Document Format) n’est pas répertorié, téléchargez la visionneuse PDF de votre choix.
  Safari
  
  Les rapports PDF et les chèques s’affichent dans une fenêtre contextuelle. Assurez-vous d’autoriser les fenêtres contextuelles dans votre navigateur.
  
  Autoriser les fenêtres contextuelles dans Safari :
  
  Lancez Safari et sélectionnez Safari > Préférences.
  
  Accédez à la Sécurité onglet.
  
  Recherchez le contenu Web et désélectionnez-le Bloquer les fenêtres contextuelles.
  
  Télécharger des PDF dans Safari :
  
  Lancez Safari et sélectionnez Safari > Préférences.
  
  Accédez à la Sécurité onglet.
  
  Recherchez les plug-ins Internet et sélectionnez Paramètres du site Web.
  
  Dans la liste des plug-ins, sélectionnez Adobe Reader.
  
  Sous Lors de la visite d’autres sites Web, sélectionnez Toujours autoriser dans la liste déroulante.
  
  Sélectionnez Terminé.
  Microsoft Edge
  
  Les rapports PDF et les chèques s’affichent dans une fenêtre contextuelle. Assurez-vous d’autoriser les fenêtres contextuelles dans votre navigateur.
  
  Autoriser les fenêtres contextuelles dans Microsoft Edge :
  
  Ouvrez Microsoft Edge.
  
  Dans la barre d’adresse, saisissez edge://settings pour afficher les paramètres du navigateur.
  
  Accédez à la Cookies et autorisations du site onglet.
  
  Dans la sous-section Toutes les permissions, sélectionnez Fenêtres contextuelles et redirections.
  
  Désélectionner Bloquer (recommandé).
  
  Téléchargez des PDF dans Microsoft Edge :
  
  Ouvrez Microsoft Edge.
  
  Dans la barre d’adresse, saisissez edge://settings pour afficher les paramètres du navigateur.
  
  Accédez à la Cookies et autorisations du site onglet.
  
  Dans la sous-section Toutes les permissions, sélectionnez Les documents PDF.
  
  Choisir Téléchargez toujours les fichiers PDF.
  
  Vous verrez peut-être apparaître une fenêtre contextuelle indiquant que le lecteur PDF a été désactivé dans Microsoft Edge. Choisir Télécharger le fichier pour continuer et télécharger le PDF.
3. Sélectionnez l’icône de l’imprimante souhaitée et terminez le processus d’impression.
  
  Assurez-vous que les paramètres de votre imprimante sont définis pour imprimer les chèques en taille réelle (sans mise à l’échelle) et que l’orientation est définie sur Portrait.
Pour envoyer une copie de paiement par e-mail :
1. Sélectionnez l’icône Messagerie électronique Case à cocher pour chaque copie de paiement que vous souhaitez envoyer par e-mail.
  
  Vous pouvez cocher ou décocher toutes les cases d’une colonne en sélectionnant l’icône en forme de flèche diagonale en haut de la colonne.
2. Modifiez la colonne Adresses e-mail si nécessaire.
3. Choisir Imprimer ou envoyer par e-mail.
  
  Sage Intacct envoie par e-mail la copie de paiement au destinataire de votre choix.

Définissez la période

Vous pouvez utiliser l’une des périodes de paiement prédéfinies disponibles à partir de la Période de paiement et En date du ou créez votre propre période de paiement à l’aide de la Date de début et Date de fin Boîtes.

Pour définir la période que vous souhaitez rechercher

Dans la section Période :

EITHER

Sélectionnez l’icône Période de paiement flèche vers le bas, puis sélectionnez la période souhaitée.
Saisissez un En date du (La date qu’Intacct utilisera comme référence pour la période que vous sélectionnez. Laissez la date du jour vide).

Saisissez un élément spécifique Date de début et/ou un Date de fin. (Si vous préférez, vous pouvez également renseigner ces dates en sélectionnant l’icône située en regard de chaque case de date pour ouvrir une fenêtre de calendrier, puis en sélectionnant la date souhaitée.)

La table suivante décrit chaque article de la section Période de cette page :

Champ	Description	Limites
Période de référence	Ces périodes sont relatives aux En date du. Toutes les périodes commencent le premier jour de la période, c’est-à-dire le premier jour du mois, du trimestre ou de l’année que vous sélectionnez.	Fonctionne uniquement avec En date du. Ne s’applique pas si vous sélectionnez un Date de début ou un Date de fin.
Date d’effet	La date utilisée par Intacct comme référence pour la période de référence sélectionnée. La date du jour est sélectionnée par défaut.	Fonctionne uniquement avec Période. Ne s’applique pas si vous sélectionnez un Date de début ou un Date de fin. Le format doit être MM/JJ/AAAA.
Date de début	Laissez le Date de début Vide pour inclure toutes les informations depuis la date la plus ancienne de vos données Intacct jusqu’à la date de fin (incluse).	Le format doit être MM/JJ/AAAA.
Date de fin	Laissez le Date de fin Vide pour inclure toutes les informations de la date de début jusqu’à la date du jour.	Le format doit être MM/JJ/AAAA.

Si vous renseignez le champ Période de paiement et En date du en plus des cases Date de début et Date de fin , Intacct sélectionne uniquement les paiements en fonction des dates de début et de fin spécifiées. Il ignore la période de rapport et la date d’effet spécifiées.

Définir les filtres d’impression

Utilisez les filtres pour cibler les résultats de votre tâche d’impression. Les filtres vous permettent d’isoler et d’obtenir uniquement les données que vous souhaitez. Vous pouvez définir n’importe quelle combinaison de filtres.

Pour personnaliser vos résultats, modifiez les filtres comme suit :

Pour sélectionner les types de paiements à inclure dans votre tâche d’impression, sélectionnez Mode de paiement.
Si vous avez sélectionné Vérifier, sélectionnez le nombre Chèques par page que vous souhaitez imprimer en sélectionnant la liste déroulante.

Pour inclure un chèque et un talon de chèque, sélectionnez Un.

Pour utiliser tout l’espace papier et imprimer trois chèques par page (sans chèque ni talon), sélectionnez Trois.
Pour sélectionner un Compte courant.

Les administrateurs peuvent prédéfinir un compte par défaut dans la configuration de Gestion de la trésorerie (Gestion de trésorerie > Coup monté > Configuration). Vous pouvez définir un compte par défaut entité par entité.
Pour afficher les résultats d’un fournisseur ou d’une gamme de fournisseurs spécifique, utilisez la Du fournisseur et Au fournisseur listes déroulantes.
Pour afficher les chèques annulés, sélectionnez l’icône Inclure les chèques annulés case à cocher.
Pour utiliser les copies imprimées comme informations de versement pour vos fournisseurs, supprimez le filigrane en effaçant la Inclure le filigrane « Copie de fichier » case à cocher.

Pour utiliser les copies imprimées en tant que véritables copies de fichiers internes, laissez la case cochée.

Cela s’applique à toutes les informations de paiement qui ne font pas partie d’un talon de chèque. Les talons qui accompagnent les chèques conserveront toujours le filigrane « Copie de fichier ».
Vous pouvez filtrer le rapport par individu Entité.

Pour exécuter ce rapport au niveau général, saisissez ou sélectionnez une entité. Intacct détermine la devise en fonction de l’entité que vous sélectionnez ici.

Sélectionnez l’icône Afficher les chèques au niveau de l’entité case à cocher pour voir les chèques payés par la société de niveau général et l’entité sélectionnée.
Pour afficher les résultats d’un chèque spécifique ou d’une série de chèques, utilisez le bouton Chèque de et Vérifier listes déroulantes.

Trier les paiements

Utilisez les filtres des options de tri des chèques pour déterminer l’ordre de tri et le nombre de fiches à afficher par page. Par défaut, Intacct trie les paiements par date. Vous pouvez effectuer un tri en fonction d’un ou de plusieurs des articles figurant dans les zones Trier par.

Dans le Trier par , sélectionnez le nom de l’article, puis sélectionnez la case flèche droite pour l’ajouter à la zone de droite. Pour supprimer un article, sélectionnez celui-ci dans la zone de droite, puis sélectionnez l’icône Flèche gauche pour le replacer dans la zone de gauche.

Intacct trie les chèques en fonction de l’ordre des articles dans la Trier par encadré à droite.
Pour modifier l’ordre de tri d’un article, sélectionnez-le, puis sélectionnez le en haut et Icônes fléchées vers le bas pour déplacer l’élément vers le haut ou vers le bas de la liste.
Pour modifier le nombre de chèques affichés sur une page, pour Nombre max. de ligneschoisir 50, 100ou 200.
Lorsque les filtres sont définis comme vous le souhaitez, sélectionnez Vue. Pour revenir à la page des filtres et des formats, sélectionnez Personnaliser.