Imprimer des copies de paiement : Comptes fournisseurs

Générez des copies PDF des paiements émis à partir des Comptes fournisseurs ou de la Gestion de la trésorerie pour les imprimer ou les envoyer par e-mail.

Si le mode de paiement était le chèque, Sage Intacct imprime des copies non négociables du chèque initial. Ces copies contiennent les mêmes informations que les vérifications initiales. Si des informations ont changé après le paiement d’un chèque (par exemple, si le nom ou l’adresse du contact a changé), les copies ne refléteront pas ces changements.

Le nom et l’adresse de la société qui sont imprimés sur une copie de paiement sont déterminés par les éléments suivants :

  • Si vous imprimez des copies de paiement au niveau général ou au niveau de l’entité
  • Les paramètres de filtre que vous sélectionnez lorsque vous exécutez Imprimer des copies de paiement au niveau général

Si vous souhaitez que l’adresse sur les copies de paiement imprimées corresponde à l’adresse utilisée lors du paiement, imprimez les copies de paiement à partir du niveau général et sélectionnez Afficher les vérifications au niveau de l’entité.

Adresse utilisée pour l’impression de copies de paiement en fonction des paramètres

Niveau

Paramètres de filtre

Adresse utilisée sur les copies de paiement

Remarques

Niveau général

Aucun filtre d’entité

L’option Afficher les chèques au niveau de l’entité est désélectionnée

Adresse de la fiche de la société

 

Les paiements au niveau de l’entité sont exclus des résultats

Niveau général

Filtrer par entité

Adresse de contact de la fiche d’entité

Les paiements de niveau général sont exclus des résultats

Niveau général

L’option Afficher les chèques au niveau de l’entité est sélectionnée

Les paiements de niveau général permettent d’afficher l’adresse de la fiche de la société

Paiements au niveau de l’entité : afficher l’adresse de contact de la fiche de l’entité

Les paiements au niveau général et au niveau de l’entité sont inclus dans les résultats

Niveau de l’entité

Aucun filtre applicable

Adresse de contact de la fiche d’entité

Les paiements au niveau général et au niveau de l’entité sont inclus dans les résultats

Vous pouvez également envoyer des notifications de paiement par e-mail après coup à partir de cette page.

Étape 1. Filtrer pour voir les copies de paiement

Pour imprimer des copies de paiement, filtrez d’abord pour trouver le groupe de paiements souhaité.

Abonnement Comptes fournisseurs
Type d’utilisateur Entreprise
Permissions Copies de paiement : Exécuter

  1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Paiements > Imprimer des copies de paiement.

  2. Sélectionnez la Période de paiement ou saisissez la Date de début et Date de fin que vous voulez prendre en compte.

    Par exemple, imprimez une copie de paiement pour un fournisseur spécifique payé le dernier trimestre. Si vous ne spécifiez pas de période de paiement, Intacct utilise le mois en cours. Vous pouvez spécifier la période de paiement ou les dates de début et de fin, mais pas les deux.

  3. Sélectionnez le Mode de paiement.

    Des filtres s’affichent en fonction du mode de paiement.

    1. Sélectionnez le nombre de chèques par page à imprimer .

      • Pour inclure le talon de chèque et le talon du fournisseur, sélectionnez Un.

      • Pour utiliser tout l’espace papier et imprimer trois chèques par page (sans chèque ni talon fournisseur), sélectionnez Trois.

    2. Sélectionnez un Compte courant.

      Les admins peuvent prédéfinir un compte par défaut dans la Gestion de la trésorerie (Gestion de la trésorerie > Configurer > Configuration). Vous pouvez définir un compte par défaut entité par entité.

    3. Utilisez les listes déroulantes Du fournisseur et Au fournisseur pour inclure les résultats d’un fournisseur spécifique ou d’une plage de fournisseurs.
    4. Si vous le souhaitez, sélectionnez Inclure les chèques annulés.

    5. Au niveau général, sélectionnez une Entité.

      Intacct détermine le devise par l’entité que vous sélectionnez ici.

    6. Sélectionnez Afficher les vérifications au niveau de l’entité pour inclure les chèques payés par les entités sélectionnées.

    7. Utilisez les listes déroulantes Du chèque et Au chèque pour inclure les résultats d’un chèque spécifique ou d’une plage de chèques.
  4. Vous pouvez également définir l’ordre de tri et le numéro d’enregistrements à inclure par page.

    Par défaut, Intacct trie les paiements par date et selon l’ordre des articles dans la zone Trier par.

    1. Sélectionnez Ajouter ou modifier dans la zone Trier par. Sélectionnez l’article et sélectionnez la flèche droite pour l’ajouter à la zone de droite.

      Sélectionnez l’article et sélectionnez la flèche droite pour l’ajouter à la zone de droite. Supprimez un article en sélectionnant l’article dans la zone de droite et en sélectionnant la flèche gauche. Pour modifier l’ordre de tri d’un article, sélectionnez-le, puis sélectionnez les icônes de flèche vers le haut et vers le bas.

    1. Sélectionnez le Nombre maximal de rangées de chèques que vous souhaitez faire apparaître en sélectionnant 50, 100, ou 200.
  5. Sélectionnez Afficher.

Étape 2 : Imprimer des copies de paiement

Une fois que vous avez sélectionné Afficher, une liste de paiements disponibles pour l’impression de copies s’affiche. Sélectionnez Personnaliser pour revenir à la section des filtres.

Abonnement Comptes fournisseurs
Type d’utilisateur Entreprise
Permissions Copies de paiement : Exécuter

  1. Si vous le souhaitez, pour les paiements par chèque, choisissez d’imprimer des talons de chèque ou de fournisseur détaillés à inclure avec la copie de paiement.

  2. Effectuez l’une des actions suivantes :

    1. Sélectionnez Imprimer pour chaque copie de paiement que vous souhaitez imprimer.

      Vous pouvez cocher ou décocher toutes les cases d’une colonne en sélectionnant l’icône en forme de flèche diagonale en haut de la colonne.

    Sélectionnez Imprimer ou envoyer par e-mail.

    Un PDF de vos copies de paiement marquées comme non négociable apparaît.

Je ne vois pas le PDF de mes relevés

Les rapports et les chèques au format PDF apparaissent dans une fenêtre contextuelle. Assurez-vous d’autoriser les fenêtres contextuelles dans votre navigateur.

Autoriser les fenêtres contextuelles dans Chrome :

  1. Dans le navigateur Chrome, sélectionnez les trois points verticaux en haut à droite, puis sélectionnez Paramètres.
  2. Cliquez sur l’onglet Confidentialité et sécurité.
  3. Sélectionnez Paramètres du site.
  4. Dans la section Contenu, cliquez sur Fenêtres contextuelles et redirections.
  5. Dans la section Comportement par défaut, sélectionnez Les sites peuvent afficher des fenêtres contextuelles et utiliser des redirections.

Si vous téléchargez un PDF mais que les fichiers ne sont pas enregistrés ou que vous voyez l’erreur « Échec-Interdit », désactivez la visionneuse PDF native de Chrome.

Télécharger des PDF dans Chrome :

  1. Ouvrez Google Chrome.
  2. Sur la barre d’adresse, saisissez chrome://settings/content/pdfDocuments.
  3. Dans la section Comportement par défaut, sélectionnez Télécharger des PDF.

ou

  1. Dans le navigateur Chrome, sélectionnez les trois points verticaux en haut à droite, puis sélectionnez Paramètres.
  2. Cliquez sur l’onglet Confidentialité et sécurité.
  3. Sélectionnez Paramètres du site.
  4. Dans la section Contenu, à partir de la page Paramètres de contenu supplémentaires Liste déroulante, sélectionnez Les documents PDF.
  5. Dans la section Comportement par défaut, sélectionnez Télécharger des PDF.

Autoriser les fenêtres contextuelles dans Firefox :

  1. Dans le navigateur Firefox, accédez à la barre de menus en haut de la page et sélectionnez Paramètres.
  2. Cliquez sur l’onglet Vie privée et sécurité.
  3. Dans la section Permissions, décochez Bloquer les fenêtres contextuelles.

Télécharger des PDF dans Firefox :

  1. En haut de la page, cliquez sur la barre de menus et sélectionnez Paramètres.
  2. Accédez à l’onglet Général et saisissez PDF dans la barre de recherche Rechercher dans les paramètres.
  3. Dans le tableau Applications, à partir de la liste déroulante Format de document portable (PDF), sélectionnez Enregistrer le fichier.

    Si le format PDF (Portable Document Format) n’est pas répertorié, téléchargez la visionneuse PDF de votre choix.

Autoriser les fenêtres contextuelles dans Safari :

  1. Lancez Safari et sélectionnez Safari > Préférences.
  2. Accédez à l’onglet Sécurité.
  3. Recherchez le contenu Web et décochez Bloquer les fenêtres contextuelles.

Télécharger des PDF dans Safari :

  1. Lancez Safari et sélectionnez Safari > Préférences.
  2. Accédez à l’onglet Sécurité.
  3. Recherchez les plug-ins Internet et cliquez sur Paramètres de site Web.
  4. Dans la liste des plug-ins, sélectionnez Adobe Reader.
  5. Sous Lors de la visite d’autres sites Web, sélectionnez Toujours autoriser dans la liste déroulante.
  6. Sélectionnez Terminé.

Autoriser les fenêtres contextuelles dans Microsoft Edge :

  1. Ouvrez Microsoft Edge.
  2. Dans la barre d’adresse, saisissez edge://settings pour afficher les paramètres du navigateur.
  3. Cliquez sur l’onglet Cookies et permissions du site.
  4. Dans la sous-section Toutes les permissions, cliquez sur Fenêtres contextuelles et redirections.
  5. Désélectionnez Bloquer (recommandé).

Téléchargez des PDF dans Microsoft Edge :

  1. Ouvrez Microsoft Edge.
  2. Dans la barre d’adresse, saisissez edge://settings pour afficher les paramètres du navigateur.
  3. Cliquez sur l’onglet Cookies et permissions du site.
  4. Dans la sous-section Toutes les permissions, cliquez sur Documents PDF.
  5. Sélectionnez Toujours télécharger les fichiers PDF.

Vous verrez peut-être apparaître une fenêtre contextuelle indiquant que le lecteur PDF a été désactivé dans Microsoft Edge. Cliquez sur Télécharger le fichier pour continuer et télécharger le PDF.