Fermer un résumé : Comptes fournisseurs

Sur la page Fermer le livre auxiliaire CF, vous pouvez fermer un résumé ouvert par période ou par nom de résumé. Les résumés clôturés peuvent être rouverts ultérieurement. Les résumés des paiements manuels sont fermés automatiquement.

Après avoir fermé un résumé, vous ne pouvez pas y comptabiliser de transactions tant que vous ne l’avez pas rouvert. Cela vous empêche de comptabiliser des transactions à la mauvaise période. (Le système utilise la date de résumé comme date de comptabilisation pour pratiquement toutes les transactions.)

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Livre auxiliaire > Fermer.
2. Si vous êtes au niveau général, sélectionnez une entité ou un groupe d’entités.
3. Vous pouvez fermer les résumés de deux manières :
   • Par date : sélectionnez Jusqu’à la fin de la période, puis sélectionnez une période standard telle que Mois terminé Janvier 2013, Premier trimestre 2013, etc.

     Le système ferme à la fois les résumés de factures fournisseurs et les résumés de régularisations.

   • Par nom : sélectionnez Fermer un seul résumé, puis sélectionnez le nom du résumé que vous souhaitez fermer.
   Lorsque vous fermez un livre auxiliaire correspondant à une période, le système ne ferme pas les livres auxiliaires ouverts des périodes précédentes. Par exemple, si vous fermez les livres auxiliaires correspondant au trimestre 3 et que vous n’avez pas fermé le trimestre 2, le trimestre 2 reste ouvert.
4. Sélectionnez Clôturer.

Descriptions des champs :

Fermer les résumés, descriptions des champs

Champ	Description
Fermer le livre auxiliaire à partir de	La date de début à partir de laquelle vous avez ouvert des résumés.
Jusqu’à la fin de la période	La période comptable que vous souhaitez ouvrir. Si vous ne voyez aucune période de référence dans le menu déroulant, créez les périodes de référence applicables. Les périodes de référence doivent être créées chaque année.
Fermer un seul résumé	Le résumé ouvert que vous voulez clôturer.