Piste d’audit

Tout dans Sage Intacct peut avoir un impact sur vos relevés financiers, c’est pourquoi les parties prenantes internes et externes doivent savoir comment les choses ont changé et qui a effectué ces changements. Avec l’attribut piste d'audit, vous disposez d’une fiche indiquant qui a apporté des modifications à une fiche particulière et à quel moment.

La piste d’audit est accessible à tous les utilisateurs disposant des permissions appropriées. Si vous avez Voir Accès à une fiche et la piste d’audit est prise en charge sur la fiche, vous pouvez afficher la piste d’audit.

Actions de la piste d’audit

Vous pourriez voir l’un des éléments suivants Actions dans la piste d’audit d’une fiche ou dans la Historique d’audit rapport.

Action	Description
Accès	Effectue un suivi lorsqu’un utilisateur consulte ou modifie une fiche. Disponible uniquement dans la rapport Historique piste d'audit ou via la méthode getAuditTrail.
Activité	Enregistre les activités d’administration telles que la réinitialisation d’un mot de passe.
Créer	Crée un instantané de la première création de la fiche.
Supprimer	Assure le suivi des fiches supprimées. Disponible uniquement dans la rapport Historique piste d'audit ou via la méthode getAuditTrail.
Connexion	Effectue un suivi du moment où les utilisateurs se connectent à votre société.
Modifier	Fiches modifications apportées par l’utilisateur à une fiche. Les changements reflétés dans le Avant et Après Colonnes de la fenêtre de la piste d’audit d’une fiche.
Action de l’utilisateur	Effectue le suivi de diverses actions de l’utilisateur, telles que l’exportation ou l’impression d’un fichier PDF d’une fiche.
Flux de travail	Enregistre les actions de flux de travail qui se sont produites sur une fiche, telles que l’annulation d’un chèque.

Afficher la piste d’audit

1. Ouvrez la fiche dans Voir ou Modifier mode.
2. Ouvrez la Plus d’actions menu et sélectionnez Afficher l’historique des transactions . La fenêtre Piste d’audit s’ouvre.
   De plus, vous pourriez voir Afficher la piste d’audit comme un bouton sur les rapports financiers et autres pages. Vous pouvez également afficher la piste d’audit des rapports financiers et des graphiques financiers à partir du Centre de rapports.
3. Sélectionnez Terminé pour fermer la fenêtre.

Que signifie En attente ?

Si vous voyez En attente En tant que statut d’un champ dans la piste d’audit, cela signifie que les modifications récentes apportées à la fiche peuvent ne pas être disponibles pour examen jusqu’à deux heures après la modification.

Exporter la piste d’audit

1. Ouvrez la fiche dans Voir ou Modifier mode.
2. Dans le Plus d’actions Menu déroulant, sélectionnez Afficher la piste d’audit.
   De plus, vous pourriez voir Afficher la piste d’audit comme un bouton sur les rapports financiers et autres pages. Vous pouvez également afficher la piste d’audit des rapports financiers et des graphiques financiers à partir du Centre de rapports.
3. Dans la fenêtre Piste d’audit, sélectionnez Plus d’actions, puis choisissez d’exporter au format CSV, Excel ou PDF.

Capture de données

Dans Sage Intacct, la saisie des données d’audit a commencé en mai 2016. Lors de l’affichage des données historiques, vous remarquerez peut-être :

• les données saisies entre mai 2016 et février 2017 pourraient contenir des incohérences.
• Les renseignements sur l’audit de régularisation des CF et des CC ne sont pas disponibles avant novembre 2016.
• les données capturées avant octobre 2019 peuvent être partiellement indisponibles.

Rapports personnalisés

Si vous êtes un utilisateur avec Administrateur complet , vous pouvez créer un rapport personnalisé à l’aide des Historique d’audit Source de données. Cela vous permet d’exécuter une rapport affichant toutes les modifications apportées à votre société, que vous pouvez ensuite trier par heure, utilisateur ou objet modifié.

Pour en savoir plus sur la création d’un rapport personnalisé, consultez la rubrique Utiliser un rapport d’historique d’audit.

Accès de l’API à la piste d’audit

Si vous êtes développeur, vous pouvez utiliser les API des services Web pour accéder à la piste d’audit :

• Utilisation getAuditTrail sur les objets dont vous souhaitez la piste d’audit.
• Utilisation readByQuery sur le AUDITHISTORY Objet permettant d’accéder aux fiches de piste d’audit pour différents types d’objets, en fonction d’attributs tels que l’heure, le type d’objet ou le type d’opération, etc.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des services Web, consultez S’abonner aux services Web, ou visitez developer.com.