Piste d’audit

Tout dans Sage Intacct peut avoir un impact sur vos états financiers. Les parties prenantes internes et externes doivent donc savoir comment les choses ont changé et qui a effectué ces changements. Avec la méthode Piste d’audit, vous pouvez savoir qui a apporté des modifications à une fiche particulière et à quel moment.

La piste d’audit est accessible à tous les utilisateurs disposant des permissions appropriées. Si vous avez Vue Accéder à un enregistrement et que la piste d’audit est prise en charge sur l’enregistrement, vous pouvez afficher la piste d’audit.

Actions de piste d’audit

Vous pourriez voir l’un des éléments suivants Actions dans la piste d’audit d’une fiche ou dans la Rapport d’historique d’audit.

Action Description
Accès

Effectue un suivi lorsqu’un utilisateur consulte ou modifie une fiche. Disponible uniquement dans le rapport Historique de piste d’audit ou via la méthode getAuditTrail.
Activité Enregistre les activités d’administration, telles que la réinitialisation d’un mot de passe.
Créer Crée un instantané de la première création de la fiche.
Supprimer

Suit les fiches supprimées. Disponible uniquement dans le rapport Historique de piste d’audit ou via la méthode getAuditTrail.
Connexion Effectue un suivi de la connexion des utilisateurs à votre société.
Modifier Enregistrements : modifications apportées par l’utilisateur à une fiche. Les changements reflétés dans le Avant et Après colonnes de la fenêtre Piste d’audit d’une fiche.
Action de l’utilisateur Effectue le suivi de diverses actions de l’utilisateur, telles que l’exportation ou l’impression d’un fichier PDF d’une fiche.
Flux de travail Enregistre les actions de flux de travail qui ont eu lieu sur une fiche, telles que l’annulation d’un chèque.

Afficher la piste d’audit

  1. Ouvrir la fiche dans Vue ou Éditer mode.
  2. Ouvrez le Plus d’actions menu et sélectionnez Afficher l’historique des transactions . La fenêtre Piste d’audit s’ouvre.
    De plus, vous pourriez voir Afficher la piste d’audit sous la forme d’un bouton sur les rapports financiers et d’autres pages. Vous pouvez également afficher la piste d’audit pour les rapports financiers et les graphiques financiers à partir du Centre de rapports.
  3. Choisir Fait pour fermer la fenêtre.

Que signifie En attente ?

Si vous voyez En instance En tant que statut d’un champ dans la piste d’audit, cela signifie que les modifications récentes apportées à la fiche peuvent ne pas être disponibles pour examen jusqu’à 2 heures après la modification.

Exporter la piste d’audit

  1. Ouvrir la fiche dans Vue ou Éditer mode.
  2. Dans le Plus d’actions menu déroulant, puis sélectionnez Afficher la piste d’audit.
    De plus, vous pourriez voir Afficher la piste d’audit sous la forme d’un bouton sur les rapports financiers et d’autres pages. Vous pouvez également afficher la piste d’audit des rapports financiers et des graphiques financiers à partir du Centre de rapports.
  3. Dans la fenêtre Piste d’audit, sélectionnez Plus d’actions, puis choisissez d’exporter au format CSV, Excel ou PDF.

Capture de données

Dans Sage Intacct, la capture des données d’audit a commencé en mai 2016. Lors de l’affichage des données historiques, vous remarquerez peut-être :

  • les données saisies entre mai 2016 et février 2017 pourraient contenir des incohérences.
  • Les renseignements sur l’audit des régularisations des CF et des CC ne sont pas disponibles avant novembre 2016.
  • les données saisies avant octobre 2019 peuvent être partiellement indisponibles.

Rapports personnalisés

Si vous êtes un utilisateur avec Administrateur complet , vous pouvez créer un rapport personnalisé à l’aide des Historique d’audit source de données. Cela vous permet d’exécuter un rapport indiquant toutes les modifications apportées à votre société, que vous pouvez ensuite trier par heure, utilisateur ou objet modifié.

L’exécution d’un rapport d’historique d’audit sur l’ensemble de votre société peut prendre beaucoup de temps et, s’il dépasse 1 000 lignes, il se peut qu’il ne rapporte pas ce que vous recherchez. Pour cette raison, il est recommandé d’exécuter des rapports d’historique d’audit ciblés, plutôt qu’un rapport d’historique sur l’ensemble de votre société.

Pour en savoir plus sur la création d’un rapport personnalisé, consultez la rubrique Utiliser un rapport d’historique d’audit.

Accès API à la piste d’audit

Si vous êtes développeur, vous pouvez utiliser les API des services Web pour accéder à la piste d’audit :

  • Utiliser getAuditTrail sur les objets dont vous souhaitez faire la piste d’audit.
  • Utiliser readByQuery sur le AUDITHISTORY Objet permettant d’accéder aux fiches de piste d’audit pour différents types d’objets, en fonction d’attributs tels que l’heure, le type d’objet, le type d’opération, etc.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des services Web, consultez S’abonner aux services Web, ou visitez developer.com.