Configurer les factures pour extourne

Abonnement Comptes clients
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Entreprise et Approbateur
Permissions Factures : Liste, Afficher, Ajouter, Modifier, Comptabiliser, Supprimer, Extourner

Effectuez un suivi des modifications et conservez une piste d’audit en extournant les transactions au lieu de les supprimer. Activez les extournes sur la page Configurer les comptes clients. Il est toujours possible de supprimer des transactions ayant le statut Brouillon ou Comptabilisé.

Lorsque vous extournez une transaction, Intacct crée automatiquement la régularisation nécessaire sur le compte visé par la transaction. Pour cibler un autre compte, n’extournez pas la transaction. Au lieu de cela, créez une régularisation des CC. Par exemple, si vous créez une facture et que vous apprenez ensuite que vous ne recevrez jamais le paiement correspondant, créez une régularisation CC qui cible un Compte CC de créance irrécouvrable.

  1. Modifiez la configuration de vos comptes clients.

  2. Dans la section Activer la fonctionnalité, sélectionnez Activer l’extourne des factures impayées.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Cette configuration modifie la page Factures de sorte que l’option Extourner s’affiche au lieu de l’option Supprimer, à l’exception des transactions ayant le statut Brouillon ou Comptabilisé.