Rapport sur les autorisations et les rôles pour un seul utilisateur

Vous pouvez exécuter un rapport sur les permissions pour afficher toutes les permissions effectives d’un utilisateur. Ce rapport présente toutes les permissions dont dispose un utilisateur dans l’ensemble de la société et tient compte de son type d’utilisateur, de ses rôles (pour les entreprises basées sur les rôles) et de ses permissions.

Utilisez ce rapport pour :

  • Afficher les autorisations dans une seule vue
  • Examiner l’accès utilisateur et le flux de travail
  • Vérifiez que les utilisateurs n’ont accès qu’aux données autorisées

Dans les sociétés basées sur des rôles, vous pouvez également afficher les rôles attribués à un utilisateur et les groupes auxquels un utilisateur appartient, à partir de différents onglets du rapport.

Pour accéder à cette page, rendez-vous sur Société > Administrateur > utilisateurs ou Rôles. Dans une société basée sur l’utilisateur, sélectionnez Afficher les permissions en regard de l’utilisateur dont les permissions d’affichage sont autorisées. Dans une société basée sur les rôles, sélectionnez Afficher les autorisations et les rôles.

Abonnement Société
Type d’utilisateur Entreprise
Permissions Afficher, exécuter

Exécuter le rapport sur les autorisations

Par défaut, ce rapport affiche toutes les permissions qui ont été explicitement attribuées à l’utilisateur. En d’autres termes, quelqu’un a coché la case qui a donné cette permission à l’utilisateur.

Parce que certaines fonctionnalités sont liées ou dépendent les unes des autres, l’utilisateur peut avoir des permissions supplémentaires qui ne sont pas explicitement attribuées. Pour afficher ces permissions supplémentaires, sélectionnez Afficher les permissions dérivées dans l’onglet Permissions du rapport Permissions.

  1. Aller à Société > Administrateur > Utilisateurs. La liste Utilisateurs s’affiche.
  2. Dans une société basée sur l’utilisateur, sélectionnez Afficher les autorisations à côté de l’utilisateur dont les autorisations d’affichage sont autorisées. Dans une société basée sur les rôles, sélectionnez Afficher les autorisations et les rôles. Un rapport consolidé de toutes les permissions et de tous les rôles de l’utilisateur s’affiche.

Exécuter le rapport Autorisations pour les utilisateurs externes

Les utilisateurs qui se glissent dans votre société à partir d’une console (comme la console Comptable ou Partenaire) apparaîtront dans la liste des utilisateurs externes. L’affichage des autorisations effectives pour les utilisateurs externes fonctionne de la même manière ; il suffit de commencer à partir de la liste des utilisateurs externes.

Ce rapport contient les permissions de l’utilisateur lors de la dernière fois qu’il a accédé à la société actuelle. Pour obtenir une vue actualisée des autorisations, demandez à l’utilisateur de accéder directement à nouveau à la société. Un utilisateur externe doit accéder directement au moins une fois pour afficher le rapport sur les autorisations.
  1. Aller à Société > Administrateur > utilisateurs > Utilisateurs externes. La liste Utilisateurs externes s’affiche.
  2. Dans une société basée sur l’utilisateur, sélectionnez Afficher les autorisations à côté de l’utilisateur dont les autorisations d’affichage sont autorisées. Dans une société basée sur les rôles, sélectionnez Afficher les autorisations et les rôles. Un rapport consolidé de toutes les permissions et de tous les rôles de l’utilisateur s’affiche.
Pour en savoir plus sur les permissions accordées aux utilisateurs externes, consultez Permissions effectives pour les utilisateurs externes.

Exporter le rapport

Vous pouvez exporter le rapport Permissions et rôles dans un fichier CSV à chaque fois que vous l’exécutez.

Pour exporter un rapport :

  1. Accédez à la liste Utilisateurs.
  2. Sélectionnez Afficher les permissions et les rôles pour un utilisateur.
  3. Sélectionnez Autorisations d’exportation, puis ouvrez le fichier CSV téléchargé pour afficher le rapport.

Afficher les rôles et les groupes d’utilisateurs

Si vous travaillez dans une société basée sur des rôles, vous pouvez afficher les rôles et les groupes d’utilisateurs attribués à l’utilisateur dans le rapport Permissions et rôles.

Pour afficher les rôles attribués à l’utilisateur :

  1. Aller à Société > Administrateur > Utilisateurs.
  2. Sélectionnez l’icône Rôles tab.

Pour afficher les groupes d’utilisateurs auxquels un utilisateur appartient :

  1. Aller à Société > Tous > Utilisateurs et contacts > Utilisateurs.
  2. Sélectionnez Groupes.

Foire aux questions (FAQ)

Vous pouvez obtenir une rapport personnalisé pour utilisateur modifications permissions avec un rapport piste d'audit.

Pour créer et exécuter un rapport de piste d’audit, accédez à Services de personnalisation ou Services de plateforme dans la barre de menus. Sélectionnez ensuite l’icône Ajouter (cercle) à côté de Rapports personnalisés. L' Rapports personnalisés s’affiche. Pour plus d’informations, consultez Créer un rapport de permissions utilisateur.

Les autorisations dérivées sont des autorisations qui n’ont pas été explicitement attribuées, mais qui sont activées par d’autres applications.

Par exemple, si une utilisateur est permissions d’ajouter des groupes de utilisateur, la utilisateur se voit automatiquement accorder permissions pour afficher les liste des utilisateurs. La possibilité d’afficher la liste des utilisateurs est une permission dérivée.

Les permissions effectives sont dérivées de la combinaison du type d’un utilisateur, des privilèges d’administrateur d’un utilisateur et du fait qu’il opère ou non dans une société basée sur les rôles ou sur les utilisateurs. En savoir plus sur autorisations effectives pour un utilisateur.

Que contient ce rapport ?

Informations sur l’utilisateur

Titre Description

ID utilisateur

ID utilisateur attribué à l’utilisateur ou au groupe sélectionné.

Nom d’utilisateur

Nom de l’utilisateur.

Type
Type d’utilisateur qui reflète les fonctionnalités dont cet utilisateur a besoin. Les utilisateurs professionnels peuvent avoir accès à toutes les fonctionnalités, mais les autres types d’utilisateurs ont un accès limité.

Privilèges d’administrateur

Indique si l’utilisateur ou le groupe dispose de privilèges d’administration complets ou limités. Si l’utilisateur ou le groupe ne dispose pas de privilèges d’administration, l’option Désactivé s’affiche.

Rapport sur les autorisations

En-tête de colonne du rapport Description

Abonnement

Indique quelles applications sont actuellement attribuées à l’utilisateur.

Activités, listes et rapports

Nom de l’activité, de la liste ou du rapport au sein de cette application pour laquelle ces utilisateurs et groupes ont reçu une permission d’accès.

Permissions

Les types d’autorisations accordées (par exemple, Liste, Ajouter, Modifier, Supprimer, etc.).

Afficher les permissions dérivées

Cochez cette case pour afficher les permissions qui ne sont pas explicitement attribuées à l’utilisateur. Ces permissions dépendent d’autres permissions activées.

Les permissions marquées d’un astérisque (*) sont dérivées des permissions d’une autre application.

Lorsque vous passez en revue utilisateur autorisations, vous pouvez survoler n’importe quel permissions marqué d’un astérisque pour voir son origine. Cela inclut les permissions accordées automatiquement aux administrateurs ou celles dérivées d’autres permissions déjà attribuées à l’utilisateur. Les détails spécifiques à ce utilisateur et à ce permissions sont affichés. Ces informations ne sont pas incluses lorsque vous exportez le permissions rapport.

Rôles (pour les sociétés basées sur les rôles uniquement)

En-tête de colonne du rapport Description

Nom de rôle

Nom du rôle.

Description

Description du rôle.

Abonnements

Indique quelles applications sont actuellement attribuées à l’utilisateur.

Groupes d’utilisateurs

En-tête de colonne du rapport Description

Nom du groupe d’utilisateurs

Nom du groupe d’utilisateurs.

Description

Description du groupe d’utilisateurs.