Permissions effectives pour les utilisateurs externes

Les permissions permettent aux utilisateurs d’exécuter une fonction ou une tâche particulière dans une zone spécifique du produit. Ces permissions sont dérivées du type d’un utilisateur, des privilèges d’administrateur d’un utilisateur et du fait qu’il opère ou non dans une société basée sur les rôles ou sur les utilisateurs.

Les utilisateurs externes ont la possibilité de basculer d’une société de console à une autre dans une société. Le console société utilisateurs disposent de leur propre ensemble de permissions.

Pour afficher les permissions effectives d’un utilisateur externe dans le rapport sur les permissions, accédez à Société > Mise en place > Utilisateurs > Utilisateurs externes et sélectionnez Afficher les permissions.

Permissions effectives pour les utilisateurs externes

Différents facteurs attribuent les permissions effectives d’un utilisateur externe. Les types d’utilisateurs, les rôles et les privilèges d’administrateur sont transférés dans la société cliente.

Par exemple, si un utilisateur externe dispose de permissions de niveau collaborateur dans le console, il disposera également de permissions de niveau collaborateur dans le client société il basculera. La société cliente peut en outre définir des permissions en interne. Ces permissions sont comparées aux permissions existantes de l’utilisateur externe. Cette combinaison est un exemple de permissions effectives.

Permissions des consoles basées sur les utilisateurs

Si la console est configurée pour les permissions basées sur l’utilisateur, les permissions effectives de l’utilisateur qui bascule vers la société cliente sont déterminées par la fiche d’utilisateur externe de l’utilisateur dans la société cliente. Cela signifie qu’un utilisateur de la console peut disposer de permissions différentes dans différentes sociétés clientes. Par exemple, si un console utilisateur travaille dans cinq sociétés clientes différentes, les administrateurs peuvent gérer individuellement les permissions du utilisateur dans chaque société.

Permissions de console basées sur les rôles

Si le console est configuré pour des permissions basées sur le rôle, les permissions effectives du utilisateur qui bascule vers le client société sont déterminées par les permissions basées sur le rôle du utilisateur dans le console. En d’autres termes, les permissions d’un utilisateur de la console sont transférées dans la société cliente.

Les permissions effectives de l’utilisateur à accès direct dans la société cliente sont déterminées par les permissions basées sur les rôles de l’utilisateur dans la console. Les permissions sont transférées avec l’utilisateur de la console à la société cliente lorsque les utilisateurs accèdent directement à la société cliente.

Exécuter un rapport sur les permissions effectives d’un utilisateur externe

Si vous travaillez dans une société accessible depuis une console (comme la console de comptable ou la console de partenaire), les utilisateurs qui changent vers la société depuis la console apparaissent dans la liste Utilisateurs externes. L’affichage des permissions effectives pour les utilisateurs externes fonctionne de la même manière, mais à partir de la liste Utilisateurs externes.

Pour exécuter un rapport sur les permissions sur des utilisateurs externes :

1. Aller à Société > Mise en place > Utilisateurs > Utilisateurs externes pour afficher la liste Utilisateurs externes.
2. Recherchez l’utilisateur dont vous souhaitez afficher les permissions, puis sélectionnez Afficher les permissions. Un rapport consolidé de toutes les permissions de l’utilisateur s’affiche.

Parce que certaines fonctionnalités sont liées ou dépendent les unes des autres, l’utilisateur peut avoir des permissions supplémentaires qui n’ont pas été explicitement attribuées. Pour afficher ces permissions supplémentaires, sélectionnez l’icône Afficher les permissions dérivées case à cocher.