Données personnelles dans Sage Intacct

Les données personnelles sont des données qui sont légalement définies et protégées par les lois sur la protection des données telles que le RGPD et le CCPA.

Recommandations

Sage Intacct n’est pas destiné à être une application générale de stockage de données ou de gestion de fichiers. Par conséquent, limitez votre collecte et votre stockage de données personnelles dans Intacct aux seules données strictement nécessaires à votre utilisation d’Intacct aux fins prévues en tant qu’application comptable.

Si vous avez besoin d’inclure des données personnelles dans vos registres comptables dans Intacct, suivez ces directives :

  • Ne stockez les données personnelles que dans les champs et objets répertoriés ci-dessous.
  • Ne stockez pas de données personnelles dans des objets personnalisés, des champs personnalisés ou des dimensions définies par l’utilisateur.
  • Ne stockez pas de données personnelles dans des pièces jointes. Voir nos recommandations Bonnes pratiques pour les pièces jointes.
  • Limitez les enregistrements dupliqués contenant des données personnelles ou sensibles.

Champs de données personnelles

Les champs standard suivants peuvent contenir des données personnelles et sont protégés par Intacct. Ne stockez que des données personnelles dans ces champs.

Catégorie de données Champ
Informations personnellement identifiables (PII)

Champs de contact

  • Nom
  • Prénom
  • Deuxième prénom
  • Préfixe (titre)
  • Nom de la société
  • Adresse ligne 1
  • Adresse ligne 2
  • Ville
  • État ou territoire
  • Pays
  • CEDEX ou code postal
  • Adresse e-mail principale
  • Adresse e-mail secondaire
  • Téléphone principal
  • Téléphone secondaire
  • Téléphone portable
  • Pager
  • Fax
  • URL principale
  • URL secondaire

Champs client

  • Nom
  • Contact principal
  • Contact de facturation
  • Contact d’expédition
  • Numéro d’identification fiscale

Champs de l’employé

  • Nom du contact principal
  • Date de début
  • SSN
  • Libellé
  • Date de naissance
  • Date de début
  • Date de fin
  • Nom 1099
  • Taux horaire
  • Salaire annuel

Utilisateur

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse e-mail
  • Nom du contact
  • Adresse IP
  • Informations sur l’authentification multifacteur

Fournisseur

  • Nom
  • Nom 1099
  • Établissement du fournisseur
  • Numéro de compte du fournisseur
  • Nom de la banque
Renseignements personnels sur la santé (RPS)
Informations de carte de paiement (PCI)
  • Nom du titulaire de la carte
  • Numéro de compte de carte de crédit
  • Date d’expiration
  • Code de sécurité
Informations bancaires
  • Nom de la banque
  • Numéro d’envoi bancaire
  • Numéro de compte
  • Numéro de routage ACH
  • Numéro de compte ACH