Données personnelles dans Sage Intacct

Les données personnelles sont des données légalement définies et protégées par les lois sur la protection des données telles que le RGPD et le CCPA.

Recommandations

Sage Intacct n’est pas destiné à être une application générale de stockage de données ou de gestion de fichiers. Par conséquent, limitez votre collecte et votre stockage des données personnelles dans Intacct aux seules données strictement nécessaires à votre utilisation d’Intacct pour son usage prévu en tant qu’application comptable.

Si vous devez inclure des données personnelles dans vos registres comptables dans Intacct, suivez ces instructions :

  • Stockez uniquement les données personnelles dans les champs et objets répertoriés ci-dessous.
  • Ne stockez pas les données personnelles dans des objets personnalisés, des champs personnalisés ou des dimensions définies par l’utilisateur.
  • Ne stockez pas les données personnelles dans les pièces jointes. Voir nos recommandations Meilleures pratiques pour les pièces jointes.
  • Limitez les fiches en double dupliquées contenant des données personnelles ou sensibles.

Champs de données personnelles

Les champs standard suivants peuvent contenir des données personnelles et sont protégés dans Intacct. Ne stockez que les données personnelles dans ces champs.

Catégorie de données Champ
Informations personnelles identifiables (PII)

Champs de contact

  • Nom
  • Prénom
  • Deuxième prénom
  • Préfixe (titre)
  • Nom de la société
  • Adresse ligne 1
  • Adresse ligne 2
  • Ville
  • État ou territoire
  • Pays
  • CEDEX ou code postal
  • Adresse e-mail principale
  • Adresse e-mail secondaire
  • Téléphone principal
  • Téléphone secondaire
  • Téléphone portable
  • Pager
  • Fax
  • URL principale
  • URL secondaire

Champs du client

  • Nom
  • Contact principal
  • Contact de facturation
  • Contact d’expédition
  • ID fiscal

Champs Collaborateur

  • Nom du contact principal
  • Date de début
  • SSN
  • Libellé
  • Date de naissance
  • Date de début
  • Date de fin
  • Nom 1099
  • Taux horaire
  • Salaire annuel

Utilisateur

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse e-mail
  • Nom du contact
  • Adresse IP
  • Informations d’authentification multifacteur

Fournisseur

  • Nom
  • Nom 1099
  • Fournisseur établissement
  • Numéro de compte du fournisseur
  • Nom de la banque
Renseignements personnels sur la santé (RPS)
Informations de carte de paiement (PCI)
  • Nom du titulaire de la carte
  • Carte de crédit compte numéro
  • Date d’expiration
  • Code de sécurité
Informations bancaires
  • Nom de la banque
  • Numéro d’envoi bancaire
  • Numéro de compte
  • Numéro d’acheminement ACH
  • numéro compte ACH