Permissions et types d’utilisateurs

Un utilisateur spécifique peut ne pas être en mesure de faire tout ce qui est défini pour son type de utilisateur. Les choses qu’un utilisateur peut faire dépendent également des permissions utilisateur qui lui sont attribuées. En outre, un utilisateur ne peut pas faire des choses qui ne sont pas autorisées pour son type d’utilisateur, même si l’utilisateur dispose des permissions nécessaires pour effectuer ces tâches.

Exemple :

• Vous disposez d’un utilisateur avec le type de utilisateur Collaborateur, qui ne permet pas aux utilisateurs de modifier les clients dans Comptes clients. L’utilisateur se voit attribuer un rôle avec des permissions pour modifier les clients. Même si le utilisateur a permissions de modifier les clients, il ne peut pas modifier les clients car son type de utilisateur ne le permet pas.

Permissions basées sur l’utilisateur et types de utilisateur

Si vous n’avez pas activé de rôles dans votre société, votre société utilise des permissions basées sur utilisateur. Avec ce modèle de permissions, chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs dispose de son propre ensemble de permissions.

Voici comment cela fonctionne :

1. Lorsque vous créez un utilisateur, le type de utilisateur que vous sélectionnez définit le numéro maximum de fonctionnalités auquel ce utilisateur peut accéder.
2. Lorsque vous Attribuer des permissions à un utilisateur particulier, vos sélections précisent en outre ce que l’utilisateur peut voir et faire. Par exemple, bien qu’un utilisateur professionnel puisse avoir un accès illimité à vos société, vous pouvez restreindre un utilisateur particulier en réduisant ses permissions en fonction de sa fonction métier.

Permissions et types de utilisateur basés sur les rôles

Si vous avez activé des rôles dans votre société, vous utilisez des permissions basées sur les rôles. Ce modèle de permissions vous permet de définir un ensemble de rôles partagés par plusieurs utilisateurs ou groupes de utilisateur. Par exemple, vous pouvez définir un rôle de commis aux CF qui inclut des permissions de saisie et de paiement des factures fournisseurs.

Étant donné qu’un rôle peut être attribué à plusieurs utilisateurs, la liste des permissions d’un rôle peut inclure plus que ce qui est disponible pour certains types d’utilisateurs. Cependant, les utilisateurs sont toujours limités aux fonctionnalités définies par leur type d’utilisateur.