Rapport sur les permissions et les rôles pour un seul utilisateur

Vous pouvez exécuter un rapport sur les permissions pour afficher toutes les permissions effectives d’un utilisateur. Ce rapport est une vue consolidée de toutes les permissions dont dispose un utilisateur dans l’ensemble de la société et prend en compte son type d’utilisateur, ses rôles (pour les sociétés basées sur les rôles) et ses permissions.

Utilisez ce rapport pour :

  • Afficher les permissions dans une seule vue
  • Examiner l’accès utilisateur et le flux de travail
  • Vérifiez que les utilisateurs n’ont accès qu’aux données autorisées

Dans les sociétés basées sur des rôles, vous pouvez également afficher les rôles attribués à un utilisateur et les groupes auxquels un utilisateur appartient à partir de différents onglets du rapport.

Pour accéder à cette page, rendez-vous sur > de la société Admin > utilisateurs ou Rôles. Dans une société basée sur l’utilisateur, sélectionnez Afficher les permissions en regard de l’utilisateur dont les permissions d’affichage sont autorisées. Dans une société basée sur les rôles, sélectionnez Afficher les permissions et les rôles.

Abonnement Société
Type d’utilisateur Entreprise
Permissions Afficher, exécuter

Exécuter le rapport sur les permissions

Par défaut, ce rapport affiche toutes les permissions qui ont été explicitement attribuées à l’utilisateur. En d’autres termes, quelqu’un a coché la case qui donnait cette permission à l’utilisateur.

Étant donné que certaines fonctionnalités sont liées ou dépendent les unes des autres, l’utilisateur peut disposer de permissions supplémentaires qui ne sont pas explicitement attribuées. Pour afficher ces permissions supplémentaires, sélectionnez Afficher les permissions dérivées dans l’onglet Permissions du rapport Permissions.

  1. Atteindre > de la société Admin > utilisateurs. La liste Utilisateurs s’affiche.
  2. Dans une société basée sur l’utilisateur, sélectionnez Afficher les permissions en regard de l’utilisateur dont les permissions d’affichage sont autorisées. Dans une société basée sur les rôles, sélectionnez Afficher les permissions et les rôles. Un rapport consolidé de toutes les permissions et de tous les rôles de l’utilisateur s’affiche.

Exécuter le rapport sur les permissions pour les utilisateurs externes

Les utilisateurs qui accèdent directement à votre société à partir d’une console (comme la console Comptable ou Partenaire) apparaîtront dans la liste Utilisateurs externes. L’affichage des permissions effectives pour les utilisateurs externes fonctionne de la même manière ; il vous suffit de commencer à partir de la liste Utilisateurs externes.

Ce rapport contient les permissions de l’utilisateur depuis la dernière fois qu’il a accédé à la société actuelle. Pour obtenir une vue actualisée des permissions, demandez à l’utilisateur d’accéder à nouveau directement à la société. Un utilisateur externe doit accéder au moins une fois pour afficher le rapport des permissions.
  1. Atteindre > de la société Admin > utilisateurs > Utilisateurs externes. La liste Utilisateurs externes s’affiche.
  2. Dans une société basée sur l’utilisateur, sélectionnez Afficher les permissions en regard de l’utilisateur dont les permissions d’affichage sont autorisées. Dans une société basée sur les rôles, sélectionnez Afficher les permissions et les rôles. Un rapport consolidé de toutes les permissions et de tous les rôles de l’utilisateur s’affiche.
Pour en savoir plus sur les permissions accordées aux utilisateurs externes, consultez la rubrique Permissions effectives pour les utilisateurs externes.

Exporter le rapport

Vous pouvez exporter le rapport sur les permissions et les rôles dans un fichier CSV à chaque fois que vous l’exécutez.

Pour exporter un rapport :

  1. Accédez à la liste Utilisateurs.
  2. Choisir Afficher les permissions et les rôles pour un utilisateur.
  3. Choisir Autorisations d’exportation, puis ouvrez le fichier CSV téléchargé pour afficher le rapport.

Afficher les rôles et les groupes d’utilisateurs

Si vous travaillez dans une société basée sur les rôles, vous pouvez afficher les rôles et les groupes d’utilisateurs attribués à l’utilisateur dans le rapport Permissions et rôles.

Pour afficher les rôles attribués à l’utilisateur :

  1. Atteindre > de la société Admin > utilisateurs.
  2. Sélectionnez l’icône Rôles onglet.

Pour afficher les groupes d’utilisateurs auxquels un utilisateur appartient :

  1. Atteindre > de la société Tout > Utilisateurs et contacts > Utilisateurs.
  2. Choisir Groupe.

Foire aux questions (FAQ)

Vous pouvez obtenir un rapport personnalisé pour les modifications des permissions utilisateur avec un rapport de piste d’audit.

Pour créer et exécuter un rapport de piste d’audit, accédez à Services de personnalisation ou Services de plateforme dans la barre de menus. Sélectionnez ensuite l’icône Ajouter (cercle) à côté de Rapports personnalisés. Le Rapports personnalisés L’assistant apparaît. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Créer un rapport sur les permissions d’utilisateur.

Les permissions dérivées sont des permissions qui n’ont pas été explicitement attribuées, mais qui sont activées par d’autres applications.

Par exemple, si un utilisateur est autorisé à ajouter des groupes d’utilisateurs, il est automatiquement autorisé à afficher la liste des utilisateurs. La possibilité d’afficher la liste des utilisateurs est une permission dérivée.

Les permissions effectives sont dérivées de la combinaison du type d’un utilisateur, des privilèges d’administrateur d’un utilisateur et du fait qu’il opère ou non dans une société basée sur les rôles ou sur les utilisateurs. En savoir plus sur Permissions effectives pour un utilisateur.

Que contient ce rapport ?

Informations utilisateur

Rubrique Description

ID utilisateur

ID utilisateur attribué à l’utilisateur ou au groupe sélectionné.

Nom d’utilisateur

Le nom de l’utilisateur.

Type
Type d’utilisateur qui reflète les fonctionnalités dont cet utilisateur a besoin. Les utilisateurs professionnels peuvent avoir accès à toutes les fonctionnalités, mais les autres types d’utilisateurs ont un accès limité.

Privilèges d’administrateur

Indique si l’utilisateur ou le groupe dispose de privilèges d’administrateur complets ou limités. Si l’utilisateur ou le groupe ne dispose pas de privilèges d’administrateur, Désactivé s’affiche.

Rapport relatif aux permissions

En-tête de colonne du rapport Description

Abonnement

Affiche les applications actuellement attribuées à l’utilisateur.

Activités, listes et rapports

Nom de l’activité, de la liste ou du rapport au sein de cette application pour lequel ces utilisateurs et groupes ont reçu une permission d’accès.

Permissions

Les types de permissions accordées (par exemple, Répertorier, Ajouter, Modifier, Supprimer, etc.).

Afficher les permissions dérivées

Cochez cette case pour afficher les permissions qui ne sont pas explicitement attribuées à l’utilisateur. Ces permissions dépendent d’autres permissions activées.

Les permissions marquées d’un astérisque (*) sont dérivées des permissions d’une autre application.

Lorsque vous examinez les permissions d’utilisateur, vous pouvez survoler toute permission marquée d’un astérisque pour voir son origine. Cela inclut les permissions accordées automatiquement aux administrateurs ou celles dérivées d’autres permissions déjà attribuées à l’utilisateur. Les détails spécifiques à cet utilisateur et à la permission s’affichent. Ces informations ne sont pas incluses lorsque vous exportez le rapport de permissions.

Rôles (pour les sociétés basées sur les rôles uniquement)

En-tête de colonne du rapport Description

Nom de rôle

Nom du rôle.

Description

Description du rôle.

Abonnements

Affiche les applications actuellement attribuées à l’utilisateur.

Groupes d’utilisateurs

En-tête de colonne du rapport Description

Nom du groupe d’utilisateurs

Nom du groupe d’utilisateurs.

Description

Description du groupe d’utilisateurs.