Se connecter à un flux bancaire premium avec AccessPay

Pour vous connecter à un flux bancaire avec AccessPay, créez un compte AccessPay. Créez ce compte lorsque vous connectez un compte à un flux bancaire dans Sage Intacct ou accédez au site Web d’AccessPay. Un processus de configuration est requis.

Avant de commencer

Contactez votre banque pour savoir s’il est possible de recevoir un relevé électronique de l’activité du jour précédent au BIC (code d’identification bancaire) d’AccessPay, à savoir AFNCGB22. Demandez à votre représentant bancaire une estimation du coût de cette opération. Si vous avez besoin d’une assistance pour votre demande, AccessPay peut vous aider.

En général, les transactions bancaires commencent à apparaître dans Intacct 1 à 3 jours après la connexion.

L’utilisation du service AccessPay est payante. Ces frais sont déterminés par AccessPay. La plupart des banques facturent également des frais pour la transmission de données à AccessPay via le réseau bancaire SWIFT. Intacct n’a aucun contrôle sur ces frais et ne facture pas ces connexions.

AccessPay est un service de flux bancaires premium qui vous permet de connecter votre banque à Sage Intacct.

AccessPay est un service d’extraction de relevés entièrement automatisé pour l’activité de comptabilisation du jour précédent. La connexion AccessPay établit une connexion directe entre votre banque et Intacct. La connectivité bancaire est assurée via le réseau SWIFT et le SFTP.

Le processus de connexion à un flux bancaire avec AccessPay est le même que celui que vous utilisez pour vous connecter habituellement à un flux bancaire, à la différence que vous devez d’abord créer un compte avec AccessPay. La création d’un compte et la réception des identifiants de connexion peuvent prendre du temps. Ensuite, vous pouvez vous connecter à un flux bancaire dans Intacct. Cette opération ne prend que quelques minutes.

Étape 1. Créer un compte AccessPay

Pour créer un compte AccessPay, accédez au site Web d’AccessPay, puis sélectionnez Envoyer une demande. Vous pouvez également créer un compte AccessPay à partir du portail de connexion des flux bancaires. AccessPay peut mettre du temps à configurer votre compte.

Abonnement

Gestion de la trésorerie

Services Sage Cloud
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions

Comptes courants : Ajouter, Modifier, Afficher

Comptes d’épargne : Ajouter, Modifier, Afficher

Comptes de carte de crédit : Ajouter, Modifier, Afficher

  1. Accédez à Gestion de la trésorerie > Tous ou Configurer > Comptes et sélectionnez le type de compte requis.

  2. Recherchez le compte que vous souhaitez connecter à un flux bancaire.

  3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

  4. Sur le Cloud bancaire sélectionnez l’onglet Connecter.
  5. Saisissez le nom de la banque dans la barre de recherche.

  6. Sélectionnez l’option qui inclut les mots Optimisé par AccessPay.

    Cette liste contient les régions et les banques les plus courantes qui se connectent à AccessPay. Si la région ou la banque que vous recherchez n’apparaît pas, utilisez n’importe quelle connexion dans n’importe quelle région, à condition qu’elle comporte la mention Optimisé par AccessPay.

  7. Envoyez une demande de compte AccessPay.

  1. Accédez à Gestion de la trésorerie > Tous ou Configurer > Comptes et sélectionnez le type de compte requis.

  2. Sélectionnez Modifier.
  3. Sur le Cloud bancaire sélectionnez l’onglet Connecter.

  4. Saisissez le nom de la banque dans la barre de recherche et sélectionnez l’option comportant les mots Optimisé par AccessPay.

    Cette liste contient les régions et les banques les plus courantes qui se connectent à AccessPay. Si la région ou la banque que vous recherchez n’apparaît pas, utilisez n’importe quelle connexion dans n’importe quelle région, à condition qu’elle comporte la mention Optimisé par AccessPay.

  5. Envoyez une demande de compte AccessPay.

Étape 2. Connexion à un flux bancaire

Utilisez les identifiants de connexion fournis par AccessPay pour connecter votre compte bancaire à un flux bancaire.

  1. Accédez à Gestion de la trésorerie > Tous ou Configurer > Comptes et sélectionnez le type de compte requis.

  2. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

  3. Sur le Cloud bancaire sélectionnez l’onglet Connecter.
  4. Saisissez le nom de la banque dans la barre de recherche et sélectionnez l’option comportant les mots Optimisé par AccessPay.
  5. Lisez et acceptez les conditions générales, puis sélectionnez Continuer.
  6. Sur le site Web d’AccessPay, sélectionnez Se connecter maintenant.
  7. Saisissez vos identifiants de connexion fournis par AccessPay lors de votre inscription.
  8. Procédez à la connexion de votre compte à un flux bancaire.

  1. Accédez à Gestion de la trésorerie > Tous ou Configurer > Comptes et sélectionnez le type de compte requis.

  2. Sélectionnez Modifier.
  3. Sur le Cloud bancaire sélectionnez l’onglet Connecter.
  4. Saisissez le nom de la banque dans la barre de recherche et sélectionnez l’option comportant les mots Optimisé par AccessPay.
  5. Lisez et acceptez les conditions générales, puis sélectionnez Continuer.
  6. Sur le site Web d’AccessPay, sélectionnez Se connecter maintenant.
  7. Saisissez vos identifiants de connexion fournis par AccessPay lors de votre inscription.
  8. Procédez à la connexion de votre compte à un flux bancaire.

À propos de l’utilisation des institutions financières avec AccessPay

AccessPay utilise un identifiant de connexion pour toutes les banques et tous les comptes bancaires que vous connectez à AccessPay. Vous pouvez gérer cette connexion en créant une institution financière dans Intacct.

Si vous possédez des comptes dans une banque qui n’utilisent pas AccessPay pour se connecter à Intacct, ne les incluez pas dans l’institution financière AccessPay. Ces comptes peuvent être inclus dans une institution financière distincte. L’institution financière pour AccessPay inclut tous les comptes dans Intacct qui sont connectés à un flux bancaire, même s’ils couvrent plusieurs institutions bancaires.

Exemple

Vous possédez 20 comptes bancaires à Big Bank. Vous vous connectez à 5 d’entre eux à l’aide de vos identifiants de connexion Big Bank, mais les 15 autres comptes sont connectés via AccessPay. Vous créeriez deux institutions financières : l’une connectant les 5 comptes et l’autre connectant les 15 comptes avec AccessPay.