Impression de chèques hors service

Lorsque vous sélectionnez les factures fournisseurs à régler ou les rapports de dépenses à rembourser, les paiements sont envoyés à la page Imprimer les chèques pour impression et confirmation. Par défaut, les chèques s’impriment dans l’ordre dans lequel ils sont répertoriés sur la page Imprimer des chèques. Il se peut que cet ordre ne soit pas basé sur leur date de paiement.

Solution : Trier les chèques par date de paiement

1. Sur la page Imprimer les chèques, sélectionnez Style de chèque, puis Compte courant.
2. Sélectionnez Plus de filtres.
3. Sélectionnez Ajouter ou modifier sous l’option Trier par.
4. Ajoutez Date dans la fenêtre Articles sélectionnés.
5. Sélectionnez Terminé.
6. Sélectionnez Appliquer les filtres.

Exemple :

Supposons que vous avez choisi de payer une facture fournisseur avec le 15 octobre 2022 comme date de paiement. Vous sélectionnez ensuite un autre paiement avec le 30 septembre 2022 comme date. Lorsque vous accédez à la page Imprimer des chèques, la facture fournisseur dont la date de paiement est le 15 octobre sera répertoriée avant celle du 30 septembre, ce qui signifie qu’elle sera également imprimée avant celle du 30 septembre, ce qui entraînera la désactivation de l’ordre d’impression du chèque.

Pour imprimer d’abord le chèque du 30 septembre 2022, vous pouvez procéder de deux façons :

• Sélectionnez manuellement d’imprimer le chèque du 30 septembre 2022 et sélectionnez Imprimer. Sélectionnez ensuite le chèque du 15 octobre 2022 et sélectionnez Imprimer pour ce paiement.

OU

• Triez les chèques par date. Dans la section Plus de filtres de la page Imprimer les chèques, sélectionnez Trier par date de paiement. Sélectionnez Appliquer les filtres, puis sélectionnez tous les chèques à imprimer.