Créer un remboursement de frais
Pour rembourser vos transactions par carte de crédit, créez un remboursement de frais. La création d’un remboursement de frais génère une facture dans l’application Comptes fournisseurs contenant les transactions par carte de crédit que vous pouvez ensuite payer sur la page Payer les factures fournisseurs. La facture fournisseur alors obtenue contient des montants exprimés dans la même devise de tenue de compte que la carte de crédit.
Une fois que vous avez créé un remboursement de frais, les transactions ou les éléments négatifs au sein d’une transaction par carte de crédit deviennent des crédits à appliquer sur la page Payer les factures fournisseurs.
Pour les sociétés multi-entités utilisant plusieurs devises de tenue de compte, créez les remboursements de frais suivants au niveau de l’entité. Le remboursement de frais est enregistré dans la devise de tenue de compte de l’entité.
Plusieurs factures sont créées si les transactions par carte de crédit diffèrent en termes de devise et de taux de change.
Si votre carte de crédit a expiré, elle n’apparaîtra dans aucune liste déroulante. Mettez à jour la date d’expiration pour afficher et sélectionner votre carte de crédit dans les listes déroulantes.
Découvrez comment mettre à jour la date d’expiration.
| Abonnement |
Gestion de la trésorerie |
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Entreprise Collaborateur |
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Remboursements de frais : Ajouter |
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Accédez à Gestion de la trésorerie > Tous > Carte de crédit et sélectionnez Ajouter (cercle) en regard de Remboursements de frais.
- Sélectionnez Carte de crédit.
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Saisissez la Date de remboursement de frais.
Cette date devient la date de facturation.
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Saisissez un filtre.
Filtrez en fonction de la Plage de dates dans laquelle les transactions ont été saisies dans Intacct ou de la Devise de transaction.
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Sélectionnez Appliquer les filtres.
- Sélectionnez les transactions à rembourser.
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Saisissez la Date de remboursement de frais.
La facture fournisseur qui en résulte porte désormais cette date.
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Pour identifier la facture fournisseur, saisissez un Numéro de référence et une Description.
Ces champs apparaissent sur la facture fournisseur.
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Sélectionnez Comptabiliser.
Étape suivante : Le remboursement de frais est comptabilisé dans le Grand livre et une facture de comptes fournisseurs est créée. Payez la facture fournisseur qui en résulte sur la page Payer les factures. Affichez la facture fournisseur dans la liste Factures fournisseurs, ou en affichant le remboursement de frais et en sélectionnant le Numéro de facture.
