Descriptions des champs : Affectations

Champ	Description
Informations générales
Catégorie d’affectation	Sélectionnez un Catégorie de mission dans le menu déroulant. Vous pouvez ajouter une nouvelle catégorie d’affectation ou sélectionner une catégorie prédéfinie. La catégorie d’attribution est une liste définie par l’utilisateur de catégories spécifiques aux attributions. Bien qu’une catégorie de devoir ne soit pas requise pour un devoir, il peut être utile de classer les devoirs en groupes. Vous pouvez les regrouper par activités, par organisation responsable de ces activités ou par d’autres types d’informations qui vous aident à suivre les affectations. Exemples de noms de catégories d’attribution : AP, AR, ou GL. Le nom peut contenir jusqu’à 200 caractères.
Liste de contrôle associée	Sélectionnez un Liste de contrôle associée dans le menu déroulant. La liste de contrôle associée répertorie l’affectation en cours et surveille l’activité associée à l’affectation. Une mission n’a pas besoin d’une liste de contrôle associée ; Cependant, la visibilité sur le statut et l’avancement des affectations est plus difficile à surveiller sans une telle visibilité.
Statut	Sélectionnez Actif ou Inactif comme le Statut. Devoirs définis sur Actif sont disponibles et répertoriés dans la liste d’affectation et les listes de contrôle associées. Devoirs définis sur Inactif ne sont pas disponibles et ne figurent pas dans la liste d’affectation ou dans une liste de contrôle associée.
Nom de l’affectation	Entrez un Nom de l’attribution. Vous pouvez utiliser n’importe quelle combinaison de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux. Rendez le nom de l’attribution unique et descriptif. Le nom de l’attribution peut être modifié ou mis à jour. Le nom peut contenir jusqu’à 200 caractères.
Description	Entrez un Descriptif, au besoin. La description peut vous aider, vous et vos collègues, à comprendre les exigences d’une mission. La description peut contenir jusqu’à 200 caractères.
Destinataire	Sélectionnez un Cessionnaire dans le menu déroulant. Entrez un nom dans le champ pour filtrer la liste. La personne assignée peut être n’importe quel utilisateur de Sage Intacct. Si nécessaire, la personne assignée peut être modifiée. Par exemple, si un collègue est en vacances mais que le devoir doit être terminé, vous pouvez sélectionner une autre personne assignée pour terminer le devoir.
Statut de l’affectation	Sélectionnez un Statut de l’affectation dans le menu déroulant. Vous pouvez ajouter un nouveau statut d’affectation ou sélectionner un statut prédéfini. Le statut d’affectation est une liste définie par l’utilisateur de statuts spécifiques aux attributions. Bien qu’un statut d’affectation ne soit pas requis pour une affectation, le statut peut vous aider à suivre les activités liées à l’affectation. Exemples de noms de statut d’affectation : Non commencé, En cours, ou Bloqué. Le nom peut contenir jusqu’à 200 caractères.
Pourcentage d’achèvement	Utilisez l’icône Pourcentage d’achèvement pour indiquer dans quelle mesure le devoir est actuellement terminé. Par exemple, un devoir nécessite quatre éléments d’information. Si vous n’avez que deux informations, vous pouvez entrer 50 % complet dans ce champ.
Date de début	Définissez un Date de début pour le devoir. Entrez la date manuellement ou utilisez le sélecteur de date. La date de début doit être antérieure à la date d’échéance.
Date d’échéance	Définissez un Date d’échéance pour le devoir. Entrez la date manuellement ou utilisez le sélecteur de date. La date d’échéance doit être postérieure à la date de début.
Date de fin réelle	Sélectionnez l’icône Date de fin réelle pour le devoir. Entrez la date manuellement ou utilisez le sélecteur de date. Utilisez ce champ pour indiquer quand une mission a été réellement terminée. Cela peut aider à suivre le temps de travail réel et à déterminer quelles affectations peuvent nécessiter plus ou moins de temps que prévu.
Pièce jointe	Si le devoir nécessite la soumission de documents, utilisez ce champ pour joindre les documents requis. Pour plus d’informations sur la pièce jointe de documents, reportez-vous à la section Ajouter une pièce jointe.
Référence de contrôle interne	La référence de contrôle interne est un champ de texte libre que vous pouvez utiliser pour saisir les identifiants de contrôle interne utilisés par votre société. Par exemple, si votre société doit se conformer à différents types de réglementations comme ISO, HIPAA, SOC ou FedRAMP, vous pouvez utiliser ce champ pour enregistrer les informations appropriées.
Commentaire	Ajoutez un commentaire sur le devoir dans ce champ.
Champs personnalisés	Vous pouvez ajouter des champs personnalisés à votre page d’attribution. Pour plus d’informations sur l’ajout de champs personnalisés, consultez Définir des champs personnalisés pour les données propres à la société.
Contraintes sur cette affectation
Type de contrainte	Sélectionnez Commencer le ou après ou Terminer par. Le type de contrainte détermine le type de condition applicable à une affectation.
Type de date	Sélectionnez Date de mise en œuvre de ou Date d’échéance de. Le type de date détermine la date de l’affectation à utiliser avec le type de contrainte.
Nom de l’affectation	Sélectionnez une affectation sur laquelle baser le type de contrainte et le type de date.