Descriptions des champs : Champs du calendrier des travaux en cours

Résumé

Descriptions des champs de la section Résumé
Champ	Description
Nom de période	Nom de la période de référence sur laquelle le calendrier des travaux en cours est basé. Les calendriers des travaux en cours sont basés sur les périodes de référence définies au niveau général de votre société.
Fin de période	La date de fin de la période de référence du calendrier des travaux en cours.
Commentaire	Saisissez un commentaire sur le calendrier des travaux en cours.
Calendrier des travaux en cours de fin d’année	Calendrier des travaux en cours de fin d’année pour l’année précédente. Vous pouvez effectuer une recherche verticale pour l’afficher. S’il existe un calendrier des travaux en cours de fin d’année, il est utilisé pour déterminer les valeurs de l’année en cours dans le calendrier des travaux en cours actuel (telles que l’année facturée et l’année gagnée). En l’absence de calendrier des travaux en cours de fin d’année, les valeurs du cumul annuel sont les mêmes que les valeurs des travaux à ce jour.
Statut	Indique si le calendrier des travaux en cours est comptabilisé ou non.
Calendrier des travaux en cours de la période précédente	Calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente. Vous pouvez effectuer une recherche verticale pour l’afficher. Lorsque vous créez un nouveau calendrier des travaux en cours, les prévisions du chef de projet et du directeur financier du calendrier des travaux en cours de la période précédente sont automatiquement copiées dans le nouveau calendrier des travaux en cours. En l’absence de calendrier des travaux en cours, les prévisions du chef de projet et du directeur financier sont vides. Vous pouvez toujours réinitialiser les prévisions du chef de projet et du directeur financier à celles de la période précédente à l’aide des boutons Mettre à jour les prévisions du directeur financier avec celles du directeur financier de la période précédente et Mettre à jour les prévisions du chef de projet avec celles du chef de projet de la période précédente. Les valeurs du calendrier des travaux en cours de la période précédente sont également utilisées pour déterminer d’autres valeurs pour la période en cours (telles que les coûts de la période et les facturations de la période). S’il existe un calendrier des travaux en cours pour une période antérieure, la Période précédente s’affiche avec les informations du calendrier des travaux en cours de la période précédente.
Dernière actualisation	Date et heure de la dernière mise à jour du calendrier des travaux en cours avec les dernières données du projet et toute modification apportée aux projets inclus dans le calendrier des travaux en cours. Pour obtenir les dernières données du projet, modifiez le calendrier des travaux en cours, puis sélectionnez Actualiser. Lorsque vous actualisez, le calendrier des travaux en cours est enregistré automatiquement.

Onglet Aperçu

L’onglet Vue d’ensemble affiche la grille des projets WIP. Vous pouvez sélectionner plusieurs projets et utiliser les boutons situés au-dessus de la grille pour les mettre à jour en même temps.

Chaque projet de la grille des projets WIP affiche les totaux pour elle-même, ainsi que les sous-projets qui y sont inclus. Si aucun sous-projet n’est inclus, il n’affiche les données que pour lui-même.

Boutons au-dessus de la grille

Descriptions des boutons au-dessus de la grille dans l’onglet Vue d’ensemble
Bouton	Description
Finaliser	Sélectionnez ce bouton pour marquer les projets sélectionnés comme finalisés.
Mettre à jour les prévisions du directeur financier avec des prévisions du chef de projet	Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions actuelles du directeur financier par les prévisions actuelles du chef de projet. Le coût d’achèvement prévu par le directeur financier est mis à jour avec Coût d’achèvement prévu par le chef de projet Le coût prévu à l’achèvement par le directeur financier est mis à jour avec le coût prévu à l’achèvement par le chef de projet Pourcentage d’achèvement des prévisions du directeur financier ( %) mises à jour avec les prévisions du chef de projet ( %) La valeur du contrat prévue par le directeur financier est mise à jour avec la valeur du contrat prévue par le chef de projet
Mettre à jour les prévisions du chef de projet avec les valeurs du projet	Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions actuelles du chef de projet par des valeurs tirées du contrat de projet et des estimations du projet. Le coût d’achèvement prévu par le responsable de projet est mis à jour avec le coût d’achèvement estimé Le coût prévu à l’achèvement par le responsable de projet est mis à jour avec l’estimation totale révisée Pourcentage d’achèvement des prévisions du chef de projet ( %) est mis à jour avec le pourcentage d’achèvement estimé La valeur du contrat prévue par le chef de projet est mise à jour avec la valeur totale du contrat
Des prévisions claires du directeur financier	Pour chaque projet sélectionné, efface les champs suivants : Coût d’achèvement prévu par le directeur financier Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement Prévisions du directeur financier concernant le pourcentage d’achèvement (%) Montant du contrat prévu par le directeur financier
Effacer les prévisions de PM	Pour chaque projet sélectionné, efface les champs suivants : Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement Prévisions du responsable de projet concernant le pourcentage d’achèvement (%) Montant du contrat révisé par le responsable de projet
Mettre à jour les prévisions du directeur financier avec celles du directeur financier de la période précédente	Pour chaque projet sélectionné, les prévisions actuelles du directeur financier sont remplacées par les prévisions du directeur financier du calendrier des travaux en cours de la période précédente. Les champs suivants sont mis à jour : Coût d’achèvement prévu par le directeur financier Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement Prévisions du directeur financier concernant le pourcentage d’achèvement (%) Montant du contrat prévu par le directeur financier
Mettre à jour les prévisions du chef de projet avec celles du chef de projet de la période précédente	Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions du chef de projet actuelles par les prévisions du chef de projet du calendrier des travaux en cours de la période précédente. Les champs suivants sont mis à jour : Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement Prévisions du responsable de projet concernant le pourcentage d’achèvement (%) Montant du contrat révisé par le responsable de projet
Annuler la finalisation	Sélectionnez cette option pour faire passer le champ Finalisé de Oui à Non pour les projets sélectionnés.

Champs de la grille

Descriptions des champs de la grille des projets de l’onglet Vue d’ensemble
Champ	Description
Projet	L’ID et la description du projet.
Erreurs	Si les données du projet contiennent une ou plusieurs erreurs, le numéro d’erreurs apparaît dans ce champ. Sélectionnez le numéro pour afficher les erreurs. Vous pouvez enregistrer le calendrier des travaux en cours avec des erreurs, mais vous devez corriger les erreurs avant de le comptabilisation.
Avertissements	Si un ou plusieurs problèmes apparaissent dans les données du projet liés au calendrier des travaux en cours, le numéro de problèmes apparaît dans ce champ. Sélectionnez le numéro pour afficher les avertissements. Vous pouvez enregistrer ou comptabiliser le calendrier des travaux en cours sans tenir compte des avertissements.
Responsable projet	Le chef de projet affecté au projet.
Coût estimé à ce jour	Ce montant provient des écritures d’estimation dans l’estimation principale du projet. Les écritures estimées sont incluses si elles répondent aux critères suivants : Disposez d’un type de flux de travail initial, révision ou modification approuvée Ont une date d’entrée en vigueur antérieure ou égale à la date de fin du calendrier des travaux en cours Si l’écriture estimée n’a pas de date, la date estimée est utilisée à la place.
Montant total du contrat	Ce montant provient de toutes les lignes de contrat de projet liées au projet. Le montant est la somme du prix pour toutes les lignes de contrat du projet, y compris les écritures de demande de demande de modification liées à la ligne de contrat du projet via un ordre de modification. Une écriture de ligne de contrat de projet est incluse dans le calcul si elle remplit les conditions suivantes : Le type de flux de travail est initial ou révision. La date d’entrée en vigueur du prix est antérieure ou égale à la date de fin de la période du calendrier des travaux en cours. Une écriture de demande de modification dans la même ligne de contrat de projet est incluse dans le calcul si elle remplit les conditions suivantes : Le type de flux de travail est initial, Révision ou Modification approuvée. La date d’entrée en vigueur du prix est antérieure ou égale à la date de fin de la période du calendrier des travaux en cours.
Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement	Prévision du directeur financier du montant total du coût du projet lorsqu’il sera achevé. Si les coûts d’un projet sont sur le point d’être achevés (indiqués dans la Coûts terminés colonne), ce champ n’est pas modifiable pour le projet. Il affiche la même valeur que le Coûts de la tâche à ce jour champ. Le Coût d’achèvement prévu par le directeur financier, Coût prévu par le directeur financier à l’achèvementet Pourcentage d’achèvement des prévisions du directeur financier ( %) Les champs sont liés les uns aux autres. Si vous saisissez ou modifiez la valeur dans l’un de ces champs, les deux autres champs sont automatiquement mis à jour.
Montant du contrat prévu par le directeur financier	Saisissez la valeur prévue du contrat. Si les facturations d’un projet sont définies comme terminées (indiquées dans la Facturations terminées colonne), ce champ n’est pas modifiable pour le projet. Il affiche la même valeur que le Facturations de la tâche à ce jour champ.
Coûts des travaux à ce jour	Les coûts réels du projet à ce jour. Ce montant provient des comptabilisations de journaux sur les comptes de coûts sélectionnés dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets. Les écritures de journal sont incluses dans ce montant si elles remplissent les conditions suivantes : Le compte est sélectionné dans la liste Comptes de coûts de Configurer les Projets. La dimension de projet affectée à l’écriture de journal correspond au projet WIP ou à l’un de ses projets enfants. La date d’écriture de l’écriture de journal est antérieure à la date de fin de la période du calendrier des travaux en cours. Un montant de débit comptabilisé sur le compte est ajouté au montant des coûts de la tâche à ce jour. Un crédit est soustrait.
Facturations des travaux à ce jour	Ce montant provient des comptabilisations de journaux sur les comptes de revenus sélectionnés dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets. Les écritures de journal sont incluses dans ce montant si elles remplissent les conditions suivantes : Le compte est sélectionné dans la liste Comptes de revenus de Configurer les Projets. La dimension de projet affectée à l’écriture de journal correspond au projet WIP ou à l’un de ses projets enfants. La date d’écriture de l’écriture de journal est antérieure à la date de fin de la période du calendrier des travaux en cours. Un montant de crédit comptabilisé sur le compte est ajouté au montant facturé de la tâche à ce jour. Un débit est soustrait.
Prévisions du directeur financier concernant le pourcentage d’achèvement (%)	Estimation du directeur financier de la partie du projet achevée. Le Coût d’achèvement prévu par le directeur financier, Coût prévu par le directeur financier à l’achèvementet Pourcentage d’achèvement des prévisions du directeur financier ( %) Les champs sont liés les uns aux autres. Si vous saisissez ou modifiez la valeur dans l’un de ces champs, les deux autres champs sont automatiquement mis à jour. Par exemple, si vous saisissez une valeur pour le coût prévu par le directeur financier à l’achèvement, le pourcentage d’achèvement des prévisions du directeur financier ( %) est calculé comme suit : Coûts de la tâche à ce jour / Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement.
Gains à ce jour	Le montant dans ce champ est calculé comme suit : Prévision du directeur financier de la valeur du contrat * Pourcentage d’achèvement des prévisions du directeur financier ( %) Ce montant reflète les revenus remontant au début du projet ; Elle ne se limite pas à l’année en cours.
Cumul des dépenses facturées depuis le début de l’année	Le montant dans ce champ est calculé comme suit : Total des revenus provenant des écritures du Grand livre pour le projet du début de l’exercice fiscal en cours à la date de fin de la période du calendrier des travaux en cours.
Cumul des gains depuis le début de l’année	Le montant dans ce champ est calculé comme suit : Gains à ce jour - Gains à ce jour à la fin de l’exercice précédent (à partir du calendrier des travaux en cours de l’année précédente)
Tâche à ce jour surfacturée	Si l’attribut Facturations de la tâche à ce jour Le montant est supérieur au Gains à ce jour montant, ce champ affiche la différence. Sinon, le montant est nul. Si ce champ affiche un montant différent de zéro, le même montant s’affiche dans la Surfacturé ou sous-facturé champ. Le montant de ce champ est calculé en fonction de l’historique complet du projet.
Tâche à ce jour sous-facturée	Si l’attribut Facturations de la tâche à ce jour Le montant est inférieur au Gains à ce jour montant, ce champ affiche la différence. Sinon, le montant est nul. Si ce champ affiche un montant différent de zéro, le même montant s’affiche dans la Surfacturé ou sous-facturé champ. Le montant de ce champ est calculé en fonction de l’historique complet du projet.
Commentaire	Saisissez un commentaire sur le projet.
Coûts complets	Ce champ indique si les coûts sont définis pour être achevés pour un projet. En savoir plus sur la définition des coûts à achever pour un projet.
Facturations terminées	Ce champ indique si les facturations sont définies comme terminées pour un projet. En savoir plus sur la définition des factures comme terminées pour un projet.
Finaliser	Sélectionnez Oui si vous avez terminé de modifier ce projet. Toutes les lignes du projet doivent être finalisées avant la comptabilisation du calendrier des travaux en cours. Si une actualisation des données modifie une valeur calculée pour un projet marqué comme finalisé, ce champ est automatiquement réinitialisé à Non pour ce projet.
Total révisé de l’estimation	Ce montant provient des écritures d’estimation dans l’estimation principale du projet. Les écritures estimées sont incluses si leur type de flux de travail est initial, révision ou modification approuvée.
Estimations en attente	Ce montant provient des écritures d’estimation en attente dans l’estimation principale du projet.
Coût d’achèvement estimé	Estimation des coûts restants pour ce projet. Le montant est calculé comme suit : Total révisé de l’estimation - Coûts de la tâche à ce jour
Pourcentage d’achèvement estimé ( %)	Le montant dans ce champ est calculé comme suit : Coûts de la tâche à ce jour / Total de l’estimation révisée
Bénéfice brut total estimé à l’achèvement	Le montant dans ce champ est calculé comme suit : Montant total du contrat - Total de l’estimation révisée
Coûts depuis le début de l’année	Le montant dans ce champ est calculé comme suit : Coûts totaux des écritures du Grand livre pour le projet du début de l’exercice fiscal en cours à la date de fin de la période du calendrier des travaux en cours.
Facturations de la période	Facturations pour la période du calendrier des travaux en cours, déterminées comme suit : S’il existe un calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, les facturations de la période sont calculées : Facturations de la tâche à ce jour − Facturations de la période précédente à ce jour S’il n’existe pas de calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, le montant des facturations de la période correspond au total des facturations comptabilisées dans le Grand livre pour la période du calendrier des travaux en cours.
Coûts de la période	Coûts pour la période couverte par le calendrier des travaux en cours, déterminés comme suit : S’il existe un calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, les coûts de la période sont calculés : Coûts de la tâche à ce jour − Coûts de la période précédente à ce jour S’il n’existe pas de calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, le montant des coûts de la période correspond au total des coûts comptabilisés dans le Grand livre pour la période du calendrier des travaux en cours.
Bénéfices réalisés pour la période	Bénéfices réalisés pour la période du calendrier des travaux en cours, déterminés comme suit : S’il existe un calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, les bénéfices réalisés pour la période sont calculés : Bénéfices réalisés à ce jour − Bénéfices réalisés au cours de la période précédente à ce jour S’il n’existe pas de calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, aucun montant de bénéfice réalisé n’est affiché.
Gains de la période	Gains pour la période du calendrier des travaux en cours, déterminés comme suit : S’il existe un calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, les gains de la période sont calculés : Gains à ce jour − Gains de la période précédente à ce jour S’il n’existe pas de calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, aucun montant de gains n’est affiché.
Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet	Prévision du chef de projet sur le coût restant pour terminer le projet. Le Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet, Coût prévu à l’achèvement par le responsable de projetet Pourcentage d’achèvement des prévisions du chef de projet ( %) Les champs sont liés les uns aux autres. Si vous saisissez ou modifiez la valeur dans l’un de ces champs, les deux autres champs sont automatiquement mis à jour.
Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement	Prévision du chef de projet du montant total que le projet aura à coûter lorsqu’il sera achevé. Le Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet, Coût prévu à l’achèvement par le responsable de projetet Pourcentage d’achèvement des prévisions du chef de projet ( %) Les champs sont liés les uns aux autres. Si vous saisissez ou modifiez la valeur dans l’un de ces champs, les deux autres champs sont automatiquement mis à jour.
Prévisions du responsable de projet concernant le pourcentage d’achèvement (%)	Estimation du chef de projet de la partie du projet achevée. Le Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet, Coût prévu à l’achèvement par le responsable de projetet Pourcentage d’achèvement des prévisions du chef de projet ( %) Les champs sont liés les uns aux autres. Si vous saisissez ou modifiez la valeur dans l’un de ces champs, les deux autres champs sont automatiquement mis à jour.
Montant du contrat révisé par le responsable de projet	La valeur par défaut de ce champ est la valeur de la fenêtre Total révisé du contrat , mais vous pouvez saisir une valeur différente.
Champs PM mis à jour	Date et heure de la dernière mise à jour des informations dans l’un des champs suivants : Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement Prévisions du responsable de projet concernant le pourcentage d’achèvement (%) Montant du contrat révisé par le responsable de projet
Coût d’achèvement prévu par le directeur financier	Prévisions du directeur financier concernant le coût restant pour mener à bien le projet. Si les coûts d’un projet sont sur le point d’être achevés (indiqués dans la Coûts terminés colonne), ce champ affiche zéro et n’est pas modifiable pour le projet. Le Coût d’achèvement prévu par le directeur financier, Coût prévu par le directeur financier à l’achèvementet Pourcentage d’achèvement des prévisions du directeur financier ( %) Les champs sont liés les uns aux autres. Si vous saisissez ou modifiez la valeur dans l’un de ces champs, les deux autres champs sont automatiquement mis à jour.
Pourcentage de marge bénéficiaire brut prévu par le directeur financier ( %)	Le montant dans ce champ est calculé comme suit : Bénéfice brut prévu par le directeur financier à l’achèvement / Montant du contrat prévu par le directeur financier
Bénéfice brut prévu par le directeur financier à l’achèvement	Le montant dans ce champ est calculé comme suit : Prévision du directeur financier de la valeur du contrat - Coût prévu du directeur financier à l’achèvement
Champs Directeur financier mis à jour	Date et heure de la dernière mise à jour des informations dans l’un des champs suivants : Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement Montant du contrat prévu par le directeur financier Prévisions du directeur financier concernant le pourcentage d’achèvement (%) Coût d’achèvement prévu par le directeur financier
Écart entre les coûts à l’achèvement	Le montant dans ce champ est calculé comme suit : Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement - Total révisé de l’estimation
Écart entre les montants du contrat	Le montant dans ce champ est calculé comme suit : Prévision du directeur financier Valeur du contrat - Montant total du contrat
Commandes clients en attente restantes	Ce montant représente le travail restant pour le projet en tant que montant en devise. Le montant est calculé comme suit : Prévision du directeur financier Valeur du contrat - Gains à ce jour
Bénéfices réalisés à ce jour	Le montant dans ce champ est calculé comme suit : Gains à ce jour - Coûts de la tâche à ce jour
Pourcentage bénéfice brut du coût	Le montant dans ce champ est calculé comme suit : Bénéfice brut prévu par le directeur financier à l’achèvement / Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement
Pourcentage bénéfice brut du contrat	Le montant dans ce champ est calculé comme suit : Bénéfice brut prévu par le directeur financier à l’achèvement / Montant du contrat prévu par le directeur financier
Écarts entre les bénéfices bruts	Le montant dans ce champ est calculé comme suit : Bénéfice brut prévu par le directeur financier à l’achèvement - Bénéfice brut total estimé à l’achèvement
Bénéfice restant	Ce montant indique la part du projet projeté qui reste à gagner. Le montant est calculé comme suit : Bénéfice brut prévu par le directeur financier à l’achèvement - Bénéfices réalisés à ce jour
Bénéfices réalisés à la fin de l’exercice précédent	Cette valeur provient du calendrier des travaux en cours de fin d’année (EOY) de l’année précédente, le cas échéant. Sinon, le montant est nul. Le calendrier des travaux en cours de la fin de l’année est le calendrier des travaux en cours créé pour la dernière période de référence de l’exercice.
Bénéfices réalisés depuis le début de l’année	Le montant dans ce champ est calculé comme suit : Gains à ce jour - Bénéfices réalisés à la fin de l’exercice précédent (à partir du calendrier des travaux en cours de la fin de l’année)
Surfacturé ou sous-facturé	Si l’attribut Facturations de la tâche à ce jour le montant est supérieur ou inférieur au Gains à ce jour montant, ce champ affiche la différence. Sinon, le montant est nul. Les montants sous-facturés sont affichés sous la forme d’un numéro positif (par exemple, 10 000), les montants surfacturés sont affichés sous la forme d’un numéro négatif (par exemple, −10 000). Si ce champ affiche un montant différent de zéro, le même montant s’affiche dans la Tâche à ce jour surfacturée ou le champ Tâche à ce jour sous-facturée champ. Le montant de ce champ est calculé en fonction de l’historique complet du projet.
Client	Le client associé au projet.
Établissement	L’établissement associé au projet.
Service	Le service associé au projet.
Classe	Les classes peuvent être utilisées pour créer et filtrer des rapports de projet. En savoir plus sur les classes.
Statut du projet	Le statut du projet peut être utilisé pour empêcher certaines transactions de se produire ou pour suivre des projets. En savoir plus sur les statuts de projet.
Type de projet	Le type de projet est une balise créée par l’utilisateur que vous pouvez utiliser pour catégoriser les projets et générer des rapports sur ceux-ci. En savoir plus sur les types de projets.
Date de début du projet	La date de début du projet. Cette date est précisée sur la page Informations du projet (accédez à Projets > Tous > Projets, puis sélectionnez le projet).
Date de fin du projet	La date de fin du projet. Cette date est précisée sur la page Informations du projet (accédez à Projets > Tous > Projets, puis sélectionnez le projet).

Onglet Aperçu de la comptabilisation

L’onglet Aperçu de la comptabilisation est disponible lorsque vous modifiez un calendrier des travaux en cours non comptabilisé. Le résumé indique le montant total net surfacturé ou sous-facturé pour les projets dans le calendrier des travaux en cours.

La section Écritures répertorie chaque projet du calendrier des travaux en cours et indique le montant de surfacturation ou de sous-facturation pour chacun d’eux.

Résumé de la comptabilisation

Descriptions des champs de la section Résumé de la comptabilisation de l’onglet Aperçu de la comptabilisation
Champ	Description
Journal	Le journal dans lequel la transaction sera comptabilisée. Le journal de comptabilisation est sélectionné dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets.
Description	Le nom de la période du calendrier des travaux en cours est utilisé comme description par défaut dans la fenêtre Comptabiliser dans le grand livre, mais vous pouvez saisir quelque chose de différent.
Numéro de référence	Le numéro de référence saisi dans la fenêtre Comptabiliser dans le grand livre lorsque vous comptabiliser le calendrier des travaux en cours. Ce champ peut contenir une valeur dans l’onglet Aperçu si le calendrier des travaux en cours a été comptabilisé, puis si le comptabilisé a été annulé.
Date de comptabilisation	Si le calendrier des travaux en cours a été comptabilisé, puis que le comptabiliser a été annulé, la date de comptabilisation initial s’affiche.
Comptabilisation de l’extourne automatique	Indique que la comptabilisation sera automatiquement extournée au cours de la prochaine période du calendrier des travaux en cours. L’extourne automatique se produit au début ou à la fin de la période suivante, selon les paramètres de la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets.
Date d’extourne automatique	Date à laquelle la comptabilisation sera automatiquement extournée. La sélection dans la section comptabilisation extourner travaux en cours dans Configurer Projets détermine cette date. La date d’extourne correspond au début ou à la fin de la période de référence suivante du calendrier des travaux en cours.
Comptes et valeurs	Les comptes qui seront débités et crédités lorsque vous comptabiliserez le calendrier des travaux en cours et les montants totaux associés. Ces comptes sont spécifiés dans Configurer les Projets.

Écritures

Descriptions des champs de la grille Écritures de l’onglet Aperçu de la comptabilisation
Champ	Description
Compte	Le compte qui sera débité ou crédité lorsque le calendrier des travaux en cours sera comptabilisé. Les montants surfacturés sont crédités sur le compte de surfacturation sélectionné dans Configurer les Projets. Les montants sous-facturés sont débités du compte de sous-facturation sélectionné dans Configurer les Projets.
Service	Le service associé au projet.
Établissement	L’établissement associé au projet.
Projet	Le nom du projet.
Classe	La classe associée au projet.
Débit	Le montant qui sera débité du compte.
Crédit	Le montant qui sera crédité sur le compte.
Commentaire	Le commentaire saisi pour ce projet dans l’onglet Vue d’ensemble.

Onglet Historique de comptabilisation

Cet onglet répertorie les activités de comptabilisation et d’extourne pour le calendrier des travaux en cours. Tous les messages annulés sont également inclus.

Descriptions des champs de l’onglet Historique de comptabilisation
Champ	Description
Journal	Le journal dans lequel le calendrier a été comptabilisé. Le journal de comptabilisation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets.
Numéro de l’écriture de journal	Le numéro d’entrée. Sélectionnez ce lien pour afficher la transaction du journal.
Date de comptabilisation	Date à laquelle le calendrier des travaux en cours a été comptabilisé.
Date d’extourne automatique	Date à laquelle la comptabilisation sera automatiquement extournée. La sélection dans la section comptabilisation extourner travaux en cours dans Configurer Projets détermine cette date. La date d’extourne correspond au début ou à la fin de la période de référence suivante du calendrier des travaux en cours.
Numéro du journal d’extourne	Le numéro de journal de la transaction d’extourne. Sélectionnez ce lien pour afficher la transaction du journal.
Débit de surfacturation	Le montant de surfacturation qui a été débité du compte de facturations en excédent de coûts (surfacturation) lorsque le calendrier des travaux en cours a été comptabilisé. Le compte de surfacturation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets.
Crédit de surfacturation	Le montant de surfacturation qui a été crédité au compte de facturations en excédent de coûts (surfacturation) lorsque le calendrier des travaux en cours a été comptabilisé. Le compte de surfacturation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets.
Débit de sous-facturation	Le montant de sous-facturation qui a été débité du compte Coûts en excédent des facturations (sous-facturation) lors de la comptabilisation du calendrier des travaux en cours. Le compte de sous-facturation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets.
Crédit de sous-facturation	Le montant de sous-facturation qui a été crédité au compte Coûts supérieurs aux facturations (sous-facturation) lorsque le calendrier des travaux en cours a été comptabilisé. Le compte de sous-facturation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets.
Débit de régularisation	Le montant débité du compte de compensation lorsque vous comptabilisez un crédit de surfacturation ou un crédit de sous-facturation. Le compte de compensation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets.
Crédit de régularisation	Le montant crédité sur le compte de compensation lorsque vous comptabilisez un débit de surfacturation ou un débit de sous-facturation. Le compte de compensation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets.
Description	La description saisie lors de la comptabilisation du calendrier des travaux en cours.