Descriptions des champs : Champs du projet du calendrier des travaux en cours
Résumé
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom de période | Nom de la période de référence sur laquelle le calendrier des travaux en cours est basé. Les calendriers des travaux en cours sont basés sur les périodes de référence définies au niveau général de votre société. |
| Fin de période | La date de fin de la période de référence du calendrier des travaux en cours. |
| Commentaire | Saisissez un commentaire sur le calendrier des travaux en cours. |
| Calendrier des travaux en cours de fin d’année |
Calendrier des travaux en cours de fin d’année pour l’année précédente. Vous pouvez effectuer une recherche verticale pour l’afficher. S’il existe un calendrier des travaux en cours de fin d’année, il est utilisé pour déterminer les valeurs de l’année en cours dans le calendrier des travaux en cours actuel (telles que l’année facturée depuis le début de l’année et l’année gagnée). S’il n’y a pas de calendrier des travaux en cours, les valeurs de l’année en cours sont les mêmes que les valeurs du travail à ce jour. |
| Statut | Indique si le calendrier des travaux en cours est comptabilisé ou non. |
| Calendrier des travaux en cours de la période précédente |
Calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente. Vous pouvez effectuer une recherche verticale pour l’afficher. Lorsque vous créez un nouveau calendrier des travaux en cours, les prévisions du chef de projet et du directeur financier du calendrier des travaux en cours de la période précédente sont automatiquement copiées dans le nouveau calendrier des travaux en cours. En l’absence de calendrier des travaux en cours, les prévisions du chef de projet et du directeur financier sont vides. Vous pouvez toujours réinitialiser les prévisions du chef de projet et du directeur financier à celles de la période précédente à l’aide des boutons Mettre à jour les valeurs du directeur financier avec les valeurs du directeur financier de la période précédente et Mettre à jour les valeurs PM avec les valeurs PM de la période précédente. Les valeurs du calendrier des travaux en cours de la période précédente sont également utilisées pour déterminer d’autres valeurs pour la période en cours (telles que les coûts de la période et les facturations de la période). S’il existe un calendrier des travaux en cours pour une période antérieure, le Période précédente s’affiche et affiche les informations du calendrier des travaux en cours de la période précédente. |
| Dernière actualisation |
Date et heure de la dernière mise à jour du calendrier des travaux en cours avec les dernières données du projet et toute modification des projets inclus dans le calendrier des travaux en cours. Pour obtenir les dernières données du projet, modifiez le calendrier des travaux en cours, puis sélectionnez Rafraîchir. Lorsque vous actualisez, le calendrier des travaux en cours est enregistré automatiquement. |
Onglet Aperçu
L’onglet Vue d’ensemble affiche la grille des projets WIP. Vous pouvez sélectionner plusieurs projets et utiliser les boutons situés au-dessus de la grille pour mettre à jour les projets sélectionnés en même temps.
Chaque projet de la grille des projets WIP affiche les totaux pour lui-même, ainsi que les sous-projets qui y sont inclus. Si aucun sous-projet n’est inclus, il n’affiche les données que pour lui-même.
Boutons au-dessus de la grille
Champs de la grille
| Champ | Description |
|---|---|
| Projet | L’identifiant et la description du projet. |
| Erreurs |
S’il y a une ou plusieurs erreurs dans les données du projet, le nombre d’erreurs apparaît dans ce champ. Sélectionnez le numéro pour afficher les erreurs. Vous pouvez enregistrer le calendrier des travaux en cours avec des erreurs, mais vous devez les corriger avant de le comptabiliser. |
| Avertissements |
Si un ou plusieurs problèmes apparaissent dans les données du projet liés au calendrier des travaux en cours, le nombre de problèmes apparaît dans ce champ. Sélectionnez le numéro pour afficher les avertissements. Vous pouvez enregistrer ou comptabiliser le calendrier des travaux en cours sans tenir compte des avertissements. |
| Responsable projet |
Le chef de projet affecté au projet. |
| Coût estimé à ce jour |
Ce montant provient des écritures d’estimation dans l’estimation principale du projet. Les écritures estimées sont incluses si elles répondent aux critères suivants :
|
| Montant total du contrat |
Ce montant provient de toutes les lignes de contrat de projet liées au projet. Le montant est la somme du prix de toutes les lignes de contrat du projet, y compris les écritures de demande de modification liées à la ligne de contrat du projet par le biais d’un ordre de modification. Une écriture de ligne de contrat de projet est incluse dans le calcul si elle remplit les conditions suivantes :
Une écriture de demande de modification au sein de la même ligne de contrat de projet est incluse dans le calcul si elle remplit les conditions suivantes :
|
| Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement |
Vous pouvez saisir un montant dans ce champ, ou il sera calculé automatiquement si un montant est saisi dans l’un des champs suivants :
Ces deux champs sont recalculés si un montant est saisi dans ce champ. |
| Montant du contrat prévu par le directeur financier |
Saisissez la valeur prévue du contrat. |
| Coûts des travaux à ce jour |
Les coûts réels du projet à ce jour. Ce montant provient des comptabilisations de journal dans les comptes de coûts sélectionnés dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les projets. Les écritures de journal sont incluses dans ce montant si elles remplissent les conditions suivantes :
Un montant de débit comptabilisé sur le compte est ajouté au montant des coûts de la tâche à ce jour. Un crédit est soustrait. |
| Facturations des travaux à ce jour |
Ce montant provient des comptabilisations de journal sur les comptes de revenus sélectionnés dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les projets. Les écritures de journal sont incluses dans ce montant si elles remplissent les conditions suivantes :
Un montant de crédit comptabilisé sur le compte est ajouté au montant facturé de la tâche à ce jour. Un débit est soustrait. |
| Pourcentage d’achèvement prévu par le directeur financier ( %) |
Saisissez votre estimation de la partie du projet achevée. Si une valeur a été saisie dans le champ Coût prévu à l’achèvement par le directeur financier, ce champ est calculé comme suit : Coûts de la tâche à ce jour / coûts prévus par le directeur financier à l’achèvement |
| Gains à ce jour |
Le montant de ce champ est calculé comme suit : Prévision du directeur financier de la valeur du contrat * pourcentage d’achèvement prévu par le directeur financier ( %) Ce montant reflète les revenus remontant au début du projet ; Elle ne se limite pas à l’année en cours. |
| Cumul des dépenses facturées depuis le début de l’année |
Le montant de ce champ est calculé comme suit : Total des revenus provenant des écritures du Grand livre pour le projet du début de l’exercice fiscal en cours à la date de fin de la période du calendrier des travaux en cours. |
| Cumul des gains depuis le début de l’année |
Le montant de ce champ est calculé comme suit : Gains à ce jour - Gains à ce jour à la fin de l’exercice précédent (à partir du calendrier des travaux en cours de l’année précédente) |
| Tâche à ce jour surfacturée |
Si le Facturations de la tâche à ce jour Le montant est supérieur au Gains à ce jour montant, ce champ affiche la différence. Sinon, le montant est nul. Si ce champ affiche un montant différent de zéro, le même montant s’affiche dans la Surfacturé ou sous-facturé champ.
Le montant de ce champ est calculé sur la base de l’historique complet du projet. |
| Tâche à ce jour sous-facturée |
Si le Facturations de la tâche à ce jour Le montant est inférieur au Gains à ce jour montant, ce champ affiche la différence. Sinon, le montant est nul. Si ce champ affiche un montant différent de zéro, le même montant s’affiche dans la Surfacturé ou sous-facturé champ.
Le montant de ce champ est calculé sur la base de l’historique complet du projet. |
| Commentaire | Saisissez un commentaire sur le projet. |
| Finaliser |
Sélectionnez Oui si vous avez terminé de modifier ce projet. Toutes les lignes du projet doivent être finalisées avant la comptabilisation du calendrier des travaux en cours. Si une actualisation des données modifie une valeur calculée pour un projet marqué comme finalisé, ce champ est automatiquement réinitialisé sur Non pour ce projet. |
| Total révisé de l’estimation |
Ce montant provient des écritures d’estimation dans l’estimation principale du projet. Les écritures estimées sont incluses si elles ont un type de flux de travail de modification originale, de révision ou approuvée. |
| Estimations en attente |
Ce montant provient des écritures d’estimation en attente dans l’estimation principale du projet. |
| Coût d’achèvement estimé |
Estimation des coûts restants pour ce projet. Le montant est calculé comme suit : Estimation totale révisée - Coûts du travail à ce jour |
| Pourcentage d’achèvement estimé ( %) |
Le montant de ce champ est calculé comme suit : Coûts de la tâche à ce jour / Total de l’estimation révisée |
| Bénéfice brut total estimé à l’achèvement |
Le montant de ce champ est calculé comme suit : Montant total du contrat - Total de l’estimation révisée |
| Coûts depuis le début de l’année |
Le montant de ce champ est calculé comme suit : Les coûts totaux des écritures du Grand livre pour le projet du début de l’exercice fiscal en cours à la date de fin de la période du calendrier des travaux en cours. |
| Facturations de la période |
Facturations pour la période du calendrier des travaux en cours, déterminées comme suit :
|
| Coûts de la période |
Coûts pour la période couverte par le calendrier des travaux en cours, déterminés comme suit :
|
| Bénéfices réalisés pour la période |
Bénéfices réalisés pour la période du calendrier des travaux en cours, déterminés comme suit :
|
| Gains de la période |
Gains pour la période du calendrier des travaux en cours, déterminés comme suit :
|
| Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet |
Le chef de projet peut saisir une valeur dans ce champ. Elle est automatiquement calculée lorsque le chef de projet saisit une valeur dans le Coût prévisionnel du chef de projet à l’achèvement ou le champ Pourcentage d’achèvement prévu du PM ( %) champ. |
| Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement |
Vous pouvez saisir un montant dans ce champ, ou il est calculé automatiquement si vous saisissez une valeur dans l’un des champs suivants :
|
| Pourcentage d’achèvement prévu du PM ( %) |
Le chef de projet saisit son estimation de la partie du projet qui a été achevée. Si le chef de projet a déjà saisi un montant dans le PM Prévision des coûts à l’achèvement , ce champ est calculé comme suit : Coûts de la tâche à ce jour / Coût prévisionnel du chef de projet à l’achèvement |
| Montant du contrat révisé par le responsable de projet |
La valeur par défaut de ce champ est la valeur de la fenêtre Total révisé du contrat , mais vous pouvez saisir une autre valeur. |
| Champs PM mis à jour |
Date et heure de la dernière mise à jour des informations dans l’un des champs suivants :
|
| Coût d’achèvement prévu par le directeur financier |
Vous pouvez saisir votre prévision des coûts nécessaires à la réalisation de ce projet, ou le montant est calculé automatiquement si vous saisissez un montant dans l’un des champs suivants :
|
| Marge bénéficiaire brute prévue par le directeur financier ( %) |
Le montant de ce champ est calculé comme suit : Bénéfice brut prévu par le directeur financier à l’achèvement / valeur du contrat par le directeur financier prévu |
| Bénéfice brut prévu par le directeur financier à l’achèvement |
Le montant de ce champ est calculé comme suit : Valeur du contrat prévue par le directeur financier - Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement |
| Champs Directeur financier mis à jour |
Date et heure de la dernière mise à jour des informations dans l’un des champs suivants :
|
| Écart entre les coûts à l’achèvement |
Le montant de ce champ est calculé comme suit : Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement - Total révisé de l’estimation |
| Écart entre les montants du contrat |
Le montant de ce champ est calculé comme suit : Valeur du contrat prévue par le directeur financier - Valeur totale du contrat |
| Commandes clients en attente restantes |
Ce montant représente le travail restant pour le projet en tant que montant en devise. Le montant est calculé comme suit : Montant du contrat prévu par le directeur financier - Gains à ce jour |
| Bénéfices réalisés à ce jour |
Le montant de ce champ est calculé comme suit : Gains à ce jour - Coûts de la tâche à ce jour |
| Pourcentage bénéfice brut du coût |
Le montant de ce champ est calculé comme suit : Bénéfice brut prévu par le directeur financier à l’achèvement / Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement |
| Pourcentage bénéfice brut du contrat |
Le montant de ce champ est calculé comme suit : Bénéfice brut prévu par le directeur financier à l’achèvement / valeur du contrat par le directeur financier prévu |
| Écarts entre les bénéfices bruts |
Le montant de ce champ est calculé comme suit : Bénéfice brut prévu par le directeur financier à l’achèvement - Bénéfice brut total estimé à l’achèvement |
| Bénéfice restant |
Ce montant indique la part du projet projeté qui reste à gagner. Le montant est calculé comme suit : Bénéfice brut prévu par le directeur financier à l’achèvement - Bénéfices réalisés à ce jour |
| Bénéfices réalisés à la fin de l’exercice précédent |
Cette valeur provient du calendrier des travaux en cours de fin d’année de l’année précédente, le cas échéant. Sinon, le montant est nul. Le calendrier des travaux en cours de fin d’année est le calendrier des travaux en cours créé pour la dernière période de référence de l’exercice. |
| Bénéfices réalisés depuis le début de l’année |
Le montant de ce champ est calculé comme suit : Gains à ce jour - Bénéfices réalisés à la fin de l’exercice précédent (à partir du calendrier des travaux en cours fin de vie) |
| Surfacturé ou sous-facturé |
Si le Facturations de la tâche à ce jour Le montant est supérieur ou inférieur au Gains à ce jour montant, ce champ affiche la différence. Sinon, le montant est nul. Les montants sous-facturés sont affichés sous la forme d’un nombre positif (par exemple, 10 000), les montants surfacturés sont affichés sous la forme d’un nombre négatif (par exemple, −10 000). Si ce champ affiche un montant différent de zéro, le même montant s’affiche dans la Tâche à ce jour surfacturée ou le champ Tâche à ce jour sous-facturée champ.
Le montant de ce champ est calculé sur la base de l’historique complet du projet. |
| Client |
Le client associé au projet. |
| Établissement |
L’établissement associé au projet. |
| Service |
Le service associé au projet. |
| Classe |
Les classes peuvent être utilisées pour créer et filtrer des rapports de projet. En savoir plus sur les cours. |
| Statut du projet |
Le statut du projet peut être utilisé pour empêcher certaines transactions de se produire ou pour suivre des projets. En savoir plus sur les statuts de projet. |
| Type de projet |
Le type de projet est une balise créée par l’utilisateur que vous pouvez utiliser pour catégoriser et générer des rapports sur les projets. En savoir plus sur les types de projets. |
| Date de début du projet |
La date de début du projet. Cette date est précisée sur la page Informations du projet (accédez à Projets > Tout > Projets, puis sélectionnez le projet). |
| Date de fin du projet |
La date de fin du projet. Cette date est précisée sur la page Informations du projet (accédez à Projets > Tout > Projets, puis sélectionnez le projet). |
Onglet Aperçu de la comptabilisation
L’onglet Aperçu de la comptabilisation est disponible lorsque vous modifiez un calendrier des travaux en cours non comptabilisé. Le résumé indique le montant net total surfacturé ou sous-facturé pour les projets figurant dans le calendrier des travaux en cours.
La section Écritures répertorie chaque projet dans le calendrier des travaux en cours et indique le montant de surfacturation ou de sous-facturation pour chacun d’eux.
Résumé de comptabilisation
| Champ | Description |
|---|---|
| Journal | Journal dans lequel la transaction sera comptabilisée. Le journal de comptabilisation est sélectionné dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les projets. |
| Description | Le nom de la période du calendrier des travaux en cours est utilisé comme description par défaut dans la fenêtre Comptabiliser dans le grand livre, mais vous pouvez saisir quelque chose de différent. |
| Numéro de référence | Numéro de référence saisi dans la fenêtre Comptabiliser dans le grand livre lorsque vous comptabilisez le calendrier des travaux en cours. Ce champ peut contenir une valeur dans l’onglet Aperçu si le calendrier des travaux en cours a été comptabilisé, puis que la comptabilisation a été annulée. |
| Date de comptabilisation | Si le calendrier des travaux en cours a été comptabilisé, puis que la comptabilisation a été annulée, la date de comptabilisation initiale s’affiche. |
| Comptabilisation de l’extourne automatique |
Indique que la comptabilisation sera automatiquement extournée au cours de la prochaine période du calendrier des travaux en cours. L’extourne automatique se produit au début ou à la fin de la période suivante, selon les paramètres de la section Gestion des travaux en cours de Configurer les projets. |
| Date d’extourne automatique | Date à laquelle la comptabilisation sera automatiquement extournée. La sélection dans la section Extourne automatique de la comptabilisation des travaux en cours de Configurer les projets détermine cette date. La date d’extourne correspond au début ou à la fin de la période de référence suivante du calendrier des travaux en cours. |
| Comptes et valeurs | Les comptes qui seront débités et crédités lorsque vous comptabiliserez le calendrier des travaux en cours et les montants totaux associés. Ces comptes sont spécifiés dans Configurer les projets. |
Écritures
| Champ | Description |
|---|---|
| Compte |
Compte qui sera débité ou crédité lorsque le calendrier des travaux en cours sera comptabilisé. Les montants surfacturés sont crédités sur le compte de surfacturation sélectionné dans Configurer les projets. Les montants sous-facturés sont débités du compte de sous-facturation sélectionné dans Configurer les projets. |
| Service | Le service associé au projet. |
| Établissement | L’établissement associé au projet. |
| Projet | Le nom du projet. |
| Classe | La classe associée au projet. |
| Débit | Le montant qui sera débité du compte. |
| Crédit | Le montant qui sera crédité sur le compte. |
| Commentaire | Commentaire saisi pour ce projet dans l’onglet Vue d’ensemble. |
Onglet Historique de comptabilisation
Cet onglet répertorie les activités de comptabilisation et d’extourne pour le calendrier des travaux en cours. Tous les messages annulés sont également inclus.
| Champ | Description |
|---|---|
| Journal | Journal dans lequel le calendrier a été comptabilisé. Le journal de comptabilisation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les projets. |
| Numéro de l’écriture de journal | Numéro de l’écriture. Sélectionnez ce lien pour afficher la transaction du journal. |
| Date de comptabilisation | Date à laquelle le calendrier des travaux en cours a été comptabilisé. |
| Date d’extourne automatique | Date à laquelle la comptabilisation sera automatiquement extournée. La sélection dans la section Extourne automatique de la comptabilisation des travaux en cours de Configurer les projets détermine cette date. La date d’extourne correspond au début ou à la fin de la période de référence suivante du calendrier des travaux en cours. |
| Numéro du journal d’extourne | Numéro de journal de la transaction d’extourne. Sélectionnez ce lien pour afficher la transaction du journal. |
| Débit de surfacturation |
Montant de surfacturation qui a été débité du compte Facturations en excédent de coûts (surfacturation) lors de la comptabilisation du calendrier des travaux en cours. Le compte de surfacturation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les projets. |
| Crédit de surfacturation |
Montant de surfacturation qui a été crédité sur le compte de facturations en excédent de coûts (surfacturation) lors de la comptabilisation du calendrier des travaux en cours. Le compte de surfacturation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les projets. |
| Débit de sous-facturation |
Montant de sous-facturation qui a été débité du compte Coûts supérieurs aux facturations (sous-facturation) lors de la comptabilisation du calendrier des travaux en cours. Le compte de sous-facturation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les projets. |
| Crédit de sous-facturation |
Montant de sous-facturation qui a été crédité sur le compte Coûts supérieurs aux facturations (sous-facturation) lors de la comptabilisation du calendrier des travaux en cours. Le compte de sous-facturation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les projets. |
| Débit de régularisation |
Le montant débité du compte de compensation lorsque vous comptabilisez un crédit de surfacturation ou un crédit de sous-facturation. Le compte de compensation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les projets. |
| Crédit de régularisation |
Montant crédité sur le compte de compensation lorsque vous comptabilisez un débit de surfacturation ou un débit de sous-facturation. Le compte de compensation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de Configurer les projets. |
| Description | Description saisie lors de la comptabilisation du calendrier des travaux en cours. |