Descriptions des champs : Champs de l’échéancier des travaux en cours

Résumé

Description des champs dans la section Résumé
Champ	Description
Nom de période	Nom de la période de reporting sur laquelle le calendrier des travaux en cours est basé. Les calendriers d’en-cours sont basés sur les périodes de rapport définies au niveau général de votre société.
Fin de période	Date de fin de la période de rapport du calendrier des travaux en cours.
Commentaire	Entrez un commentaire sur le calendrier des travaux en cours.
Calendrier des travaux en cours de fin d’année	Calendrier des travaux en cours de fin d’année pour l’année précédente. Vous pouvez effectuer une recherche verticale pour l’afficher. S’il existe un échéancier d’en-cours de fin d’année, il est utilisé pour déterminer les valeurs d’encours depuis le début de l’année dans l’échéancier d’en-cours actuel (par exemple, l’échéancier facturé et le cumul d’années gagnées). S’il n’y a pas de calendrier d’en-cours de fin d’année, les valeurs depuis le début de l’année sont les mêmes que les valeurs du projet à ce jour.
Statut	Indique si le programme d’en-cours est validé ou non.
Calendrier des travaux en cours de la période précédente	Le calendrier des travaux en cours pour la période de rapport précédente. Vous pouvez effectuer une recherche verticale pour l’afficher. Lorsque vous créez un nouveau calendrier des travaux en cours, les prévisions du chef de projet et du directeur financier du calendrier des travaux en cours de la période précédente sont automatiquement copiées dans le nouveau calendrier des travaux en cours. En l’absence de calendrier des travaux en cours, les prévisions du chef de projet et du directeur financier sont vides. Vous pouvez toujours réinitialiser les prévisions du PM et du CFO à celles de la période précédente à l’aide des boutons Mettre à jour les prévisions du directeur financier avec les prévisions du directeur financier de la période précédente et Mettre à jour les prévisions de maintenance préventive avec les prévisions de maintenance préventive de la période précédente. Les valeurs de l’échéancier des travaux en cours de la période précédente sont également utilisées pour déterminer d’autres valeurs pour la période en cours (telles que les coûts de période et les facturations périodiques). S’il existe un calendrier des travaux en cours pour une période antérieure, la Période précédente s’affiche avec les informations du calendrier des travaux en cours de la période précédente.
Dernière actualisation	La date et l’heure de la dernière mise à jour du calendrier des travaux en cours avec les dernières données du projet et les modifications apportées aux projets inclus dans le calendrier des travaux en cours. Pour obtenir les dernières données de projet, modifiez le calendrier des travaux en cours, puis sélectionnez Actualiser. Lors de l’actualisation, le calendrier des travaux en cours est enregistré automatiquement.

Onglet Aperçu

L’onglet Vue d’ensemble affiche la grille des projets en cours. Vous pouvez sélectionner plusieurs projets et utiliser les boutons situés au-dessus de la grille pour mettre à jour les projets sélectionnés en même temps.

Chaque projet de la grille des projets en cours affiche les totaux pour lui-même, ainsi que les sous-projets inclus dans celui-ci. Si aucun sous-projet n’est inclus dans celui-ci, il n’affiche les données que pour lui-même.

Boutons au-dessus de la grille

Description des boutons au-dessus de la grille dans l’onglet Vue d’ensemble
Bouton	Description
Finaliser	Sélectionnez ce bouton pour marquer les projets sélectionnés comme finalisés.
Mettre à jour les prévisions du directeur financier avec les prévisions de gestion de projet	Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions actuelles du directeur financier par les prévisions actuelles de la gestion de projet. Le coût prévu du DPF à terminer est mis à jour avec le coût prévu du PM à terminer Les coûts prévisionnels du DPF à l’achèvement sont mis à jour avec les coûts prévisionnels du GP à l’achèvement Les prévisions du DPF pct complet ( %) sont mises à jour avec les prévisions du PM pct complet ( %) La valeur prévisionnelle du contrat du DPF est mise à jour avec la valeur prévisionnelle du contrat PM
Mettre à jour les prévisions de gestion de projet avec les valeurs du projet	Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions de gestion de projet actuelles par des valeurs tirées du contrat de projet et des estimations du projet. Le coût prévu de la maintenance préventive est mis à jour avec le coût estimé Le coût prévu du MP à l’achèvement est mis à jour avec l’estimation totale révisée Les prévisions PM pct achevées ( %) sont mises à jour avec le pourcentage estimé d’achèvement La valeur prévisionnelle du contrat PM est mise à jour avec la valeur totale du contrat
Prévisions claires du directeur financier	Pour chaque projet sélectionné, efface les champs suivants : Coût d’achèvement prévu par le directeur financier Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement Prévisions du directeur financier concernant le pourcentage d’achèvement (%) Montant du contrat prévu par le directeur financier
Prévisions claires de l’après-midi	Pour chaque projet sélectionné, efface les champs suivants : Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement Prévisions du responsable de projet concernant le pourcentage d’achèvement (%) Montant du contrat révisé par le responsable de projet
Mettre à jour les prévisions du directeur financier avec les prévisions du directeur financier de la période précédente	Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions actuelles du directeur financier par les prévisions du calendrier des travaux de la période précédente. Les champs suivants sont mis à jour : Coût d’achèvement prévu par le directeur financier Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement Prévisions du directeur financier concernant le pourcentage d’achèvement (%) Montant du contrat prévu par le directeur financier
Mettre à jour les prévisions de maintenance préventive avec les prévisions de maintenance préventive de la période précédente	Pour chaque projet sélectionné, remplace les prévisions de maintenance préventive actuelles par les prévisions de maintenance préventive du calendrier des travaux en cours de la période précédente. Les champs suivants sont mis à jour : Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement Prévisions du responsable de projet concernant le pourcentage d’achèvement (%) Montant du contrat révisé par le responsable de projet
Annuler la finalisation	Sélectionnez cette option pour changer le champ Finalisé de Oui à Non pour les projets sélectionnés.

Champs dans la grille

Descriptions des champs de la grille des projets de l’onglet Vue d’ensemble
Champ	Description
Projet	L’ID et la description du projet.
Erreurs	Si les données du projet contiennent une ou plusieurs erreurs, le numéro d’erreurs apparaît dans ce champ. Sélectionnez le numéro pour afficher les erreurs. Vous pouvez enregistrer le programme d’en-cours contenant des erreurs, mais vous devez corriger ces erreurs avant de le comptabilisation.
Avertissements	S’il y a un ou plusieurs problèmes dans les données du projet liés au calendrier des en-cours, le numéro de problèmes apparaît dans ce champ. Sélectionnez le numéro pour afficher les avertissements. Vous pouvez enregistrer ou comptabiliser le calendrier des travaux en cours sans traiter les avertissements.
Responsable projet	Le chef de projet affecté au projet.
Coût estimé à ce jour	Ce montant provient des écritures d’estimation dans l’estimation primaire du projet. Les entrées de devis sont incluses si elles répondent aux critères suivants : Avoir un type de flux de travail d’initial, de révision ou de modification approuvée Avoir une date d’entrée en vigueur qui tombe avant ou à la date de fin du calendrier des travaux en cours. Si l’entrée d’estimation n’a pas de date, la date d’estimation est utilisée à la place.
Montant total du contrat	Ce montant provient de l’ensemble des lignes de contrat du projet liées au projet. Le montant est la somme du prix de toutes les lignes de contrat de projet, y compris les écritures de demande de modification liées à la ligne de contrat de projet via un ordre de modification. Une saisie de ligne de contrat de projet est incluse dans le calcul si elle remplit les conditions suivantes : Le type de flux de travail est initial ou révision. La date d’entrée en vigueur du prix est antérieure ou à la date de fin de la période de calendrier des en-cours. Une saisie de demande de modification dans la même ligne de contrat de projet est incluse dans le calcul si elle remplit les conditions suivantes : Le type de flux de travail est initial, révision ou modification approuvée. La date d’entrée en vigueur du prix est antérieure ou à la date de fin de la période de calendrier des en-cours.
Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement	Prévision du DPF du montant total que le projet aura coûté une fois terminé. Si les coûts d’un projet sont sur le point d’être achevés (indiqués dans le Coûts terminés colonne), ce champ n’est pas modifiable pour le projet. Il affiche la même valeur que le Coûts du projet à ce jour domaine. L' Coût de prévision du DPF à réaliser, Coût prévisionnel du DPF à l’achèvement, et Prévisions du DPF pour l’achèvement ( %) Les champs sont liés les uns aux autres. Si vous saisissez ou modifiez la valeur dans l’un de ces champs, les deux autres champs sont automatiquement mis à jour.
Montant du contrat prévu par le directeur financier	Entrez la valeur prévisionnelle du contrat. Si la facturation d’un projet est terminée (indiquée dans le Facturations terminées colonne), ce champ n’est pas modifiable pour le projet. Il affiche la même valeur que le Facturation à jour domaine.
Coûts des travaux à ce jour	Les coûts réels du projet à ce jour. Ce montant provient des validations de journal dans les comptes de coûts sélectionnés dans la section Gestion des travaux en cours de Configuration des Projets. Les écritures de journal sont incluses dans ce montant si elles remplissent les conditions suivantes : Le compte est sélectionné dans la liste Comptes de coûts de Configurer les Projets. La dimension de projet affectée à l’écriture de journal correspond au projet en cours ou à l’un de ses projets enfants. La date de saisie de l’écriture de journal est antérieure à la date de fin de la période du programme TEC. Un montant de débit validé sur le compte est ajouté au montant des coûts du projet à ce jour. Un crédit est soustrait.
Facturations des travaux à ce jour	Ce montant provient des validations de journal dans les comptes de produits sélectionnés dans la section Gestion des en-cours de Configurer les Projets. Les écritures de journal sont incluses dans ce montant si elles remplissent les conditions suivantes : Le compte est sélectionné dans la liste Comptes de revenus dans Configurer les Projets. La dimension de projet affectée à l’écriture de journal correspond au projet en cours ou à l’un de ses projets enfants. La date de saisie de l’écriture de journal est antérieure à la date de fin de la période de calendrier des travaux en cours. Un montant de crédit validé sur le compte est ajouté au montant facturé à ce jour. Un débit est soustrait.
Prévisions du directeur financier concernant le pourcentage d’achèvement (%)	L’estimation du DPF de la part du projet qui a été achevée. L' Coût de prévision du DPF à réaliser, Coût prévisionnel du DPF à l’achèvement, et Prévisions du DPF pour l’achèvement ( %) Les champs sont liés les uns aux autres. Si vous saisissez ou modifiez la valeur dans l’un de ces champs, les deux autres champs sont automatiquement mis à jour. Par exemple, si vous entrez une valeur pour Coût prévisionnel CFO à l’achèvement, la prévision CFO pct complet ( %) est calculée comme Coûts à ce jour / Coût prévisionnel CFO à l’achèvement.
Gains à ce jour	Le montant de ce champ est calculé comme suit : Valeur prévue du contrat du DPF * Prévision du DPF pct terminé ( %) Ce montant reflète les revenus remontant au début du projet ; Il n’est pas limité à l’année en cours.
Cumul des dépenses facturées depuis le début de l’année	Le montant de ce champ est calculé comme suit : Revenu total des écritures Grand livre du projet depuis le début de l’exercice en cours jusqu’à la date de fin de la période du calendrier des en-cours.
Cumul des gains depuis le début de l’année	Le montant de ce champ est calculé comme suit : Acquis à ce jour - Acquis à ce jour à la fin de l’année précédente (à partir du calendrier des travaux en cours de l’année précédente)
Tâche à ce jour surfacturée	Si le Facturation à jour montant est supérieur au Acquis à ce jour montant, ce champ affiche la différence. Dans le cas contraire, le montant est égal à zéro. Si ce champ affiche un montant autre que zéro, le même montant est affiché dans le Surfacturation ou sous-facturation domaine. Le montant de ce champ est calculé sur la base de l’ensemble de l’historique du projet.
Tâche à ce jour sous-facturée	Si le Facturation à jour montant est inférieur au Acquis à ce jour montant, ce champ affiche la différence. Dans le cas contraire, le montant est égal à zéro. Si ce champ affiche un montant autre que zéro, le même montant est affiché dans le Surfacturation ou sous-facturation domaine. Le montant de ce champ est calculé sur la base de l’ensemble de l’historique du projet.
Commentaire	Entrez un commentaire sur le projet.
Coûts complets	Ce champ indique si les coûts sont définis comme terminés pour un projet. En savoir plus sur la définition des coûts d’achèvement d’un projet.
Facturations terminées	Ce champ indique si les facturations sont définies comme terminées pour un projet. En savoir plus sur la définition des facturations à terminer pour un projet.
Utilise les prévisions principales	Ce champ indique si un projet est configuré de manière à ce que les prévisions de maintenance préventive suivantes puissent être calculées en fonction de l’estimation de prévision principale du projet : Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet Prévisions du responsable de projet concernant le pourcentage d’achèvement (%) Si un projet est configuré de manière à ce que ces prévisions puissent être calculées, vous pouvez toujours saisir les prévisions manuellement. Mais si vous souhaitez les calculer, vous pouvez le faire en sélectionnant Mettre à jour les prévisions de gestion de projet en fonction de l’estimation des prévisions primaires. Découvrez comment configurer un projet pour permettre de baser les prévisions de gestion de projet sur l’estimation de prévision principale du projet.
Finaliser	Sélectionnez Oui si vous avez terminé de modifier ce projet. Toutes les lignes du projet doivent être finalisées avant la comptabilisation du calendrier des en-cours. Si une actualisation des données modifie une valeur calculée pour un projet marqué comme finalisé, ce champ est automatiquement réinitialisé à Non pour ce projet.
Total révisé de l’estimation	Ce montant provient des écritures d’estimation dans l’estimation primaire du projet. Les écritures d’estimation sont incluses si elles ont un type de flux de travail d’initial, de révision ou de modification approuvée.
Estimations en attente	Ce montant provient des entrées d’estimation en attente dans l’estimation primaire du projet.
Coût d’achèvement estimé	Estimation des coûts restants pour ce projet. Le montant est calculé comme suit : Estimation totale révisée - Coûts du projet à ce jour
Estimation de l’achèvement du PCT ( %)	Le montant de ce champ est calculé comme suit : Coûts du projet à ce jour / Estimation totale révisée
Bénéfice brut total estimé à l’achèvement	Le montant de ce champ est calculé comme suit : Valeur totale du contrat - Estimation révisée totale
Coûts depuis le début de l’année	Le montant de ce champ est calculé comme suit : Coûts totaux des écritures Grand livre du projet depuis le début de l’exercice en cours jusqu’à la date de fin de la période du calendrier des travaux en cours.
Facturations de la période	Facturations pour la période du calendrier des travaux en cours, déterminées comme suit : S’il existe un calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, les facturations de la période sont calculées : Facturations de la tâche à ce jour − Facturations de la période précédente à ce jour S’il n’existe pas de calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, le montant des facturations de la période correspond au total des facturations comptabilisées dans le Grand livre pour la période du calendrier des travaux en cours.
Coûts de la période	Coûts pour la période couverte par le calendrier des travaux en cours, déterminés comme suit : S’il existe un calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, les coûts de la période sont calculés : Coûts de la tâche à ce jour − Coûts de la période précédente à ce jour S’il n’existe pas de calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, le montant des coûts de la période correspond au total des coûts comptabilisés dans le Grand livre pour la période du calendrier des travaux en cours.
Bénéfices réalisés pour la période	Bénéfices réalisés pour la période du calendrier des travaux en cours, déterminés comme suit : S’il existe un calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, les bénéfices réalisés pour la période sont calculés : Bénéfices réalisés à ce jour − Bénéfices réalisés au cours de la période précédente à ce jour S’il n’existe pas de calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, aucun montant de bénéfice réalisé n’est affiché.
Gains de la période	Gains pour la période du calendrier des travaux en cours, déterminés comme suit : S’il existe un calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, les gains de la période sont calculés : Gains à ce jour − Gains de la période précédente à ce jour S’il n’existe pas de calendrier des travaux en cours pour la période de référence précédente, aucun montant de gains n’est affiché.
Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet	Prévision du chef de projet du coût restant pour réaliser le projet. Vous pouvez saisir manuellement une valeur dans ce champ. Alternativement, si un projet est configuré de manière à ce que vous puissiez baser les prévisions PM sur l’estimation prévisionnelle principale du projet (indiquée dans le Utilise la prévision primaire colonne), vous pouvez mettre à jour ce champ en sélectionnant Mettre à jour les prévisions de maintenance préventive en fonction des estimations des prévisions primaires. L' Coût prévu de la maintenance préventive à réaliser, Coût prévu du PM à l’achèvement, et Prévision PM pct achevé ( %) Les champs sont liés les uns aux autres. Si vous saisissez ou modifiez la valeur dans l’un de ces champs, les deux autres champs sont automatiquement mis à jour.
Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement	La prévision du chef de projet du montant total que le projet aura coûté lorsqu’il sera terminé. Vous pouvez saisir manuellement une valeur dans ce champ. Alternativement, si un projet est configuré de manière à ce que vous puissiez baser les prévisions PM sur l’estimation prévisionnelle principale du projet (indiquée dans le Utilise la prévision primaire colonne), vous pouvez mettre à jour ce champ en sélectionnant Mettre à jour les prévisions de maintenance préventive en fonction des estimations des prévisions primaires. L' Coût prévu de la maintenance préventive à réaliser, Coût prévu du PM à l’achèvement, et Prévision PM pct achevé ( %) Les champs sont liés les uns aux autres. Si vous saisissez ou modifiez la valeur dans l’un de ces champs, les deux autres champs sont automatiquement mis à jour.
Prévisions du responsable de projet concernant le pourcentage d’achèvement (%)	L’estimation du chef de projet de la partie du projet qui a été achevée. Vous pouvez saisir manuellement une valeur dans ce champ. Alternativement, si un projet est configuré de manière à ce que vous puissiez baser les prévisions PM sur l’estimation prévisionnelle principale du projet (indiquée dans le Utilise la prévision primaire colonne), vous pouvez mettre à jour ce champ en sélectionnant Mettre à jour les prévisions de maintenance préventive en fonction des estimations des prévisions primaires. L' Coût prévu de la maintenance préventive à réaliser, Coût prévu du PM à l’achèvement, et Prévision PM pct achevé ( %) Les champs sont liés les uns aux autres. Si vous saisissez ou modifiez la valeur dans l’un de ces champs, les deux autres champs sont automatiquement mis à jour.
Montant du contrat révisé par le responsable de projet	La valeur par défaut de ce champ est la valeur de la Total du contrat révisé , mais vous pouvez saisir une valeur différente.
Champs PM mis à jour	La date et l’heure de la dernière mise à jour des informations dans l’un des champs suivants : Coût d’achèvement prévu par le responsable de projet Coût prévu par le responsable de projet à l’achèvement Prévisions du responsable de projet concernant le pourcentage d’achèvement (%) Montant du contrat révisé par le responsable de projet
Coût d’achèvement prévu par le directeur financier	Les prévisions du DPF concernant les coûts restants pour mener à bien le projet. Si les coûts d’un projet sont sur le point d’être achevés (indiqués dans le Coûts terminés colonne), ce champ affiche zéro et n’est pas modifiable pour le projet. L' Coût de prévision du DPF à réaliser, Coût prévisionnel du DPF à l’achèvement, et Prévisions du DPF pour l’achèvement ( %) Les champs sont liés les uns aux autres. Si vous saisissez ou modifiez la valeur dans l’un de ces champs, les deux autres champs sont automatiquement mis à jour.
Prévision du directeur financier Marge bénéficiaire brute en pct ( %)	Le montant de ce champ est calculé comme suit : Prévision de la marge brute à l’achèvement par le DPF / Prévision de la valeur du contrat par le DPF
Bénéfice brut prévu par le directeur financier à l’achèvement	Le montant de ce champ est calculé comme suit : Valeur prévisionnelle du contrat du DPF - Coût prévu du DPF à l’achèvement
Champs Directeur financier mis à jour	La date et l’heure de la dernière mise à jour des informations dans l’un des champs suivants : Coût prévu par le directeur financier à l’achèvement Montant du contrat prévu par le directeur financier Prévisions du directeur financier concernant le pourcentage d’achèvement (%) Coût d’achèvement prévu par le directeur financier
Écart entre les coûts à l’achèvement	Le montant de ce champ est calculé comme suit : Coût prévu par le DPF à l’achèvement - Estimation totale révisée
Écart entre les montants du contrat	Le montant de ce champ est calculé comme suit : Valeur prévisionnelle du contrat du DPF - Valeur totale du contrat
Commandes clients en attente restantes	Ce montant représente le travail restant pour le projet en montant en devises. Le montant est calculé comme suit : Valeur prévue du contrat par le DPF - Acquis à ce jour
Bénéfices réalisés à ce jour	Le montant de ce champ est calculé comme suit : Acquis à ce jour - Coûts du travail à ce jour
Pourcentage bénéfice brut du coût	Le montant de ce champ est calculé comme suit : Prévision de la marge brute du directeur financier à l’achèvement / Coût prévu du directeur financier à l’achèvement
Pourcentage bénéfice brut du contrat	Le montant de ce champ est calculé comme suit : Prévision de la marge brute à l’achèvement par le DPF / Prévision de la valeur du contrat par le DPF
Écarts entre les bénéfices bruts	Le montant de ce champ est calculé comme suit : Prévision de la marge brute du DPF à l’achèvement - Marge brute totale estimée à l’achèvement
Bénéfice restant	Ce montant indique la part du projet projeté qui reste à gagner. Le montant est calculé comme suit : Prévision de la marge brute à l’achèvement des prévisions du DPF - Bénéfice acquis à ce jour
Bénéfices réalisés à la fin de l’exercice précédent	Cette valeur provient du calendrier des travaux en cours de fin d’année de l’année précédente, le cas échéant. Dans le cas contraire, le montant est égal à zéro. Le calendrier des travaux en cours de fin de mandat est le calendrier des travaux en cours créé pour la dernière période de rapport de l’exercice.
Bénéfices réalisés depuis le début de l’année	Le montant de ce champ est calculé comme suit : Acquis à ce jour - Bénéfice réalisé à la fin de l’exercice précédent (d’après le calendrier des en-cours de fin de vie)
Surfacturé ou sous-facturé	Si le Facturation à jour montant est supérieur ou inférieur au Acquis à ce jour montant, ce champ affiche la différence. Dans le cas contraire, le montant est égal à zéro. Les montants sous-facturés sont affichés sous la forme d’un numéro positif (par exemple, 10 000), les montants surfacturés sont affichés sous la forme d’un numéro négatif (par exemple, −10 000). Si ce champ affiche un montant autre que zéro, le même montant est affiché dans le Tâche à ce jour surfacturée ou le Emploi à ce jour sous-facturé domaine. Le montant de ce champ est calculé sur la base de l’ensemble de l’historique du projet.
Client	Le client associé au projet.
Établissement	L’établissement associé au projet.
Service	Le service associé au projet.
Classe	Les classes peuvent être utilisées pour créer et filtrer des rapports de projet. En savoir plus sur les classes.
Statut du projet	Le statut du projet peut être utilisé pour empêcher certaines transactions de se produire ou pour suivre des projets. En savoir plus sur les statuts de projet.
Type de projet	Le type de projet est une balise créée par l’utilisateur que vous pouvez utiliser pour catégoriser les projets et générer des rapports sur ceux-ci. En savoir plus sur les types de projets.
Date de début du projet	La date de début du projet. Cette date est précisée sur la page Informations du projet (accédez à Projets > Tous > Projets, puis sélectionnez le projet).
Date de fin du projet	La date de fin du projet. Cette date est précisée sur la page Informations du projet (accédez à Projets > Tous > Projets, puis sélectionnez le projet).

Onglet d’aperçu de la publication

L’onglet Aperçu de la validation est disponible lorsque vous modifiez un calendrier des travaux en cours non validé. Le résumé indique le montant net total surfacturé ou sous-facturé pour les projets dans le calendrier des en-cours.

La section Écritures répertorie chaque projet dans le calendrier des travaux en cours et indique le montant de la surfacturation ou de la sous-facturation pour chacun d’eux.

Résumé de l’affichage

Descriptions des champs de la section Résumé de la publication de l’onglet Aperçu de la publication
Champ	Description
Journal	Journal dans lequel la transaction sera validée. Le journal de comptabilisation est sélectionné dans la section Gestion des travaux en cours de la section Configurer les Projets.
Description	Le nom de la période du programme d’en-cours est utilisé comme description par défaut dans la fenêtre Valider dans GL, mais vous pouvez entrer quelque chose de différent.
Numéro de référence	Numéro de référence entré dans la fenêtre Valider dans GL lorsque vous comptabilisez le programme d’en-cours. Ce champ peut contenir une valeur dans l’onglet Aperçu si le programme d’en-cours a été validé, puis si la comptabilisé a été rétablie.
Date de comptabilisation	Si l’échéancier des travaux en cours a été validé et que la comptabilisé a été rétablie, la date de comptabilisation initiale est affichée.
Comptabilisation de l’extourne automatique	Indique que la comptabilisation sera automatiquement contrepassée au cours de la prochaine période de programme d’en-cours. L’annulation automatique se produit au début ou à la fin de la période suivante, selon les paramètres de la section Gestion des travaux en cours de Configurer les Projets.
Date d’extourne automatique	La date à laquelle la comptabilisation sera automatiquement annulée. La sélection dans la section comptabilisation extourner des travaux en cours automatique dans Configurer Projets détermine cette date. La date d’annulation correspond au début ou à la fin de la prochaine période de rapport de l’échéancier des en-cours.
Comptes et valeurs	Les comptes qui seront débités et crédités lorsque vous comptabiliserez l’échéancier des en-cours et les montants totaux associés. Ces comptes sont spécifiés dans Configurer les Projets.

Écritures

Descriptions des champs dans la grille Écritures de l’onglet Aperçu de la validation
Champ	Description
Compte	Le compte qui sera débité ou crédité lors de la validation de l’échéancier des en-cours. Les montants surfacturés sont crédités sur le compte de surfacturation sélectionné dans Configurer les Projets. Les montants sous-facturés sont débités du compte de sous-facturation sélectionné dans Configurer les Projets.
Service	Le service associé au projet.
Établissement	L’établissement associé au projet.
Projet	Le nom du projet.
Classe	La classe associée au projet.
Débit	Le montant qui sera débité du compte.
Crédit	Le montant qui sera crédité sur le compte.
Commentaire	Le commentaire saisi pour ce projet dans l’onglet Vue d’ensemble.

Onglet Historique des publications

Cet onglet répertorie l’activité de comptabilisation et d’annulation pour le programme d’en-cours. Tous les messages annulés sont également inclus.

Description des champs de l’onglet Historique des validations
Champ	Description
Journal	Le journal dans lequel le planning a été posté. Le journal de comptabilisation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de la section Configurer les Projets.
Numéro de l’écriture de journal	Le numéro d’entrée. Sélectionnez ce lien pour afficher la transaction du journal.
Date de comptabilisation	Date à laquelle le calendrier des travaux en cours a été validé.
Date d’extourne automatique	La date à laquelle la comptabilisation sera automatiquement annulée. La sélection dans la section comptabilisation extourner des travaux en cours automatique dans Configurer Projets détermine cette date. La date d’annulation correspond au début ou à la fin de la prochaine période de rapport de l’échéancier des en-cours.
Numéro de journal d’inversion	Numéro de journal de la transaction d’annulation. Sélectionnez ce lien pour afficher la transaction du journal.
Débit de surfacturation	Le montant de la surfacturation qui a été débité du compte Facturations en sus des coûts (surfacturation) lors de la validation de l’échéancier des TEC. Le compte de surfacturation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de la section Configurer les Projets.
Crédit de surfacturation	Le montant de la surfacturation qui a été crédité au compte Facturations en sus des coûts (surfacturation) lors de la validation de l’échéancier des TEC. Le compte de surfacturation est spécifié dans la section Gestion des travaux en cours de la section Configurer les Projets.
Débit de sous-facturation	Le montant de la sous-facturation qui a été débité du compte Coûts en sus des facturations (sous-facturation) lors de la validation de l’échéancier des travaux en cours. Le compte de sous-facturation est spécifié dans la section Gestion des en-cours de Configurer les Projets.
Crédit de sous-facturation	Le montant de la sous-facturation qui a été crédité au compte Coûts en sus des facturations (sous-facturation) lors de la validation de l’échéancier des en-cours. Le compte de sous-facturation est spécifié dans la section Gestion des en-cours de Configurer les Projets.
Débit de régularisation	Le montant débité du compte de contrepartie lorsque vous comptabilisez un crédit de surfacturation ou un crédit de sous-facturation. Le compte de contrepartie est spécifié dans la section Gestion des en-cours de Configuration des Projets.
Crédit d’ajustement	Montant crédité sur le compte de contrepartie lorsque vous comptabilisez un débit de surfacturation ou un débit de sous-facturation. Le compte de contrepartie est spécifié dans la section Gestion des en-cours de Configuration des Projets.
Description	Description saisie lors de la comptabilisation du calendrier des en-cours.