Ajouter un demande de modification—Travaux de construction

Utilisez les demandes de modification pour réviser les montants initiaux dans une estimation de projet principale. Ajoutez des demandes de modification aux commandes de modification de projet pour réviser les prix des lignes de contrat de projet.

Avant de commencer

Configurez les statuts de la demande de modification. Les statuts de demande de modification déterminent comment une demande de modification est comptabilisée dans une estimation de projet principale.

Ajouter une demande de modification

1. Aller à Projets > Tous > Gestion du changement et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Demandes de modification.
2. Saisissez un ID de demande de modification.

   Si vous avez configuré Projets pour utiliser une séquence d’identifiants automatique pour les demandes de modification, l’identifiant apparaît automatiquement.

3. Sélectionnez l’icône ID de projet du projet associé.

   Vous pouvez sélectionner un projet de sous-niveau dans la même hiérarchie de projet de projet. La sélection d’un projet préremplit le champ Projet dans la section des écritures.

4. Saisissez le Date de la demande de modification.

   Cette date est utilisée comme date d’entrée en vigueur de l’estimation si elle est comptabilisée dans un budget du grand livre.

5. Saisissez un Descriptif de la demande de modification.
6. Sélectionnez l’icône Statut de la demande de modification.

   Les lignes d’écriture sont définies par défaut sur le type de flux de travail mappé à ce demande de modification statut.

Seules les demandes de modification comptabilisées peuvent être liées à un ordre de modification de projet. Lorsqu’elle est liée à une commande de modification projet, la demande de modification comptabilisée hérite de la statut demande de modification de la commande de modification projet. Si le statut de la demande de modification de projet n’est pas défini pour la commande de demande de modification, la demande de modification liée hérite d’un statut Aucun. Selon votre flux de travail, un statut Aucun peut affecter la comptabilisation du Grand livre à partir de l’estimation de projet.
7. Si vous le souhaitez, à des fins de création de rapports, sélectionnez Types de demandes de modification.
8. Vous pouvez également sélectionner un Pièce jointe.

9. Spécifiez l’impact du changement de prix sur les lignes de contrat du projet dans Source de la ligne du contrat de projet.

   • Hériter de l’ordre de modification du projet
     Le contrat projet et la ligne de l’ordre de modification projet sont automatiquement affectés à toutes les écritures demande de modification.
   • Affecté à partir de cette demande de modification
     Saisissez le contrat projet et la ligne sur le demande de modification pour toutes les écritures demande de modification. Liez la demande de modification à une commande de modification de projet pour mettre à jour la ligne de contrat du projet.
   • Affecté par entrée
     Saisissez le contrat de projet et la ligne pour chaque ligne d’écriture de demande de modification.
10. Vous pouvez lier cette demande de modification à un ordre de modification de projet associé à l’identifiant de projet.
11. Dans le Écritures , saisissez vos modifications.

    Déplacez les écritures à l’aide de la commande Déplacer icône. Les écritures apparaîtront dans les documents imprimables dans l’ordre que vous avez défini ici.

12. Sélectionnez Brouillon pour enregistrer les modifications.
13. Lorsque vous avez terminé la demande de modification, Publier la demande de modification d’une estimation de projet principale.

    L’estimation de projet reflète les demandes de modification comptabilisées.