Réaffecter un calendrier des dépenses - Contrats

Vous pouvez réaffecter automatiquement les planifications de dépenses en cours, quotidiennes ou linéaires en fonction de dates de début et/ou de fin différentes.

À propos de la réaffectation d’un calendrier des dépenses

Intacct génère un calendrier des dépenses pour un contrat ou une ligne de contrat en fonction du montant, des dates de début et de fin du calendrier des dépenses et de la méthode d’amortissement associée au modèle de dépenses. Si les dates de début et/ou de fin du calendrier des dépenses changent pendant le calendrier, vous pouvez utiliser la fonction Réaffecter pour redistribuer le montant restant des dépenses planifiées sur la nouvelle durée des dépenses.

En général, vous utilisez la fonction Réaffecter lorsque vous souhaitez redistribuer les dépenses planifiées restantes pour un calendrier auquel des montants ont déjà été comptabilisés. Si aucune période de dépenses n’a été comptabilisée et que vous souhaitez modifier les dates du calendrier, la meilleure pratique consiste à mettre à jour les dates de début et de fin du calendrier des dépenses sur le contrat ou la ligne de contrat et Intacct génère automatiquement un nouveau calendrier.

Pour les lignes de contrat de kit, vous pouvez réaffecter le calendrier des revenus pour les lignes de contrat des composants du kit.

1. Ouvrir un contrat dans Éditer et sélectionnez le mode icône en forme de crayon en regard de la ligne de contrat souhaitée.
2. Procédez de l’une des manières suivantes :
   • Pour réaffecter un calendrier de dépenses au niveau du contrat : Ouvrez le contrat applicable, sélectionnez dans le Détails des dépenses du contrat Tableau et sélectionnez Afficher le calendrier dans le Dépense section.
   • Pour réaffecter un calendrier de dépenses au niveau de la ligne de contrat : Ouvrez le contrat applicable, ouvrez la ligne de contrat applicable, sélectionnez l’icône Dépense Appuyez sur la touche Tabulation, puis sélectionnez Afficher le calendrier 1 ou Afficher l’annexe 2 dans le Dépense table.
3. Dans le Calendrier des dépenses fenêtre contextuelle, sélectionnez Éditer.
4. Choisir Plus d’actions puis sélectionnez Réaffecter.

   Le Réaffecter le calendrier La boîte de dialogue s’affiche.

   Si vous ne sélectionnez pas d’abord Modifier, l’option Réaffecter ne s’affiche pas dans le menu Plus d’actions. L’option Réaffecter n’apparaîtra pas non plus si le calendrier des dépenses utilise une méthode d’amortissement autre que le taux quotidien ou la ligne droite.

5. Utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner les Commencer et Fin dattes pour la réaffectation.
   Si vous prolongez ou raccourcissez simplement la durée, la date de début sera très probablement la date de comptabilisation la plus récente + 1 et la date de fin sera la date de fin du nouveau calendrier. Par exemple, si la période passée la plus récente a été comptabilisée le 30/09, définissez la date de début sur le 01/10.

6. Choisir D’ACCORD.

   Intacct réaffecte le montant total des dépenses ouvertes (non comptabilisées) en fonction de la méthode d’amortissement et de la plage de dates associées.

7. Procédez de l’une des manières suivantes :
   • Si vous souhaitez appliquer la nouvelle ventilation, sélectionnez Sauvegarder. S’il existe une ou plusieurs périodes ouvertes avec des dates de comptabilisation planifiées passées, une boîte de dialogue s’affiche et vous demande d’indiquer si vous souhaitez ou non comptabiliser les périodes ouvertes dépassées. Choisir Oui pour les comptabiliser maintenant ou sélectionner Non pour enregistrer le nouveau calendrier de ventilation sans comptabiliser les périodes passées.
   • Si vous ne souhaitez pas appliquer la nouvelle ventilation, sélectionnez Annuler. Un message s’affiche vous demandant de confirmer que vous ne souhaitez pas enregistrer. Choisir D’ACCORD pour confirmer.

Afficher les détails de la réaffectation

Vous pouvez accéder à la piste d’audit pour afficher les détails de la nouvelle ventilation. La piste d’audit du calendrier des dépenses indique quand un événement de réaffectation a eu lieu.La piste d’audit sur la ligne de dépense affichera les valeurs Avant et Après pour la date de fin du calendrier.

En savoir plus sur le Piste d’audit.

Descriptions des champs

Article	Description
Modèle	Nom du modèle de dépenses associé au contrat ou à la ligne de contrat pour le journal des dépenses applicable.
Méthode de modèle	Méthode d’amortissement associée au modèle de dépenses. La fonction Réaffecter ne s’applique actuellement qu’aux calendriers de dépenses qui utilisent les méthodes Taux quotidien ou Amortissement linéaire.
Date de début Date de fin	Dates de début et de fin de la partie réaffectée du barème. La réaffectation s’applique au montant total du calendrier d’ouverture. Le calendrier de nouvelle ventilation commence dans la première période dans laquelle tombe la date de début de la nouvelle ventilation. Les dates de comptabilisation programmées sont mises à jour le cas échéant. La date de début de la réaffectation doit être postérieure à la date de comptabilisation réelle de la dernière période planifiée. Si la date de début de la réaffectation est antérieure à la date de comptabilisation dans le grand livre, le système planifie toutes les périodes de réaffectation qui se produiraient avant la date de comptabilisation dans le grand livre à la date de comptabilisation dans le grand livre. Si vous utilisez une date de début et/ou une date de fin de réaffectation qui aboutissent à une période partielle, la dépense pour la période partielle ( est calculée selon la méthode d’amortissement applicable. Si vous utilisez une date de début de nouvelle ventilation antérieure à la date d’aujourd’hui et qu’il existe une ou plusieurs périodes ouvertes avec des dates de comptabilisation programmées passées, vous êtes invité à indiquer si vous souhaitez ou non comptabiliser les périodes ouvertes passées lorsque vous enregistrez le calendrier de nouvelle ventilation. Si la date de fin de la réaffectation est différente de la date de fin de la dépense initiale pour les journaux applicables, la date de fin de la dépense est mise à jour sur la date de fin de la réaffectation.