Réaffecter un calendrier de revenus - Contrats

Vous pouvez réaffecter automatiquement les planifications de revenus en cours, à taux quotidien ou linéaires en fonction de dates de début et/ou de fin différentes.

Abonnement	Contrats
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Contrat : Lister, Afficher, Modifier
Restrictions	Uniquement pris en charge lorsque le contrat Type de conditions = « Termed »

À propos de la réaffectation d’un calendrier de revenus

Intacct génère un calendrier de revenus pour une ligne de contrat en fonction du montant forfaitaire/fixe, des dates de début et de fin du calendrier de revenus et de la méthode de reconnaissance associée au modèle de revenu sélectionné. Si les dates de début et/ou de fin du calendrier des revenus changent pendant le calendrier, vous pouvez utiliser la fonction Réaffecter pour redistribuer le montant restant du revenu planifié sur la nouvelle durée du revenu.

En général, vous utilisez la fonction Réaffecter lorsque vous souhaitez redistribuer les revenus planifiés restants pour un calendrier auquel des montants ont déjà été comptabilisés. Si aucune période de revenus n’a été comptabilisée et que vous souhaitez modifier les dates du calendrier, la meilleure pratique consiste simplement à mettre à jour les dates de début et de fin du calendrier des revenus sur la ligne de contrat et Intacct génère automatiquement un nouveau calendrier.

Exemple

Supposons que vous ayez une ligne de contrat avec une durée du 01/03/2018 au 29/02/2019 pour un montant forfaitaire/fixe de 100,00 $ avec une fréquence de facturation de Inclure avec chaque facture. La ligne de contrat utilise la méthode de reconnaissance de ligne droite pour son calendrier de revenus et vous avez comptabilisé des revenus jusqu’au 30/09/2018.

Le calendrier des revenus indique les revenus comptabilisés jusqu’au 30/09.

Le 15 octobre, vous apprenez qu’il y a eu un problème en service du 1er au 14 octobre et le représentant de compte vous demande de prolonger le calendrier des revenus de deux mois supplémentaires. Vous réaffectez le calendrier des revenus en utilisant une date de début au 15/10/2018 et une date de fin au 30/04/2019. Le calendrier des revenus se présente comme suit :

Le chiffre d’affaires ouvert prévu pour le 31 octobre a été calculé au prorata à 42,92. Les 4 mois de revenus restants ont été réaffectés jusqu’au 30 avril à 76,16 par période.

Le système calcule le montant planifié restant en fonction des montants associés Méthode de reconnaissance. Dans cet exemple, le système considère le mois d’octobre comme une période partielle et suit le calcul linéaire pour les périodes partielles.

Pour les lignes de contrat de kit, vous pouvez réaffecter le calendrier des revenus pour les lignes de contrat des composants du kit.

Ouvrir un contrat dans Éditer et sélectionnez le mode icône en forme de crayon en regard de la ligne de contrat souhaitée.
Dans le Revenu de la section Ligne de contrat fenêtre contextuelle, sélectionnez la fenêtre contextuelle applicable Afficher le calendrier lien.
Dans le Calendrier des revenus fenêtre contextuelle, sélectionnez Éditer.
Choisir Plus d’actions puis sélectionnez Réaffecter.
Le Réaffecter le calendrier La boîte de dialogue s’affiche.
Si vous ne sélectionnez pas d’abord Modifier, l’option Réaffecter ne s’affiche pas dans le menu Plus d’actions. L’option Réaffecter n’apparaîtra pas non plus si le calendrier des revenus utilise une méthode de reconnaissance autre que le taux journalier ou la ligne droite.
Utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner les Commencer et Fin dattes pour la réaffectation.
Si vous prolongez ou raccourcissez simplement la durée, la date de début sera très probablement la date de comptabilisation la plus récente + 1 et la date de fin sera la date de fin du nouveau calendrier. Par exemple, si la période passée la plus récente a été comptabilisée le 30/09, définissez la date de début sur le 01/10.
Choisir D’ACCORD.
Intacct réaffecte le montant total des revenus ouverts (non comptabilisés) en fonction de la méthode de reconnaissance et de la plage de dates associées.
Procédez de l’une des manières suivantes :
- Si vous souhaitez appliquer la nouvelle ventilation, sélectionnez Sauvegarder. S’il existe une ou plusieurs périodes ouvertes avec des dates de comptabilisation planifiées passées, une boîte de dialogue s’affiche et vous demande d’indiquer si vous souhaitez ou non comptabiliser les périodes ouvertes dépassées. Choisir Oui pour les comptabiliser maintenant ou sélectionner Non pour enregistrer le nouveau calendrier de ventilation sans comptabiliser les périodes passées.
- Si vous ne souhaitez pas appliquer la nouvelle ventilation, sélectionnez Annuler. Un message s’affiche vous demandant de confirmer que vous ne souhaitez pas enregistrer. Choisir D’ACCORD pour confirmer.

Afficher les détails de la réaffectation

Vous pouvez accéder à la piste d’audit pour afficher les détails de la nouvelle ventilation. La piste d’audit du calendrier des revenus indique quand un événement de réaffectation a eu lieu. La piste d’audit sur la ligne de contrat affichera les valeurs Avant et Après pour la date de fin du calendrier.

En savoir plus sur le Piste d’audit.

Descriptions des champs

Article	Description
Modèle	Nom du modèle de revenus associé à la ligne de contrat pour le journal des revenus applicable.
Méthode de modèle	Méthode de reconnaissance associée au modèle de revenus. La fonction Réaffecter ne s’applique actuellement qu’aux calendriers de revenus qui utilisent les méthodes de reconnaissance Taux de change journalier ou Ligne droite.
Date de début Date de fin	Dates de début et de fin de la partie réaffectée du barème. La réaffectation s’applique au montant total du calendrier d’ouverture. Le calendrier de nouvelle ventilation commence dans la première période dans laquelle tombe la date de début de la nouvelle ventilation. Les dates de comptabilisation programmées sont mises à jour le cas échéant. La date de début de la réaffectation doit être conforme aux exigences suivantes : La date de début de la nouvelle ventilation du calendrier des revenus ou des dépenses est postérieure à la date de comptabilisation réelle de la dernière période planifiée. Si la ligne de contrat est incluse dans une affectation d’accord de prestations multiples, la date de début de la nouvelle ventilation du calendrier des revenus est postérieure à la date d’entrée en vigueur de la dernière affectation d’accord de prestations multiples active. Si la ligne de contrat utilise la reconnaissance basée sur les événements, la date de début de la réaffectation du calendrier des revenus se situe à la date de livraison de la ligne de contrat ou après cette date. Si la date de début de la réaffectation est antérieure à la date de comptabilisation dans le grand livre, le système planifie toutes les périodes de réaffectation qui se produiraient avant la date de comptabilisation dans le grand livre à la date de comptabilisation dans le grand livre. Si vous utilisez une date de début et/ou une date de fin de réaffectation qui aboutit à une période partielle, le revenu pour la période partielle est calculé selon la méthode de reconnaissance applicable. Si vous utilisez une date de début de nouvelle ventilation antérieure à la date d’aujourd’hui et qu’il existe une ou plusieurs périodes ouvertes avec des dates de comptabilisation programmées passées, vous êtes invité à indiquer si vous souhaitez ou non comptabiliser les périodes ouvertes passées lorsque vous enregistrez le calendrier de nouvelle ventilation. Si la date de fin de la réaffectation est différente de la date de fin initiale des revenus pour les journaux applicables, la date de fin des revenus sur la ligne de contrat est mise à jour sur la date de fin de la réaffectation.

Article

Description

Modèle

Nom du modèle de revenus associé à la ligne de contrat pour le journal des revenus applicable.

Méthode de modèle

Méthode de reconnaissance associée au modèle de revenus. La fonction Réaffecter ne s’applique actuellement qu’aux calendriers de revenus qui utilisent les méthodes de reconnaissance Taux de change journalier ou Ligne droite.

Date de début
Date de fin

Dates de début et de fin de la partie réaffectée du barème. La réaffectation s’applique au montant total du calendrier d’ouverture. Le calendrier de nouvelle ventilation commence dans la première période dans laquelle tombe la date de début de la nouvelle ventilation. Les dates de comptabilisation programmées sont mises à jour le cas échéant.

La date de début de la réaffectation doit être conforme aux exigences suivantes :

La date de début de la nouvelle ventilation du calendrier des revenus ou des dépenses est postérieure à la date de comptabilisation réelle de la dernière période planifiée.
Si la ligne de contrat est incluse dans une affectation d’accord de prestations multiples, la date de début de la nouvelle ventilation du calendrier des revenus est postérieure à la date d’entrée en vigueur de la dernière affectation d’accord de prestations multiples active.
Si la ligne de contrat utilise la reconnaissance basée sur les événements, la date de début de la réaffectation du calendrier des revenus se situe à la date de livraison de la ligne de contrat ou après cette date.

Si la date de début de la réaffectation est antérieure à la date de comptabilisation dans le grand livre, le système planifie toutes les périodes de réaffectation qui se produiraient avant la date de comptabilisation dans le grand livre à la date de comptabilisation dans le grand livre.

Si vous utilisez une date de début et/ou une date de fin de réaffectation qui aboutit à une période partielle, le revenu pour la période partielle est calculé selon la méthode de reconnaissance applicable.

Si vous utilisez une date de début de nouvelle ventilation antérieure à la date d’aujourd’hui et qu’il existe une ou plusieurs périodes ouvertes avec des dates de comptabilisation programmées passées, vous êtes invité à indiquer si vous souhaitez ou non comptabiliser les périodes ouvertes passées lorsque vous enregistrez le calendrier de nouvelle ventilation.

Si la date de fin de la réaffectation est différente de la date de fin initiale des revenus pour les journaux applicables, la date de fin des revenus sur la ligne de contrat est mise à jour sur la date de fin de la réaffectation.