À propos des notifications de l’espace de travail de clôture

Close Workspace offre la possibilité d’envoyer des notifications liées aux tâches que vous pouvez personnaliser en fonction des processus et des exigences de votre organisation. Il existe deux façons d’envoyer des notifications :

• Informations de notification qui apparaissent dans le panneau Copilot

• Notifications par e-mail

Lorsque vous configurez la page de clôture de l’espace de travail, vous pouvez activer des types de notification individuels. Les types de notifications suivants sont disponibles :

• L’échéance de la tâche approche

• La tâche est en retard ou à risque

• Résumé quotidien des tâches en attente

• La tâche préalable est terminée

• Toutes les tâches sont terminées

Lorsque vous envoyez des notifications pour des tâches approchant d’une échéance, vous pouvez spécifier le nombre de jours avant l’échéance Sage Copilot envoie les e-mails. Pour les autres types de notifications, vous pouvez sélectionner l’heure à laquelle les notifications sont envoyées. Et vous avez un contrôle total sur le message inclus dans les e-mails.

Notifications par e-mail

Vous pouvez contrôler le texte qui apparaît dans les notifications par e-mail. Vous n’aimez pas écrire des e-mails ? Sage Copilot peut vous aider à cet égard.

Pour chaque type de notification, vous verrez un bouton Brouillon avec Copilot après avoir activé les notifications par e-mail sur la page Configurer l’espace de travail de clôture. Lorsque vous sélectionnez Brouillon avec Copilot, la page Modèle d’e-mail s’affiche avec un brouillon pré-écrit de l’e-mail.

Vous pouvez utiliser l’IA pour affiner le brouillon en modifiant le ton et la longueur. Vous pouvez également modifier manuellement le modèle. La page du modèle comporte d’autres paramètres, notamment les informations de réponse et les options Cc et Cci.

Disponibilité régionale

L’espace de travail de clôture est disponible dans les régions suivantes :

• Royaume-Uni

• États-Unis