Configurer les approbations des rapports de dépenses

Permettez aux responsables d’approuver ou de refuser les rapports de dépenses en configurant le processus d’approbation pour chaque niveau d’approbation :

1. Procédez de l’une des manières suivantes pour définir les critères d’approbation

   • Définissez le montant minimum pour chaque niveau d’approbation.

   • Désignez un ou plusieurs approbateurs chargés d’examiner les rapports de dépenses à chaque niveau.

2. Attribuer des permissions d’approbation

   • Assurez-vous qu’au moins un utilisateur dispose des permissions nécessaires pour approuver ou refuser les rapports de dépenses pour chaque niveau.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur Configurer Dépenses.

1. Accédez à Dépenses > Configurer > Configuration.

2. Faites défiler jusqu’à la section Paramètres d’approbation des rapports de dépenses.

3. Sélectionnez Activer l’approbation des rapports de dépenses.

   Après avoir sélectionné Activer l’approbation des rapports de dépenses, les champs et sections suivants s’affichent :

   • Notification par e-mail: Cochez cette case pour envoyer des notifications par e-mail aux approbateurs des rapports de dépenses lorsqu’un rapport de dépenses est prêt à être examiné.

   • Limiter approbation: Cochez cette case pour vous assurer que les approbateurs ne peuvent afficher que les éléments qu’ils sont autorisés à approuver.

   • Niveaux d’approbation de valeur: Saisissez un Montant minimum et sélectionnez l’icône Nombre minimum d’approbateurs pour chaque niveau d’approbation.

   • Approbateurs: Vous pouvez sélectionner des utilisateurs pour les niveaux d’approbateur suivants :

     • Non restreint

     • Premier

     • Deuxième

     • Troisième

     • Quatrième

     • Cinquième

4. Sélectionnez Enregistrer.