Fermer un résumé des dépenses

Vous pouvez fermer les résumés par période ou par nom de résumé, à condition que les livres soient toujours ouverts pour la période en question. Une fois qu’un résumé est fermé, vous ne pouvez plus effectuer de transactions à moins de rouvrir ce résumé.

Les résumés de clôture doivent faire partie intégrante de votre processus de fin de mois. Cela empêche les utilisateurs de comptabilisation des transactions à la mauvaise période, car la Date Résumé est utilisée pour la date de comptabilisation pour pratiquement toutes les transactions.

Les résumés ouverts qui ne sont pas fermés ne sont PAS fermés automatiquement en même temps que les résumés d’une période ultérieure. Par exemple, supposons que vous ayez fermé les résumés de T1, mais pas de T2. Si vous fermez les résumés de T3, T2 reste ouvert.

1. Aller à Dépenses > Tous > Livre auxiliaire des dépenses > Fermer.

2. Sélectionner une Entité ou groupe d’entités.

   Pour afficher le Entité ou groupe d’entités Champ

   Intacct affiche ce champ uniquement pour la société de niveau général dans un environnement multi-entités partagé de plusieurs sociétés. Elle permet aux utilisateurs de la société de niveau général de clôturer des périodes pour toutes les entités ou pour une seule entité. La valeur par défaut n’est pas spécifiée, ce qui équivaut à sélectionner toutes les entités. Vous pouvez également fermer une seule entité ou un groupe d’entités.

3. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Sélectionnez Jusqu’à la fin de la période.

     Cette opération ferme tous les résumés d’une ou de plusieurs périodes.

   • Sélectionnez Fermer un seul résumé.

     Cette opération clôture à la fois les résumés réguliers et les résumés de régularisation.

4. Sélectionnez Clôturer.

Description des champs

Fermer les résumés, descriptions des champs

Champ	Description
Fermer le livre auxiliaire à partir de	La date de début à partir de laquelle vous avez ouvert des résumés.
Jusqu’à la fin de la période	La période comptable que vous souhaitez ouvrir. Si vous ne voyez aucune période de référence dans le menu déroulant, créez les périodes de référence applicables. Les périodes de référence doivent être créées chaque année.
Fermer un seul résumé	Le résumé ouvert que vous voulez clôturer.