Réaffecter un rapport de dépenses

Pour mettre à jour un rapport de dépenses avec le statut Sélectionné, Partiellement payé ou Payé, vous devez réaffecter la transaction. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent réaffecter une transaction et l’option de réaffectation doit être activée pour votre société.

Seuls certains champs peuvent être modifiés lorsque vous réaffectez une transaction. Par exemple, vous pouvez modifier le compte et la dimension d’établissement d’un élément, mais vous ne pouvez pas modifier le montant ni ajouter et supprimer des éléments.

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Dépenses

  • Résumés des dépenses : Répertorier les dépenses, Afficher les dépenses, Modifier les dépenses, Frais de réaffectation

  1. Atteindre Dépense > Tout > Dépense > Dépenses du personnel.

  2. Recherchez le rapport de dépenses que vous souhaitez réaffecter.

    Le statut du rapport de dépenses doit être Sélectionné, Partiellement payé ou Payé.

  3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.

  4. Sélectionnez Réaffecter.

    Si vous ne voyez pas le bouton Réaffecter, c’est généralement pour l’une des raisons suivantes :

    • La réaffectation n’est pas activée dans la configuration de l’application.
    • Vous ne disposez pas des permissions appropriées pour réaffecter ce type de transaction.
    • La transaction est impayée et vous devez la modifier à la place.
    • La transaction est au statut Extournée ou Extourne et ne peut pas être réaffectée.
    • Vous essayez de réaffecter un type de transaction qui ne prend pas en charge la réaffectation.

  5. Effectuez vos modifications.

    • Type de dépense, lorsque la dépense a le statut Sélectionnée uniquement
    • Montant
    • Payée à, Payée pour et Date
    • Dimensions (Service et Établissement)
    • Champs Pièce jointe, Motif de la dépense et Mémo
    Vous devez fournir un motif de réaffectation lors de la réaffectation d’une dépense.

  6. Sélectionnez Comptabiliser.

  1. Atteindre Dépense > Tout > Dépense > Dépenses du personnel.

  2. Recherchez le rapport de dépenses que vous souhaitez réaffecter.

    Le statut du rapport de dépenses doit être Sélectionné, Partiellement payé ou Payé.

  3. Sélectionnez Modifier.

  4. Sélectionnez Réaffecter.

    Si vous ne voyez pas le bouton Réaffecter, c’est généralement pour l’une des raisons suivantes :

    • La réaffectation n’est pas activée dans la configuration de l’application.
    • Vous ne disposez pas des permissions appropriées pour réaffecter ce type de transaction.
    • La transaction est impayée et vous devez la modifier à la place.
    • La transaction est au statut Extournée ou Extourne et ne peut pas être réaffectée.
    • Vous essayez de réaffecter un type de transaction qui ne prend pas en charge la réaffectation.

  5. Effectuez vos modifications.

    • Type de dépense, lorsque la dépense a le statut Sélectionnée uniquement
    • Montant
    • Payée à, Payée pour et Date
    • Dimensions (Service et Établissement)
    • Champs Pièce jointe, Motif de la dépense et Mémo
    Vous devez fournir un motif de réaffectation lors de la réaffectation d’une dépense.

  6. Sélectionnez Comptabiliser.