Transfert d’un actif—Gestion des immobilisations

Transférez un actif pour le déplacer entre les services, les projets ou d’autres dimensions tout en conservant des enregistrements précis et une visibilité compenser sur les changements de propriété. Contrairement à la modification directe de l’immobilisation, le transfert crée une écriture de journal dans le Grand livre pour fiche la modification.

Le transfert d’un actif s’effectue comme suit :

  • Met à jour les champs d’affectation et de dimension de l’actif.

  • Crée des écritures de journal pour refléter les nouvelles dimensions de l’immobilisation dans le Grand livre, à compter de la date de transfert.

  • Enregistre le transfert dans l’onglet Transferts de l’actif.

Après le transfert, toutes les nouvelles écritures de journal liées à l’actif utiliseront les dimensions mises à jour. Les écritures de journal précédentes restent inchangées.

Après le transfert d’un bien, les conditions suivantes s’appliquent :

  • Pour mettre un actif en service, la date de mise en service doit correspondre à la date de transfert la plus récente ou une date ultérieure.

  • Pour rétablir une comptabilisation d’amortissement, elle doit être datée après la date de transfert la plus récente.

  • Pour rétablir la mise en service ou supprimer un actif, tous les transferts sur l’actif doivent être rétablis.

  • Pour disposer d’un bien, la date de cession doit être postérieure à la date de transfert la plus récente.

Pour transférer plusieurs actifs à la fois, reportez-vous à la section Transfert d’actifs en masse.

Avant de commencer

Vérifiez ce qui suit :

  • Un compte du grand livre des actifs est attribué à l’actif.

  • L’actif est à l’état Prêt pour révision ou En statut.

  • En cas de transfert entre entités, les deux entités utilisent la même devise de tenue de compte et l’actif a été créé au niveau général.

  • Le bien n’a pas fait l’objet de cessions partielles après la date de transfert.

Transférer un actif

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Gestion des immobilisations
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Entreprise
Permissions

Gestion des immobilisations

  • Actif : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Configuration

Un journal de gestion des immobilisations doit être affecté dans la configuration de la gestion des immobilisations pour fiche les transferts.

  1. Si vous transférez un actif à une autre entité, adressez-vous au niveau général de votre société.

  2. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > Atouts.

  3. Recherchez l’immobilisation que vous souhaitez transférer.

  4. Sélectionnez l’ID de l’actif pour l’afficher.

  5. En haut à droite de la page, sélectionnez Transfert.

  6. Sélectionnez une Date de transfert.

    La date de transfert doit répondre aux exigences suivantes :

    • Être à la date d’acquisition ou après.

    • Être à la date de transfert la plus récente ou après cette date, le cas échéant.

    • Être après l’élimination partielle la plus récente, le cas échéant.

    • Être dans une période ouverte.

    Si le bien est en service, la date doit également répondre aux exigences suivantes :

    • Être à la date de mise en service ou après.

    • Être postérieure à la date de comptabilisation réelle de la dernière écriture d’amortissement validée dans tous les échéanciers (le cas échéant).

    • Être antérieur à la date de comptabilisation planifiée de la prochaine écriture d’amortissement non validée dans tous les échéanciers.

    Dans le scénario suivant, les dates de transfert valides sont du 1er décembre au 30 décembre.

    Exemple d’échéancier d’amortissement
    Période Date de comptabilisation planifiée Date de comptabilisation réelle Statut
    1 31 août -- Historique de comptabilisation
    2 30 septembre -- Historique de comptabilisation
    3 31 octobre 31 octobre Comptabilisé
    4 30 novembre 30 novembre Comptabilisé
    5 31 décembre -- Non comptabilisé

  7. Modifiez la ventilation ou au moins une dimension.

    Si vous sélectionnez un établissement qui appartient à une autre entité, les deux entités doivent utiliser la même devise de tenue de compte.

  8. Sélectionnez Transférer.