Création d’une classification de l’immobilisation – Gestion des immobilisations

Créez des classifications d’actifs pour assurer un traitement cohérent d’actifs similaires d’un point de vue comptable. Les classifications d’actifs permettent également de générer facilement des rapports sur différentes catégories d’actifs. Des exemples courants de classifications comprennent le matériel informatique, le mobilier et les accessoires, et les bâtiments.

Créer des classifications d’actifs (5:47)

Chaque classification de l’immobilisation inclut des informations sur les comptes du Grand livre et les règles d’amortissement, qui sont copiées dans les immobilisations. Il n’est pas nécessaire d’utiliser les valeurs par défaut fournies par la classification. Vous pouvez personnaliser les comptes du grand livre et les règles d’amortissement sur des actifs individuels selon vos besoins. Sage Intacct utilise ces données, ainsi que d’autres détails sur les actifs, pour générer des calendriers d’amortissement.

Avant de commencer

Créer une classification d’actifs

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Gestion des immobilisations

  • Classification : Liste, Afficher, Ajouter
  1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Classifications d’actifs.

  2. Entrez un ID de la classification de l’actif.

    Il est recommandé d’éviter les zéros non significatifs. Utilisez des lettres pour préfixer votre pièce d’identité, par exemple : CE-001 pour le matériel informatique ou FF-001 pour le mobilier et les accessoires.

  3. Entrez un Nom de la classification de l’actif.

    Par exemple, le matériel informatique, le mobilier et les installations, ou les bâtiments.

  4. Définissez le statut sur Actif.

    Un statut actif signifie que la classification apparaît dans des listes et est disponible pour utilisation. Si vous n’utilisez plus de classification et que vous souhaitez la masquer dans les listes, définissez le statut sur Inactif.

  5. Attribuez les comptes du Grand livre.

    Les comptes doivent être actifs, non statistiques et non liés à un compte bancaire ou à une carte de crédit. Pour les classifications d’immobilisations non amortissables, vous n’avez besoin que des comptes généraux Immobilisation et Sortie.

    Il s’agira des comptes par défaut pour les actifs de cette classification. Vous pouvez toujours modifier les comptes au niveau de l’actif.

    • compte du grand livre CIP : Ce champ ne s’applique qu’aux Atouts CIP. Le compte du grand livre utilisé pour suivre les coûts des actifs dans le statut Construction en cours. Lorsque l’actif est capitalisé, les montants sont transférés de ce compte vers le compte du grand livre d’actif. Vous pouvez utiliser le même compte du grand livre CIP pour plusieurs classifications et actifs.

    • compte du grand livre d’actifs : Le compte du grand livre où les transactions impliquant le coût et la cession des actifs sont enregistrées comme débits et crédits. Par exemple, les comptes Bâtiments, Matériel informatique ou Véhicules. Vous pouvez utiliser le même compte du grand livre d’actifs pour plusieurs classifications et actifs.

    • Compte du grand livre d’amortissement cumulé : Le compte Grand livre où les transactions d’amortissement sont enregistrées en tant que crédits. Il compense le compte du grand livre des dépenses d’amortissement.

    • compte du grand livre des dépenses d’amortissement : Le compte du grand livre où les transactions d’amortissement sont enregistrées en tant que débits.

    • compte du grand livre de cession : Le compte Grand livre où le prix de vente est enregistré en tant que débit lors de la cession d’immobilisations. En règle générale, il s’agit d’un compte de dépenses d’amortissement, d’un compte de gains et pertes ou d’un autre compte spécial de disposition.

    • Provision dérogatoire compte du grand livre : Le compte du Grand livre utilisé pour fiche les provisions pour amortissement dérogatoire. Ce champ ne s’applique qu’aux entités opérant en France qui utilisent la méthode d’amortissement dérogatoire.

    • Provision accumulée dérogatoire compte du grand livre : Le compte du Grand livre utilisé pour faire le suivi du solde cumulatif des dispositions dérogatoires à l’amortissement. Ce champ ne s’applique qu’aux entités opérant en France qui utilisent la méthode d’amortissement dérogatoire.

    • Annulation dérogatoire compte du grand livre : Le compte du Grand livre utilisé pour fiche les annulations de provisions pour amortissement dérogatoire. Ce champ ne s’applique qu’aux entités opérant en France qui utilisent la méthode d’amortissement dérogatoire.

  6. Pour les classifications d’actifs qui comporteront des actifs amortissables, ajoutez des règles d’amortissement.

    1. Dans la section Règles d’amortissement, sélectionnez Ajouter une ligne ou Ajouter (cercle).

    2. Sélectionnez un Méthode d’amortissement.

      Méthodes et conventions d’amortissement prises en charge
      Méthode d’amortissement Convention d’un mois complet Convention semestrielle Convention à l’année
      Ligne droite (SL) Coche (true) Coche (true) Coche (true)
      Quotidien (DR) Coche (true)    
      Solde dégressif de 150 % (150DB) Coche (true) Coche (true) Coche (true)
      Solde dégressif de 200 % (200DB) Coche (true) Coche (true) Coche (true)
      Solde dégressif personnalisé avec régularisation (CDBT) Coche (true) Coche (true) Coche (true)
      Solde dégressif personnalisé sans régularisation (CDB) Coche (true) Coche (true) Coche (true)
      Dérogation (DER) – France Coche (true)    
    3. Si vous avez sélectionné une méthode de solde dégressif personnalisée, entrez un Taux d’amortissement ( %) de 1.00 à 100.00.
    4. Sélectionnez un Règle du journal.

      La règle Journal renseigne les champs Unités de durée de vie utile, Convention, ID journal et ID livre à partir de la configuration de la gestion des immobilisations. Vous ne pouvez utiliser chaque règle de journal qu’une seule fois par classification ou par actif.

    5. Entrez un numéro pour Durée de vie utile.

      Consultez le champ Unités de durée de vie utile pour déterminer si la durée de vie utile est entrée en mois ou en années. Une durée de vie utile allant jusqu’à 1500 mois ou 125 ans est prise en charge.

    Répétez ces étapes pour ajouter des règles supplémentaires si nécessaire.

  7. Sélectionnez Enregistrer.