Création d’une règle de journal : Gestion des immobilisations

Les règles de journal déterminent les journaux dans lesquels l’application Gestion des immobilisations peut comptabiliser et comment. Chaque règle contient des détails sur le journal, la convention, les unités de durée de vie utile, etc. Les règles de journal sont utilisées pour renseigner automatiquement les informations valides pour les règles d’amortissement, ce qui vous fait gagner du temps.

1. Accédez à Gestion des immobilisations > Configurer > Configuration.
2. Sélectionnez Modifier.
3. Dans la section Règles du journal, sélectionnez Ajouter une ligne ou Ajouter (cercle) .
   

4. Entrez un ID et un nom de règle de journal.
   

   L’ID et le nom sont référencés lorsque vous créez une règle d’amortissement. Utilisez un nom significatif basé sur le livre, tel que Accrual, GAAP ou Tax. L’ID doit être unique.

5. Sélectionnez un Revue.
   

   Journal dans lequel les transactions d’immobilisation sont enregistrées. Vous pouvez sélectionner des journaux qui utilisent la méthode de comptabilité d’exercice ou de comptabilité de caisse, mais pas les deux. Lors de la création de plusieurs règles de journal, chaque règle doit utiliser un journal différent et chaque journal doit appartenir à un livre différent.

6. Sélectionnez un Convention.
   

   La convention détermine comment l’amortissement est calculé dans la première et la dernière période de la vie d’un actif.

   Conventions prises en charge
   

   • Mois complet: Les actifs commencent à se déprécier le premier jour du mois où ils sont mis en service, quelle que soit la date de mise en service exacte. Cela n’affecte pas les actifs qui sont soumis à la méthode d’amortissement quotidien, qui commencent à se déprécier à la date de mise en service exacte.

   • Semestriel: Les actifs se déprécient pendant la moitié d’une période au cours de la première année de leur mise en service, quelle que soit la date de mise en service exacte. L’amortissement restant est appliqué sur une période supplémentaire en fin de vie du bien.

   • Année complète: Les actifs commencent à se déprécier le premier jour de l’année où ils sont mis en service, quelle que soit la date de mise en service exacte.

7. Sélectionnez l’icône Unités de durée de vie utile.

   Les unités de durée de vie utile doivent correspondre à la convention. Pour une convention d’un mois complet, sélectionnez Mois. Pour une convention semestrielle ou annuelle, sélectionnez Années.
   

8. Si vous le souhaitez, s’il s’agit d’un livre d’impôts, sélectionnez Fiscalité.
   

   Si le paramètre Taxe est activé, et si la convention est Semestrielle ou Année complète, Sage Intacct utilise la fin de l’exercice fiscal de l’entité pour les dates de période de comptabilisation de l’amortissement. Si l’année d’imposition de l’entité n’est pas définie, elle utilise celle de la société à la place. La fin de l’année d’imposition est déterminée par le Premier mois d’imposition , que vous pouvez trouver sur le Informations sur l’entité (Société > Configuration > Entités) ou Informations sur la Société (Société > Configuration > Société > Comptabilité tab). Par exemple, si le premier mois d’imposition est juillet, les périodes de comptabilisation de chaque année seront le 30 juin.

9. Si vous le souhaitez, pour ignorer la valeur de récupération des actifs dans le calcul de la dépense d’amortissement, désélectionnez Utiliser la valeur de récupération.
   

   Par défaut, la valeur de récupération est utilisée pour calculer la dépense d’amortissement d’un actif. Cependant, dans certains pays comme la France, la valeur de récupération doit toujours être considérée comme 0 $ à des fins fiscales.

10. Sélectionnez Enregistrer.

Répétez ces étapes pour ajouter des règles supplémentaires si nécessaire.