Validation manuelle de l’amortissement – Gestion des immobilisations

Vous pouvez comptabiliser jusqu’à 500 écritures d’amortissement à la fois à partir de la page Valider l’amortissement. Les participations sont publiées hors ligne sous forme d’action groupée et peuvent prendre jusqu’à 15 minutes. Une fois l’exécution terminée, vous recevrez une notification par e-mail avec les résultats.

Valider l’amortissement manuellement (4:40)

Lors de la comptabilisation d’une entrée, toutes les entrées qui la précèdent dans le calendrier doivent également être publiées. Vous ne pouvez pas sauter une période dans un calendrier et en comptabiliser une ultérieure.

Si la comptabilisation automatique est activée dans votre société, vous pouvez toujours comptabiliser les écritures manuellement. Les écritures comptabilisées manuellement sont exclues de la comptabilisation automatique à la fin du mois.

Avant de commencer

Vérifiez ce qui suit :

• Le statut de l’entrée est Non validé ou Annulé.

• L’actif associé est actif et son statut est En service.

• Si vous prévoyez de comptabiliser des écritures dans des périodes futures, la configuration de votre Grand livre vous permet comptabilisation des transactions dans une période ultérieure.

Comptabiliser l’amortissement

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous >Amortissement >Poste amortissement.

2. Dans la liste déroulante des vues en haut à gauche, sélectionnez l’icône Non publié vue.

   La vue Non validée affiche toutes les écritures d’amortissement qui ont le statut Non validé ou Contrepassé. Vous pouvez également créer vos propres vues de liste personnalisées pour la comptabilisation de l’amortissement.
   

3. Si vous le souhaitez, utilisez l’icône Afficher en bas à gauche de la liste pour augmenter le numéro d’entrées par page.

   L’affichage d’un plus grand nombre d’entrées par page vous permet de sélectionner et d’comptabiliser plus d’entrées à la fois.

4. Vous pouvez également appliquer des filtres de colonne pour réduire la liste des écritures que vous souhaitez comptabiliser.

   Par exemple, sélectionnez l’icône de filtre Filtre sur la colonne Date de comptabilisation planifiée et définissez la condition sur Maintenant ou avant dernier jour du mois.
   

5. Cochez les cases en regard des écritures que vous souhaitez comptabiliser ou cochez la case en haut à gauche de la liste pour sélectionner toutes les entrées de la page.

   Dans chaque planification, assurez-vous de sélectionner toutes les écritures non validées dont les dates de comptabilisation planifiées sont antérieures à celles que vous comptabilisation. Vous ne pouvez pas ignorer des entrées dans un calendrier lors de la comptabilisation.

6. Sélectionnez Comptabiliser.

7. Si vous le souhaitez, pour comptabiliser des écritures avec une date différente de celle prévue, sélectionnez Remplacer les dates de comptabilisation puis choisissez un Nouvelle date de comptabilisation.

   Cette option est utile lorsque vous devez comptabiliser des écritures qui étaient initialement planifiées pour une période clôturée.
   

8. Sélectionnez Comptabiliser pour confirmer.

   Une nouvelle exécution d’action en bloc est créée. Vous pouvez surveiller le statut de l’exécution sur la page Exécutions d’actions en bloc. Vous recevrez un e-mail lorsque la course sera terminée.

   Les écritures d’amortissement restent dans le statut Non validé jusqu’à ce que l’exécution de l’action en bloc soit terminée, ce qui peut prendre jusqu’à 15 minutes. Vous n’avez pas besoin de comptabiliser à nouveau les entrées, sauf en cas d’erreur lors de l’exécution.
   

9. Pour comptabiliser d’autres entrées, passez à la page suivante de la vue de liste et répétez les étapes ci-dessus.

Étape suivante : Afficher le statut d’exécution de l’action en bloc