Descriptions des champs : Informations sur la délégation d’approbation

Le tableau suivant décrit chaque champ de la page Informations sur la délégation d’approbation.

Gérer les descriptions des champs des délégataires
Champ	Description
Délégataire par défaut	L’utilisateur que vous sélectionnez comme Délégataire par défaut a deux objectifs : remplir le champ Délégataire pour chaque Approbateur dans le tableau Gérer les délégataires. Une bonne pratique consiste à parcourir le tableau et à s’assurer qu’un délégataire approprié est sélectionné pour chaque approbateur. Par exemple, un collègue au service du approbateur ou son supérieur hiérarchique peut être le délégataire approprié. L’utilisateur délégataire doit disposer des mêmes permissions d’entité et de valeur que l’approbateur. être affecté à tout utilisateur ajouté à la liste des Approbateurs. Lorsque vous configurez pour la première fois la délégation d’approbation, Sage Intacct affecte automatiquement le Délégataire par défaut à chaque Approbateur du tableau. Si le délégataire d’un approbateur est le délégataire par défaut et que vous mettez à jour ultérieurement le délégataire par défaut, le délégataire de l’approbateur est automatiquement modifié pour correspondre au nouveau paramètre par défaut. La sélection du délégataire par défaut peut être modifiée à tout moment.
Approbateur	Chaque utilisateur autorisé à approuver les écritures de journal du Grand livre apparaît dans le tableau. Cette colonne est en lecture seule.
Délégataire	Un utilisateur ayant la capacité d’approuver au nom de l’approbateur. Seuls les utilisateurs autorisés à approuver les écritures de journal du Grand livre apparaissent dans la liste déroulante. Lorsque l’approbateur active la délégation d’approbation en son absence, Intacct renvoie toute nouvelle demande d’approbation au délégataire. Le délégataire reste l’approbateur de la transaction même après que l’approbateur a désactivé la délégation d’approbation en son absence.