Modifier une écriture de journal

Une fois qu’elles ont été créées, les modifications ou la suppression d’écritures de journal peuvent être effectuées de la même manière, quel que soit le type de journal dans lequel l’écriture a été comptabilisée.

Il existe plusieurs types de journaux, chacun avec ses propres écritures de journal. Les informations incluses dans une écriture de journal peuvent différer d’un type de journal à l’autre, mais certaines règles s’appliquent à tous les types de journal.

Si une écriture de journal est…	Vous pouvez…
Brouillon	modifier, extourner et supprimer Si vous utilisez des séquences comptables, les écritures de journal provisoires se voient attribuer des numéros de séquence comptable, de sorte que leur suppression peut créer des écarts dans votre séquence comptable.
Comptabilisé	extourner, supprimer, puis soumettre à nouveau
Approuvé	extourner, supprimer, puis soumettre à nouveau
Précédemment extourné	supprimer puis soumettre à nouveau
Inclus dans une période clôturée	aucune modification autorisée

Modifier ou afficher une écriture de journal

Vous pouvez consulter une écriture de journal à tout moment, mais vous ne pouvez la modifier que si l’écriture n’a pas été approuvée, comptabilisée ou se trouve dans une période clôturée. Dans ce cas, l’option Modifier n’est pas disponible.

1. Accédez à la liste des écritures de journal applicables.

   Par exemple :

   • Grand livre > Tout > Écritures de journal

   • Grand livre > Tout > Écritures de journal statistique

2. Recherchez le journal applicable, puis sélectionnez Transactions.
3. Recherchez l’écriture de journal dans la liste.

4. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

5. Saisissez les modifications nécessaires. Pour ajouter une nouvelle ligne :

   1. Accédez à la section Écritures.

   2. À la fin de la dernière ligne d’écriture, sélectionnez Ajouter.

      Pour afficher la fin de la ligne, vous devrez peut-être faire défiler horizontalement.

   3. Saisissez les informations de la nouvelle ligne.

6. Sélectionnez une option pour enregistrer vos modifications.
   • Sélectionnez Publier pour comptabiliser l’écriture.
   • Sélectionnez Envoyer si l’écriture doit être approuvée avant d’être comptabilisée.
   • Sélectionnez Brouillon pour enregistrer vos modifications et conserver l’écriture à l’état de brouillon.

1. Accédez à la liste des écritures de journal appropriée.

   Par exemple :

   • Grand livre > Tout > Écritures de journal

   • Grand livre > Tout > Écritures de journal statistique

2. Recherchez le journal applicable, puis sélectionnez Afficher les transactions.
3. Sur la ligne de la transaction, sélectionnez Modifier ou Afficher.

4. Saisissez les modifications nécessaires. Pour ajouter une nouvelle ligne :

   1. Accédez à la section Écritures.

   2. À la fin de la dernière ligne d’écriture, sélectionnez Ajouter. Pour afficher la fin de la ligne, vous devrez peut-être faire défiler horizontalement.

   3. Saisissez les informations de la nouvelle ligne.

5. Sélectionnez une option pour enregistrer vos modifications.
   • Sélectionnez Publier pour comptabiliser l’écriture.
   • Sélectionnez Envoyer si l’écriture doit être approuvée avant d’être comptabilisée.
   • Sélectionnez Brouillon pour enregistrer vos modifications et conserver l’écriture à l’état de brouillon.

Pour supprimer tous les éléments d’une écriture de journal, supprimez l’écriture proprement dite de la liste Écritures de journal ou du livre auxiliaire approprié.

Modifier un résumé de la transaction de journal

Pour modifier une transaction dans un résumé de transactions, vous devez accéder à l’écriture de journal d’origine.

1. Accédez à Grand livre > Tous > Écritures de journal.
2. Recherchez le journal applicable, puis sélectionnez Transactions.
3. Recherchez le résumé dans la liste.

4. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

5. Sélectionnez le lien de description pour accéder aux écritures de journal d’origine.

   La liste des résumés apparaît, affichant toutes les écritures du résumé sélectionné.

6. Recherchez la transaction que vous souhaitez modifier.

7. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

   La page associée, telle que Facture ou Facture fournisseur, s’affiche.

8. Saisissez les modifications nécessaires.
9. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

1. Accédez à Grand livre > Tous > Écritures de journal.
2. Recherchez le journal applicable, puis sélectionnez Afficher les transactions.
3. Sur la ligne du résumé que vous souhaitez modifier, sélectionnez Modifier.

4. Sélectionnez le lien de description pour accéder aux écritures de journal d’origine.

   La liste des résumés apparaît, affichant toutes les écritures du résumé sélectionné.

5. Sur la ligne de la transaction que vous souhaitez modifier, sélectionnez Modifier. La page associée, telle que Facture ou Facture fournisseur, s’affiche.
6. Saisissez les modifications nécessaires.
7. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Afficher le statut des écritures nécessitant une approbation

Si votre transaction nécessite une approbation, accédez à l’onglet Historique de la page Écriture de journal pour consulter le statut d’approbation, y compris le nom de la personne responsable de l’approbation.