Supprimer une écriture de journal

La suppression d’une écriture de journal la supprime définitivement d’Intacct.

Vous pouvez configurer Intacct de façon à recevoir une alerte lorsque vous êtes sur le point de supprimer une fiche. Sélectionnez votre nom de connexion en haut de la fenêtre, puis Mes préférences. Sur la page Préférences, cochez la case Alerter en cas de suppression.

Vous pouvez supprimer une écriture de journal tant que l’écriture ne se trouve pas dans une période clôturée. Pour supprimer une écriture se trouvant dans une période clôturée, vous devez rouvrir le livre, supprimer l’écriture puis refermer le livre. Cela est nécessaire pour garantir la conformité et conserver une activité de piste d’audit précise et des rapports historiques.

Le mode de suppression des écritures de journal est le même, quel que soit le type de journal dans lequel l’écriture a été comptabilisée.

La suppression d’une écriture de journal est définitive. Les écritures supprimées ne peuvent pas être récupérées.
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Écritures de journal : Lister, Afficher, Supprimer
  1. Accédez à Grand livre > Tous et sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Écritures de journal
    • Entrées de journal statistique
    • Défini par l’utilisateur
    • Régularisation
  2. Localisez le journal dans la liste.
  3. Sélectionnez Transactions.

  4. Si vous travaillez dans une entité et que vous avez besoin de voir les transactions créées au niveau général pour cette entité, désactivez la liste améliorée. Sélectionnez ensuite Inclure les transactions de niveau général.

  5. Recherchez l’entrée dans la liste.

  6. Sélectionnez Plus d’actions > Supprimer à la fin de la ligne.

  7. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.
  1. Accédez à Grand livre > Tous et sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Écritures de journal
    • Entrées de journal statistique
    • Défini par l’utilisateur
    • Régularisation
  2. Recherchez le journal contenant l’écriture et sélectionnez Afficher les transactions.

  3. Si vous travaillez dans une entité, sélectionnez Inclure les transactions de niveau général pour afficher les transactions créées au niveau général pour l’entité.

  4. Recherchez l’écriture et cochez la case dans la colonne Supprimer.
  5. Sélectionnez Supprimer en haut de la page, puis OK.