À propos de la levée des restrictions à des fins spécifiques

Pour les sociétés créées avec Nonprofit QuickStart, vous avez la possibilité de générer la levée des revenus soumis à des restrictions à des fins spécifiques, une fois les restrictions satisfaites par des dépenses admissibles.

Cette fonction est uniquement disponible pour les organisations créées à l’aide du démarrage rapide des organisations à but non lucratif.

Les levées de restrictions à des fins spécifiques sont conçues pour extraire automatiquement le montant source. Elles créent ensuite une écriture de journal de levée de revenus des montants correspondants. Ce type de levée comprend la configuration de la génération de celle-ci, ce qui vous permet de générer régulièrement des levées sans avoir à redéfinir les calculs à chaque fois. Les organisations à but non lucratif peuvent ainsi s’assurer de l’efficacité de la levée des fonds soumis à des restrictions.

La levée des restrictions a été conçue pour balayer les dépenses admissibles dans un délai déterminé afin de lever un montant équivalent de revenus à la date de comptabilisation désignée.

La levée des restrictions est facile à configurer et offre un historique accessible en un clic des écritures créées. La façon dont les levées ont été dérivées et appliquées est ainsi facilement visible.

La levée des restrictions à des fins spécifiques peut être effectuée au niveau général ou au niveau des entités.

Comment générer une levée de restrictions ?

Pour activer et utiliser pleinement cette fonctionnalité, vous devez suivre les étapes ci-dessous :

1. Activer la levée des restrictions.
   Dans la section Configurer les options avancées du Grand livre, cochez la case située en regard de Activer la levée des restrictions à but non lucratif.
2. Accorder la permission pour libérer des fonds.

   L’activation de la levée des restrictions sans but lucratif permet d’accorder l’autorisation d’accéder au Générer une levée des restrictions et le Afficher le journal de publication Menus. Les permissions sont activées dans la zone Utilisateurs ou rôles individuels de la société.

3. Générer la levée. Dans le cadre de la génération, Sage Intacct rassemble automatiquement les dépenses admissibles de la période afin de déterminer le montant des revenus soumis à des restrictions qui est à lever.

Que se passe-t-il ensuite ?

Intacct utilise les informations pour créer l’écriture de levée. L’écriture est générée hors ligne. Au terme de l’écriture, Intacct envoie une notification par e-mail.

Une fois la levée générée, l’écriture apparaît dans le journal que vous avez sélectionné. Si le journal et l’écriture nécessitent des approbations, ils peuvent passer par le cycle d’approbation. Vous pouvez accepter ou refuser l’écriture, mais pas la modifier.

Même si vous veillez à bien respecter le budget au cours du cycle de dépenses, vous pouvez configurer une mesure de protection supplémentaire Gestion des dépenses pour empêcher tout dépassement éventuel en budgétisant les revenus non affectés par source de financement.

Vérifier la levée

Vérifier la levée du journal de levée des restrictions.

Un instantané est joint à l’écriture de journal afin de documenter la façon dont Intacct dérive les chiffres pour la levée. Cela permet de s’assurer que l’écriture a été correctement effectuée.