Journaux pour les livres définis par l’utilisateur

Pour pouvoir ajouter des écritures de journal à un livre défini par l’utilisateur, vous devez en définir au moins un journal. À partir de la liste Journaux définis par l’utilisateur, vous pouvez ajouter de nouveaux journaux et afficher ou modifier des journaux existants dans la page Informations sur le journal.

Afficher la liste des journaux pour les livres définis par l’utilisateur

La liste Journaux définis par l’utilisateur affiche les journaux de tous vos livres définis par l’utilisateur. La colonne Livre indique à quel livre correspond chaque journal.

Pour afficher la liste Journaux définis par l’utilisateur, accédez à Grand livre > Configuration  > Défini par l’utilisateur.

Ajouter ou modifier un journal défini par l’utilisateur

Pour ajouter un journal défini par l’utilisateur :

1. Accédez à Grand livre >  Configurer > Défini par l’utilisateur.

2. Pour ajouter un nouveau journal, sélectionnez Créer.

   Pour modifier un journal, recherchez le journal et sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

3. Saisissez le Symbole et le Titre pour le journal.
   • Dans la plupart des cas, le symbole apparaît avec le titre du journal, comme dans RÉGBI - Régularisations de Biens Immobiliers.

   Descriptions des champs du journal

   Champ	Description
   Symbole	Saisissez une abréviation pour le journal sans le champ Symbole. Le symbole du journal doit être le même dans tous les livres de rapports, y compris les livres de la comptabilité d’exercice, PCGR et d’impôt. Après avoir enregistré le journal, vous ne pouvez plus modifier le symbole.
   Libellé	Saisissez le nom complet du journal, tel qu’il doit apparaître dans les rapports et autres.

4. Choisissez le Livre défini par l’utilisateur auquel appartient le journal.

5. Si votre méthode de comptabilité est définie sur la comptabilité de caisse et d’exercice, suivez ces instructions supplémentaires.
   • Dans les sociétés de comptabilité de caisse et d’exercice, les rapports peuvent être exécutés sur la base de la comptabilité d’exercice ou de la comptabilité de caisse. L’option Inclure ce journal lors de la déclaration dans permet de déterminer si le journal doit être inclus dans les rapports exécutés selon la comptabilité d’exercice, la comptabilité de caisse ou les deux.
   • Assurez-vous que le symbole et le titre permettent de distinguer clairement si le journal est destiné à la comptabilité de caisse, d’exercice ou aux deux. En effet, à plusieurs endroits, Sage Intacct liste les 3 types de journaux. Par exemple, vous pouvez utiliser « CFC » pour identifier un journal Comptes fournisseurs et « Comptes fournisseurs - T » pour la version basée sur la comptabilité de trésorerie. Utilisez ensuite « CFET » et « Comptes fournisseurs - ET » pour identifier la version basée à la fois sur la comptabilité d’exercice et sur la comptabilité de trésorerie.
6. Sélectionnez Enregistrer.

1. Accédez à Grand livre >  Configurer > Défini par l’utilisateur.

2. Sélectionnez Ajouter pour ajouter un nouveau journal.

   Ou sélectionnez Modifier à gauche d’un journal existant.

3. Saisissez le Symbole et le Titre pour le journal.
   • Dans la plupart des cas, le symbole apparaît avec le titre du journal, comme dans RÉGBI - Régularisations de Biens Immobiliers.

   Descriptions des champs du journal

   Champ	Description
   Symbole	Saisissez une abréviation pour le journal sans le champ Symbole. Le symbole du journal doit être le même dans tous les livres de rapports, y compris les livres de la comptabilité d’exercice, PCGR et d’impôt. Après avoir enregistré le journal, vous ne pouvez plus modifier le symbole.
   Libellé	Saisissez le nom complet du journal, tel qu’il doit apparaître dans les rapports et autres.

4. Choisissez le Livre défini par l’utilisateur auquel appartient le journal.

5. Si votre méthode de comptabilité est définie sur la comptabilité de caisse et d’exercice, suivez ces instructions supplémentaires.
   • Dans les sociétés de comptabilité de caisse et d’exercice, les rapports peuvent être exécutés sur la base de la comptabilité d’exercice ou de la comptabilité de caisse. L’option Inclure ce journal lors de la déclaration dans permet de déterminer si le journal doit être inclus dans les rapports exécutés selon la comptabilité d’exercice, la comptabilité de caisse ou les deux.
   • Assurez-vous que le symbole et le titre permettent de distinguer clairement si le journal est destiné à la comptabilité de caisse, d’exercice ou aux deux. En effet, à plusieurs endroits, Sage Intacct liste les 3 types de journaux. Par exemple, vous pouvez utiliser « CFC » pour identifier un journal Comptes fournisseurs et « Comptes fournisseurs - T » pour la version basée sur la comptabilité de trésorerie. Utilisez ensuite « CFET » et « Comptes fournisseurs - ET » pour identifier la version basée à la fois sur la comptabilité d’exercice et sur la comptabilité de trésorerie.
6. Sélectionnez Enregistrer.