Meilleures pratiques en matière de création de noms et d’ID

Dans la plupart des applications Intacct, vous devez suivre certaines pratiques recommandées lors de la création de noms et d’identifiants. Dans certains cas, Intacct peut ne pas être en mesure de trouver ou de charger un nom, même si cela est autorisé lorsque vous le créez. Cela peut se produire si une transaction ou une fiche interagit avec une autre application, ou même une autre zone de la même application.

Caractères spéciaux

Pour vous assurer qu’un nom ou un identifiant ne posera aucun problème, nous vous recommandons d’utiliser uniquement les caractères spéciaux de la Utiliser colonne. Évitez ceux qui se trouvent dans le Ne pas utiliser colonne.

Utiliser Ne pas utiliser
  • lettres
  • numéros
  • espace simple
  • tiret simple
  • traits de soulignement
  • points*

* Les points ne sont pas pris en charge pour les identifiants de ligne de produits.
  • caractères spéciaux tels que les suivants :
    • point d’exclamation (!)
    • signe arobase (@)
    • signe égal à (=)
    • guillemets (« . »)
    • barre oblique inverse (\)
    • tout autre caractère non listé dans le Utiliser colonne.
  • espaces doubles
  • tirets doubles
  • espaces de début
  • espaces de fin

Lors du rendu d’un nom, les espaces doubles apparaissent souvent de la même manière que les espaces simples, ce qui peut entraver la reconnaissance des noms. Par exemple, si une application affiche une erreur indiquant qu’un article avec une espace double n’existe pas alors que vous savez qu’il existe, vérifiez le nom dans la liste appropriée pour vous assurer que le nom ou l’identifiant ne comporte aucun caractère supplémentaire ou masqué.

Zéros de tête

Nous vous déconseillons d’utiliser des zéros de tête dans un ID ou de créer des ID qui ne sont que des zéros. Les ID contenant des zéros de tête peuvent provoquer des erreurs lors des intégrations, ou lorsque vous importez des informations dans votre société à partir d’Excel dans la mesure où Excel supprime les zéros de tête. Utilisez un caractère comme préfixe pour votre identifiant.

  • C’est bien ça: C0001
  • Incorrect: 00C43

Solution de contournement : si vous devez utiliser des zéros de tête dans les identifiants, utilisez Excel pour convertir la colonne des numéros d’identifiant au format texte avant d’importer le contenu du fichier. De cette manière, Excel ne supprimera pas les zéros de tête lorsque vous enregistrez le fichier. N’oubliez pas de le faire chaque fois que vous utilisez un modèle pour importer des informations nécessitant des identifiants.

Autres considérations

Lors de la création de noms et d’identifiants ou de la configuration du séquencement des applications, tenez compte non seulement de l’impact du schéma d’affectation de nom dans les différentes zones d’Intacct, mais aussi de l’impact sur les applications externes telles que l’importation et l’exportation de fichiers vers Excel, Word et CSV. Il est possible que les rapports ne soient pas triés comme vous le souhaitez si vous utilisez des caractères spéciaux ou des espaces de début. Certaines applications suppriment les zéros de tête et les espaces de début, d’autres les ignorent.

Découvrez les limites des applications tierces que vous utilisez couramment pour créer votre stratégie d’affectation de nom.