Délégation de l’approbation

Vous pouvez déléguer vos responsabilités en matière d’approbation lorsque vous n’êtes pas disponible pour approuver des transactions.

Cette section apparaît uniquement si la configuration des applications Grand livre ou Achats autorise la délégation d’approbation et si vous disposez de l’autorisation d’approbateur.

Si vous êtes un approbateur faisant partie d’un groupe d’utilisateurs désignés comme approbateurs, la délégation ne s’applique pas, car tous les autres membres de votre groupe reçoivent des notifications et peuvent approuver les soumissions.

Colonne	Description
Approbations du délégataire	Choisissez le type de demandes d’approbation à déléguer. Lorsque vous sélectionnez une option, le système redirige les nouvelles demandes d’approbation vers le délégué qui vous a été affecté. Les transactions correspondant aux demandes d’approbation redirigées n’apparaîtront pas sur la page Approuver les achats ou Approuver les transactions d’écritures de journal du grand livre.
Nom du délégataire	Approbateur assumant votre responsabilité quant à l’approbation de transactions lorsque vous êtes absent. Toutes les approbations qui ont été déléguées pendant votre absence restent à la charge de votre délégué, même si votre période d’absence prend fin avant que le délégué ait approuvé ou refusé la transaction. Votre délégué est affecté dans la configuration des applications Grand livre ou Achats pour votre organisation. Contactez votre administrateur système pour obtenir de l’aide.
Date de début/Date de fin	Saisissez la période de délégation d’approbation. Les approbations ne seront déléguées que pendant la période spécifiée, vous n’aurez donc pas besoin de revenir à cette page pour désactiver la délégation.

Colonne

Description

Approbations du délégataire

Choisissez le type de demandes d’approbation à déléguer.

Lorsque vous sélectionnez une option, le système redirige les nouvelles demandes d’approbation vers le délégué qui vous a été affecté. Les transactions correspondant aux demandes d’approbation redirigées n’apparaîtront pas sur la page Approuver les achats ou Approuver les transactions d’écritures de journal du grand livre.

Nom du délégataire

Approbateur assumant votre responsabilité quant à l’approbation de transactions lorsque vous êtes absent. Toutes les approbations qui ont été déléguées pendant votre absence restent à la charge de votre délégué, même si votre période d’absence prend fin avant que le délégué ait approuvé ou refusé la transaction.

Votre délégué est affecté dans la configuration des applications Grand livre ou Achats pour votre organisation. Contactez votre administrateur système pour obtenir de l’aide.

Date de début/Date de fin

Saisissez la période de délégation d’approbation. Les approbations ne seront déléguées que pendant la période spécifiée, vous n’aurez donc pas besoin de revenir à cette page pour désactiver la délégation.