Rapport d’inventaire physique

Utilisez le rapport sur l’inventaire physique pour comparer ce qui se trouve réellement dans votre entrepôt à ce qui est enregistré dans Sage Intacct.

Ce rapport affiche une liste d’articles pour lesquels un stock est disponible, après toutes les augmentations d’achat et les baisses de ventes à une date spécifique. Vous pouvez filtrer sur n’importe quelle combinaison de gamme de produits, d’article et d’entrepôt. Vous pouvez également contrôler si les résultats sont affichés en mode détaillé ou en mode résumé.

En mode détaillé, le rapport affiche les quantités disponibles en fonction des transactions qui ont augmenté la quantité, ainsi que par numéro de série, numéro de lot, allée, rangée et emplacement.
En mode résumé, le rapport affiche le total des quantités disponibles regroupées par entrepôt et par article. Si vous n’utilisez pas le suivi des numéros de série ou de lot et que vous avez simplement besoin de valider la quantité d’articles disponibles dans chaque entrepôt, envisagez d’afficher les résultats en mode résumé.

Sélectionnez l’icône Cacher la quantité pour utiliser ce rapport comme feuille d’inventaire (la colonne Quantité sera vide).

Abonnement	Contrôle d’inventaire
Type d’utilisateur	Entreprise, Collaborateur, Entrepôt
Permissions	Inventaire physique : Exécuter

Consulter un rapport mensuel sur l’inventaire physique

Aller à Contrôle des stocks > Tous > Rapports > Inventaire physique.
Sélectionnez l’icône À ce jour pour la période visée par le rapport. Si vous ne spécifiez pas de période de rapport, Sage Intacct génère un rapport pour le mois en cours à ce jour.
Pour afficher tous les résultats de la période de rapport par défaut, sélectionnez Voir.

Vous pouvez exécuter ce rapport sans entrer de filtres. Cependant, l’exécution du rapport peut prendre beaucoup de temps et renvoyer trop de résultats pour être utile.
Pour inclure ou exclure des types de données spécifiques dans le rapport, définissez des filtres tels que la gamme de produits, l’ID de l’article, l’UPC et l’entrepôt. En règle générale, pour obtenir des résultats moins nombreux et plus précis dans votre rapport, définissez plus de Filtres.
Si vous créez des rapports dans un environnement multi-entités, vous pouvez également définir Filtres d’emplacement et de service.
Ajouter titre, sous-titre et pied de page texte à votre rapport.
Pour afficher, traiter, enregistrer, exporter ou personnaliser le rapport ou l’ajouter au tableau de bord, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Afficher : Affichez le rapport maintenant dans votre navigateur.
- Imprimer : Affichez le rapport maintenant, au format PDF imprimable.
- Traiter et stocker : Générez le rapport et enregistrez-le pour un accès ultérieur. Les rapports sont enregistrés dans la liste Mes rapports enregistrés, ou envoyés vers un site de stockage dans le cloud, de type Dropbox. En savoir plus sur le traitement et le stockage des rapports.
- Ajouter au tableau de bord : Ajoutez le rapport à votre tableau de bord.
- Enregistrer : Enregistrez le rapport pour pouvoir y revenir ultérieurement ou le modifier et le réexécuter.
  
  Vous pouvez programmer les rapports enregistrés pour qu’ils s’exécutent de manière récurrente. Intacct peut automatiquement envoyer les rapports par e-mail ou les transférer vers un emplacement de stockage dans le cloud.
- Exporter : Exportez le rapport dans un fichier distinct que vous pouvez ensuite distribuer ou enregistrer sur votre disque local. Les formats de fichier vers lesquels vous pouvez exporter les données du rapport varient selon les rapports.
- Personnaliser : Après avoir exécuté le rapport, revenez à la page principale du rapport et affinez davantage le rapport.
- E-mail : Après avoir exécuté le rapport, envoyez-le par e-mail à d’autres utilisateurs.
Certaines options ne sont disponibles que si vous accédez au rapport à partir du Centre de rapports.

Vous pouvez procéder par essais successifs afin d’obtenir exactement les résultats escomptés. Il vous suffit de remplir les champs souhaités et de sélectionner Afficher pour afficher le rapport. Si le résultat ne correspond pas à vos attentes, sélectionnez Personnaliser pour revenir à la page de configuration du rapport et affiner davantage le rapport. Répétez ce processus jusqu’à ce que les résultats vous conviennent.

Pour les rapports financiers préparatoires complexes exécutés régulièrement, enregistrez le rapport une fois que vous avez terminé de le configurer. La prochaine fois que vous souhaiterez exécuter le rapport, vous n’aurez qu’à modifier le champ Date d’effet avant l’exécution.

Filtres du rapport

Utilisez des filtres pour cibler les résultats de votre rapport, pour isoler et assembler uniquement les données que vous souhaitez. Vous pouvez définir la combinaison de filtres de votre choix.

Affinez les résultats de votre rapport :

Pour afficher les résultats d’une gamme de produits spécifique, sélectionnez la gamme de produits dans le Gamme de produits menu déroulant.
Pour utiliser ce rapport pour un inventaire physique, vous pouvez sélectionner Cacher la quantité. La personne qui effectue l’inventaire peut ensuite inscrire les quantités réelles sur le rapport.
Sélectionnez un Rapport sur option de suivi des articles par ID d’article ou code UPC :
- Pour suivre les articles par ID d’article : Sélectionnez ID de l’objet, puis utilisez l’icône À partir de l’article et Vers l’article listes déroulantes ou le Opérateur et Valeur pour spécifier les éléments à inclure dans votre rapport.
- Pour faire le suivi des articles par code CUP : Sélectionnez UPC, puis utilisez l’icône De UPC et Vers UPC listes déroulantes ou le Opérateur et Valeur pour spécifier les éléments à inclure dans votre rapport.
L' Opérateur et Valeur Les champs vous aident à filtrer sur des éléments spécifiques.

Par exemple, si vous souhaitez un rapport sur un article avec l’ID 800HGT453 mais que vous ne vous souvenez que d’une partie de l’ID, comme les caractères HGT, sélectionnez Contient à partir de la Opérateur liste déroulante, entrez HGT dans le Valeur et sélectionnez Voir. Intacct recherche et affiche tous les éléments dont l’ID d’élément contient la chaîne de caractères « HGT ». Si vous sélectionnez Inclus ou Exclus dans la liste déroulante, l’icône Valeur peut contenir une liste de valeurs séparées par des virgules.
Mode d’emploi À partir de et À Champs
Tous À partir de et À Les paires de champs fonctionnent de la même manière. Utilisez-les pour obtenir des résultats de recherche dans une gamme aussi large ou aussi fine que nécessaire, de l’ensemble du système à un seul objet spécifique.

Pour exécuter ce rapport pour un seul objet :
1. De la À partir de liste déroulante, sélectionnez l’objet souhaité.
2. De la À liste déroulante, sélectionnez le même objet.
Pour exécuter ce rapport pour une plage spécifique d’objets :
1. De la À partir de liste déroulante, sélectionnez l’objet pour lequel vous souhaitez commencer la plage.
2. De la À liste déroulante, sélectionnez l’objet pour lequel vous souhaitez terminer la plage.
Pour exécuter ce rapport pour tous les objets :
- Laissez les deux À partir de et À champs vides.
Si vous avez beaucoup d’objets ou si le rapport prend trop de temps à traiter, utilisez la commande À partir de et À listes déroulantes pour exécuter une série de rapports plus petits. Par exemple, vous pouvez exécuter 5 rapports, un pour les objets dont le nom commence par A-E, puis F-J, K-O, P-T et U-Z.

Un objet est un terme fourre-tout qui fait référence à un article de données spécifique dans le système. Les clients, les fournisseurs, les articles et les comptes sont tous des exemples d’objets.
Pour afficher les résultats d’un entrepôt ou d’une plage d’entrepôts spécifique, utilisez l’icône Depuis l’entrepôt et Vers l’entrepôt listes déroulantes. Vous pouvez également sélectionner un opérateur dans le menu Opérateur liste déroulante et entrez une valeur dans la liste Valeur pour spécifier les magasins à inclure dans votre rapport.

Champ de filtre	Remarques	Limites
Ligne de produits	Permet d’afficher les résultats uniquement pour une gamme de produits spécifique.
Masquer la quantité	Permet de masquer l’affichage des quantités dans le rapport. Un rapport imprimé sans les quantités permet de s’assurer que la personne qui fait l’inventaire physique écrit effectivement les quantités réelles.
Rapport sur	Vous permet de liste des articles dans votre rapport par ID d’article ou code UPC.	Tous les articles ont des identifiants, mais tous les articles n’ont pas de codes UPC.
De l’article, À l’article	Permet d’obtenir des données uniquement pour un article ou une plage d’articles spécifique, tels que les articles de A à F ou les numéros d’article 3100 à 5000.	Sélectionnez des articles dans ces listes déroulantes ou des codes UPC dans le De UPC et Vers UPClistes déroulantes, mais pas les deux.
Opérateur, Valeur	Vous permet de filtrer votre liste à l’aide d’un Exploitant Pour les listes alphabétiques, « supérieur à » signifie plus tard dans l’alphabet, et « inférieur à » signifie plus tôt dans l’alphabet. Pour rechercher tous les éléments de T à Z, recherchez « Supérieur à » « S ». Pour rechercher tous les éléments commençant par « A », recherchez « Inférieur à » « B ». La plupart des opérateurs sont explicites. Autres : Contient : Vous recherchez tous les éléments qui contiennent une chaîne particulière de lettres et/ou de chiffres. Ne contient pas : Vous recherchez tous les éléments, à l’exception de ceux qui contiennent une chaîne particulière de lettres et/ou de chiffres. Inclus : Vous recherchez tous les éléments qui contiennent au moins deux chaînes de lettres et/ou de chiffres particulières. N’inclut pas : Vous recherchez tous les éléments, à l’exception de ceux qui contiennent au moins deux chaînes de lettres et/ou de chiffres. Après avoir sélectionné un opérateur, entrez une valeur dans le champ Valeur domaine.	Entrez des données dans ces champs ou utilisez le bouton À partir de l’article et Vers l’article listes déroulantes, mais pas les deux.
De UPC à UPC	Vous permet d’obtenir des données uniquement pour un code UPC spécifique ou une plage de codes UPC.	Sélectionnez les codes UPC dans ces listes déroulantes ou les éléments de la À partir de l’article et Vers l’article listes déroulantes, mais pas les deux.
Opérateur, Valeurs	Vous permet de filtrer votre liste à l’aide d’un Exploitant Pour les listes alphabétiques, « supérieur à » signifie plus tard dans l’alphabet, et « inférieur à » signifie plus tôt dans l’alphabet. Pour rechercher tous les éléments de T à Z, recherchez « Supérieur à » « S ». Pour rechercher tous les éléments commençant par « A », recherchez « Inférieur à » « B ». La plupart des opérateurs sont explicites. Autres : Contient : Vous recherchez tous les éléments qui contiennent une chaîne particulière de lettres et/ou de chiffres. Ne contient pas : Vous recherchez tous les éléments, à l’exception de ceux qui contiennent une chaîne particulière de lettres et/ou de chiffres. Inclus : Vous recherchez tous les éléments qui contiennent au moins deux chaînes de lettres et/ou de chiffres particulières. N’inclut pas : Vous recherchez tous les éléments, à l’exception de ceux qui contiennent au moins deux chaînes de lettres et/ou de chiffres. Après avoir sélectionné un opérateur, entrez une valeur dans le champ Valeurs domaine.	Entrez des données dans ces champs ou utilisez le bouton De UPC et Vers UPC listes déroulantes, mais pas les deux.
De l’entrepôt, À l’entrepôt	Vous permet d’obtenir des données uniquement pour un entrepôt ou une plage d’entrepôts spécifique.	Sélectionnez des entrepôts dans ces champs déroulants ou utilisez l’icône Opérateur et Valeur champs, mais pas les deux.
Opérateur, Valeurs	Vous permet de filtrer votre liste à l’aide d’un Exploitant Pour les listes alphabétiques, « supérieur à » signifie plus tard dans l’alphabet, et « inférieur à » signifie plus tôt dans l’alphabet. Pour rechercher tous les éléments de T à Z, recherchez « Supérieur à » « S ». Pour rechercher tous les éléments commençant par « A », recherchez « Inférieur à » « B ». La plupart des opérateurs sont explicites. Autres : Contient : Vous recherchez tous les éléments qui contiennent une chaîne particulière de lettres et/ou de chiffres. Ne contient pas : Vous recherchez tous les éléments, à l’exception de ceux qui contiennent une chaîne particulière de lettres et/ou de chiffres. Inclus : Vous recherchez tous les éléments qui contiennent au moins deux chaînes de lettres et/ou de chiffres particulières. N’inclut pas : Vous recherchez tous les éléments, à l’exception de ceux qui contiennent au moins deux chaînes de lettres et/ou de chiffres. Après avoir sélectionné un opérateur, entrez une valeur dans le champ Valeurs domaine.	Entrez des données dans ces champs ou utilisez le bouton À partir de l’entrepôt et Vers l’entrepôt listes déroulantes, mais pas les deux.
Inclure les entrepôts inactifs	Vous permet d’obtenir des données pour les entrepôts inactifs dans votre rapport.

Filtres d’emplacement et de service

Ces options de filtre n’apparaissent que si vous travaillez dans un environnement multi-entités.

Définir les options d’établissement et de service

Pour filtrer le rapport par établissement géographique, sélectionnez l’établissement dans la section Emplacement liste déroulante.

Entrez ou sélectionnez un établissement pour exécuter ce rapport au niveau général. Intacct utilise l’établissement que vous spécifiez pour déterminer la devise appropriée.
Pour filtrer le rapport par service, sélectionnez le service dans le Département liste déroulante.
Si vous souhaitez que le rapport couvre certains emplacements, indépendamment de ce que vous sélectionnez dans la section Emplacement liste déroulante, dans le Afficher pour liste déroulante liste sélectionnez l’une des options suivantes :
- Tous les emplacements: Incluez des données pour tous les emplacements, quelle que soit l’entité que vous utilisez actuellement.
- Cet emplacement: N’incluez les données que pour l’entité que vous utilisez actuellement.
- Emplacements des enfants: Incluez uniquement les données pour les emplacements qui sont des emplacements enfants de votre entité actuelle.
  
  Par exemple, si votre entité actuelle est la Californie et que vous avez des sites enfants pour San Francisco et Los Angeles, utilisez cette option pour que le rapport inclue les données uniquement pour Los Angeles et la Californie.

Options de filtre
Champ de filtre	Descriptions
Établissement	Permet de limiter les résultats du rapport à un établissement spécifique.
Service	Permet de limiter les résultats des rapports à un service spécifique.
Invite en cours d’exécution	Cochez cette case pour forcer Intacct à attendre que vous (ou toute personne utilisant ce rapport) saisissiez un établissement ou un service avant d’exécuter le rapport.
Afficher pour	Sélectionnez cette option pour afficher différentes vues des données, en fonction de l’établissement ou de l’entité que vous choisissez : Tous les établissements : Cette option affiche les données comptabilisées sur l’établissement ou l’entité et ses enfants. Cet établissement : Cette option affiche uniquement les données comptabilisées pour l’établissement ou l’entité que vous sélectionnez. Les données comptabilisées sur un établissement enfant ne sont pas affichées. Établissements enfants : Cette option affiche uniquement les données comptabilisées sur les établissements enfants de l’établissement ou de l’entité que vous sélectionnez. Les données comptabilisées sur l’établissement ou l’entité parent ne sont pas affichées. Exemple : Supposons que votre établissement soit États-Unis > Californie > San Francisco. L’option Tous les établissements afficherait les transactions pour les États-Unis, la Californie et San Francisco. L’option Cet établissement afficherait les transactions pour les États-Unis. L’option Établissements enfants afficherait les transactions pour la Californie et San Francisco uniquement.

Mise en forme

Utilisez les options de cette section pour sélectionner le niveau de détail que vous souhaitez afficher dans les résultats du rapport.

Champ de filtre	Remarques
Niveau du résumé	Les résultats à afficher : Détail. Affichez les quantités disponibles d’articles en fonction des transactions qui ont augmenté la quantité, ainsi que le numéro de série, le numéro de lot, l’allée, la rangée, l’emplacement et la date d’expiration (le cas échéant). Récapitulatif par entrepôt. Affichez les quantités totales disponibles d’articles, regroupées par entrepôt et par article. Si vous n’utilisez pas le suivi des numéros de série ou des lots et que vous devez simplement valider la quantité d’articles disponibles dans chaque entrepôt, envisagez de sélectionner Récapitulatif par entrepôt.
Groupes de rapports	Lors de l’affichage de tous les détails, sélectionnez le mode de regroupement des résultats : Numéro de série Numéro de lot Allée Ligne Bac Entrepôt

Champ de filtre

Remarques

Niveau du résumé

Les résultats à afficher :

Détail. Affichez les quantités disponibles d’articles en fonction des transactions qui ont augmenté la quantité, ainsi que le numéro de série, le numéro de lot, l’allée, la rangée, l’emplacement et la date d’expiration (le cas échéant).
Récapitulatif par entrepôt. Affichez les quantités totales disponibles d’articles, regroupées par entrepôt et par article.

Si vous n’utilisez pas le suivi des numéros de série ou des lots et que vous devez simplement valider la quantité d’articles disponibles dans chaque entrepôt, envisagez de sélectionner Récapitulatif par entrepôt.

Groupes de rapports

Lors de l’affichage de tous les détails, sélectionnez le mode de regroupement des résultats :

Numéro de série
Numéro de lot
Allée
Ligne
Bac
Entrepôt

Titres et pied de page

Les titres, sous-titres et pieds de page ne s’appliquent qu’aux versions imprimées de ce rapport. Exporter au format Excel ou CSV, ou sélectionner Imprimer pour une version PDF.

Que contient ce rapport ?

Les transactions récentes reflètent-elles les totaux de mon entrepôt ? Le rapport d’inventaire physique par défaut se compose des colonnes suivantes :

En tête de colonne	Description
ID de l’entrepôt	L’entrepôt de l’article.
ID de l’article	ID de l’article en stock.
Description de l’article	Nom de l’article en stock.
Unité	L’unité de mesure de l’article. Par exemple, chacun ou une douzaine. Par défaut, ce rapport affiche les unités de mesure de base associées aux articles. Si le Configuration du contrôle des stocks En option Activer la conversion de l’unité de mesure dans les rapports standard est défini sur true dans votre société, ce rapport utilisera l’unité de mesure de stock par défaut pour ce rapport. Apprendre comment définir l’unité de mesure d’inventaire par défaut pour un groupe d’unités de mesure.
ID document	La transaction qui a augmenté la quantité en stock. Par exemple, Réception ou Transfert de stock entrant.
Quantité	La numéro d’unités que la transaction a permis d’augmenter l’inventaire entrepôt. Comment la quantité est-elle calculée ? La quantité est calculée en soustrayant toutes les transactions de vente (articles vendus) de toutes les transactions de réception (articles commandés) effectuées au plus tard à la date de date. Les quantités supplémentaires commandées, mais non encore reçues, ne sont pas incluses. Par conséquent, les données de la colonne de quantité peuvent différer de ce que vous voyez sur l’étagère d’un entrepôt ou de ce que vous voyez dans d’autres rapports. Des totaux de quantité différents peuvent se produire dans les cas suivants : Vous vendez plus d’articles que vous n’en avez et vous passez en stock négatif. Lorsque vous achat plus d’articles (réapprovisionnement), cette transaction d’achat peut augmenter la quantité même si les articles sont déjà vendus. Pour corriger automatiquement cet écart, exécutez tMaintenir l’évaluation des stocks. Vous vendez plus d’articles que vous n’en avez, mais vous les retournez avant qu’ils n’aient tous été expédiés. Par exemple : Vous avez 1 marteau enregistré en inventaire. Vous créez une transaction de vente pour vendre 3 marteaux, en prenant 1 du stock disponible, et 2 sont suivis comme stock négatif. Le client retourne les 3 marteaux. Vous créez une transaction de retour avec une quantité de 3. Lorsque vous générez le rapport d’inventaire physique, il affiche une quantité de 3 ; Cependant, comme vous n’en aviez qu’un seul en stock avant la vente, un seul est physiquement disponible à la vente.
Numéro de série	Le numéro de série de l’article si le suivi de série est activé et utilisé.
Numéro de lot	Le numéro de lot de l’article si le suivi des lots est activé et utilisé.
Zone	Zone dans laquelle se trouve l’emplacement de l’article si le suivi de l’emplacement est utilisé. L’utilisation de zones est facultative.
Allée	Allée dans laquelle se trouve le bac de l’article si le suivi du bac est utilisé. L’utilisation des allées est facultative.
Ligne	Ligne dans laquelle se trouve l’emplacement de l’article si le suivi d’emplacement est utilisé. L’utilisation de rangs est facultative.
Bac	Emplacement dans lequel se trouve l’article si le suivi des emplacements a été défini et utilisé.
Date d’expiration	La date d’expiration de l’article si le suivi de l’expiration est activé et utilisé.

Vous pouvez sélectionner n’importe quel lien pour afficher les détails.