Cycles de réapprovisionnement

Une fiche d’exécution de réapprovisionnement est créée chaque fois que vous créez des commandes d’achat à l’aide du processus de réapprovisionnement pour réapprovisionner des articles. L’exécution de réapprovisionnement indique le statut des demandes hors ligne avant et après le traitement, ainsi que les résultats du traitement en ligne et hors ligne.

Une exécution de réapprovisionnement indique si les commandes d’achat demandées ont été créées avec succès. Si une commande d’achat a été créée avec succès, le cycle de réapprovisionnement affiche un lien vers la commande d’achat. Si commande d’achat n’a pas été créé, le cycle de réapprovisionnement affiche un message d’erreur pour vous aider à identifier pourquoi le commande d’achat n’a pas pu être créé.

Le système crée deux types de cycles de réapprovisionnement en fonction du numéro de commandes d’achat à créer :

  • En ligne
  • Hors ligne

Cycles de réapprovisionnement en ligne

Le système crée une exécution de réapprovisionnement en ligne lorsque vous lancez la création de commandes d’achat en sélectionnant Créer des bons de commande d’achat sur la page Réapprovisionner l’inventaire ou Réapprovisionner l’inventaire des fournitures, et que 10 commandes d’achat ou moins doivent être créées.

Une fois le processus terminé, le système affiche un message en haut de la page avec un lien vers le cycle de réapprovisionnement. Un message précédé d’une barre verte verticale indique que le système a reçu et traité la demande de générer des commandes d’achat. Il ne le fait pas signifie nécessairement que tous les ordres d’achat ont été créés avec succès.

Meilleures pratiques : Bien que vous puissiez afficher les détails d’un cycle de réapprovisionnement ultérieurement en accédant à la page Cycles de réapprovisionnement, sélectionnez le lien à ce stade pour toujours afficher le cycle de réapprovisionnement afin de voir s’il y a eu des erreurs.

Cycles de réapprovisionnement hors ligne

Le système crée une exécution de réapprovisionnement hors ligne lorsque vous lancez la création de commandes d’achat en sélectionnant Créer des bons de commande d’achat Sur la page Réapprovisionner l’inventaire ou Réapprovisionner l’inventaire des fournitures, et plus de 10 commandes d’achat doivent être créées. Le système ajoute la demande d’exécution de réapprovisionnement à la file d’attente de travail des tâches en attente de traitement. Le système traite les demandes dans l’ordre dans lequel elles ont été reçues, de sorte que le temps nécessaire au traitement de l’exécution varie. Vous pouvez afficher le cycle de réapprovisionnement pour vérifier le statut de traitement de la demande.

Lorsque le système termine la demande de réapprovisionnement hors ligne, il envoie une notification par e-mail à l’utilisateur qui a initié l’exécution de réapprovisionnement. L’e-mail affiche le numéro des commandes d’achat créées, le numéro des erreurs qui se sont produites et affiche une plage de numéros de document pour les commandes d’achat créées avec succès. Vous pouvez supprimer l’e-mail, car la fiche d’exécution de réapprovisionnement affiche également ces informations.