Descriptions des champs : Modifier une instance - Consoles

Modifier les descriptions des champs d’une instance
Champ	Description
Description	La description de l’instance. Vous pouvez modifier la description. La description est destinée à votre usage exclusif et n’est utilisée nulle part ailleurs dans Sage Intacct.
Connexion automatique	Affiche la relation bilatérale entre cette console et la société d’instance. Les options suivantes sont disponibles : Activé. Vous pouvez accéder à cette instance société. Handicapé. Vous ne pouvez pas accéder à cette société d’instance. La société contrôle votre accès externe à son instance. Si un société désactivé votre accès à son instance, contact le société et demandez que votre accès soit activé.
Type d’instance	Affiche le type d’instance. Les types d’instances suivants sont les suivants : Comptabilité complète : Indique une instance. Entité partagée : Indique l’instance multi-entités partagée correspondante. Entreprise : Indique une entreprise. Console racine : Indique la console à laquelle vous êtes connecté.
ID de société	L’identification de l’instance.
Nom de la société	Le nom de l’instance.
Statut	Affiche le statut de l’instance. Les options suivantes sont disponibles : Actif. L’instance est accessible et utilisable. Inactif. L’accès et l’utilisation de l’instance ne sont pas disponibles.
Type de société	Affiche le type de société de l’instance. Les types de locataires suivants sont les suivants : Démo commerciale : Entreprises de démonstration d’utilisation à long terme, souvent créées pour des industries spécifiques. Créez des sociétés de démonstration de vente avec vos propres données. Vous pouvez également soumettre un dossier d’assistance pour créer une copie d’une société de démonstration commerciale existante. Il est recommandé d’annuler les sociétés de démonstration des ventes que vous n’utilisez plus. Ce type de locataire n’expire pas et il n’y a pas de frais. Production : Un locataire payant sous contrat qui contient des données opérationnelles en direct utilisées par un client Intacct. Une société de production ne peut pas devenir une société de démonstration.
Pied de page du comptable	Ce pied de page apparaît sur les rapports financiers d’instance si la relation bilatérale reste liée. Un exemple de pied de page d’un comptable est « À l’usage de la direction interne uniquement ». Votre cabinet comptable ne peut créer et modifier que le pied de page du comptable. Les instances ne peuvent pas modifier ou supprimer le pied de page du comptable. Le pied de page du comptable aide votre cabinet à se conformer aux exigences « SSARS 8 » de la profession comptable, le cas échéant par exemple. Ce qui suit explique comment le pied de page du comptable s’affiche : Le pied de page s’affiche même si l’instance saisit son propre texte de pied de page dans l’Assistant de création de rapport financier préparatoire. Le pied de page apparaît sous tous les pieds de rapport standard que vous ou votre instance créez pour les rapports financiers. Le pied de page apparaît dans les formats de rapport HTML et PDF, mais pas au format CSV. L’instance crée un pied de page A à l’aide de l’Assistant de création de rapport financier préparatoire. Vous créez le pied de page du comptable au niveau de la console. 400 caractères sont autorisés dans le pied de page du comptable et dans le pied de page du rapport financier. Cependant, ils peuvent imprimer et afficher un total combiné de 600 caractères. Le numéro de caractères dans le pied de rapport financier préparatoire est prioritaire. Dans les deux cas, tous les caractères sont enregistrés avec le rapport. Si le total des deux dépasse 600 caractères, le numéro de caractères est raccourci lors de l’impression ou de l’affichage du rapport. Lorsqu’un pied de rapport financier préparatoire utilise 380 caractères dans le Texte du pied de page , le pied de page du comptable ne peut imprimer que 220 caractères.
Configurer à partir d’un modèle	Le champ Paramétrage à partir d’un modèle n’apparaît que s’il n’y a pas de comptes GL, de départements, d’emplacements, de fournisseurs, de clients ou d’articles en stock dans cette société. Après avoir sélectionné un nouveau modèle et sélectionné Enregistrer, ce champ disparaît. Vous pouvez également appliquer un nouveau modèle à une société d’instance existante en supprimant toutes les données et l’ancien modèle. Pour appliquer un modèle à une société qui dispose d’un modèle ou de données, reportez-vous à la section Appliquez un nouveau modèle à une société existante. Par exemple, vous souhaitez que toutes les sociétés aient un seul plan comptable. Les sociétés de l’instance existent, mais vous créez actuellement des modèles personnalisés. Après avoir créé un modèle personnalisé avec un plan comptable développé, vous pouvez appliquer ce modèle aux sociétés. En savoir plus sur Modèles de console.