Créer un bon de livraison

Les champs qui apparaissent sur vos ventes bon de livraison varient en fonction de vos permissions, le définition de transaction la configuration et les autres personnalisations que votre société a pu effectuer lors de la configuration de Sage Intacct. Cette rubrique comprend des informations sur les champs standard. Demandez à votre administrateur système de vous aider avec les champs non inclus dans cette rubrique et pour toute question concernant vos processus de flux de travail spécifiques à société.

Une transaction de Ventes peut être un devis, une commande, un bon de livraison, une facture ou une régularisation. Pour en savoir plus sur d’autres activités liées à la vente Expéditeurs, telles que la modification ou la suppression, voir Transactions de Ventes et Liste des transactions de Ventes.

Un flux de travail type dans Ventes commence par la création d’un devis de vente et l’envoyer à un client. Si le client décide d’acheter, le devis est converti en commande de vente. Lorsque la marchandise est expédiée, la commande de vente est convertie en bon de livraison. Enfin, le bon de livraison est converti en facture de vente, qui est émis au client. Dans le cas où le client retourne de la marchandise, la facture peut être convertie en retour de vente. S’il n’y a pas de retour de stock mais que le client doit être crédité, la facture peut être convertie en Avoir de vente (Par exemple, le client a été facturé pour 100 articles, mais n’en a reçu que 80).

Les noms de ces transactions peuvent différer selon votre société. Votre société peut utiliser des transactions combinées, telles qu’une facture de bon de livraison, ou vous pouvez utiliser des transactions supplémentaires, telles qu’un contrat de revenus. Vous pouvez également n’utiliser qu’un sous-ensemble de ces transactions. Par exemple, votre processus peut ne comporter que deux étapes : de la commande de vente à la facture de vente.

En fonction de la Configuration de la définition de transaction, les expéditeurs peuvent affecter les totaux des stocks EN STOCK ou EN ATTENTE.
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Ventes
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur
  • Entreprise
  • Entrepôt
Permissions

Transactions de ventes : Lister, Ajouter
Restrictions L’utilisateur ne doit pas être exclu de Droits d’accès des utilisateurs/groupes pour la définition de transaction.

Comment voulez-vous créer le bon de livraison ?

Je veux créer un nouveau bon de livraison

Je souhaite copier une transaction existante dans un bon de livraison

Je veux convertir une autre transaction en bon de livraison

Créer un nouveau bon de livraison

  1. Aller à Ventes > Tous > Transactions, puis sélectionnez Ajouter (cercle) à côté des ventes applicables bon de livraison nom.

    Le Ventes bon de livraison La page apparaît.

  2. Saisissez les informations souhaitées dans les champs appropriés.

    Au minimum, vous devez remplir les champs d’en-tête requis et ajouter au moins un élément afin de comptabiliser ou d’enregistrer un brouillon des ventes bon de livraison. Voir le Descriptions des champs pour plus de détails sur chaque champ.

  3. Lorsque vous avez terminé de saisir les ventes, bon de livraison , effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Publier pour enregistrer les ventes bon de livraison. Les soldes bon de livraison a un État sur En attente et est prêt pour l’étape suivante de votre flux de travail.
    • Sélectionnez Plus d’actions et sélectionnez Publication et nouveau pour enregistrer ces ventes bon de livraison et créer une nouvelle vente bon de livraison.
    • Sélectionnez Brouillon pour enregistrer les ventes bon de livraison dans un brouillon État.
    • Sélectionnez Plus d’actions et sélectionnez Rédiger et continuer pour enregistrer ces ventes bon de livraison en tant que brouillon et créer une nouvelle vente bon de livraison.

Copier à partir d’une transaction de vente existante

Vous pouvez copier n’importe quelle transaction pour créer une nouvelle vente bon de livraison. Par exemple, vous pouvez copier une facture de vente dans une facture de vente bon de livraison, d’une commande de vente transformée en vente bon de livraison, et ainsi de suite.

  1. Aller à Ventes > Tous > Transactions, puis sélectionnez Ajouter (cercle) à côté des ventes applicables bon de livraison nom.

    Le Expéditeur La page apparaît.

  2. Sélectionnez Plus d’actions puis sélectionnez Copier à partir de.

    A Sélectionner la transaction des Ventes La liste apparaît.

  3. Recherchez la transaction de vente que vous souhaitez copier et sélectionnez Sélectionnez à côté.

    Le système remplit le registre des ventes bon de livraison avec les informations de la transaction sélectionnée.

  4. Modifiez les champs comme vous le souhaitez.

    Au minimum, vous devez remplir les champs d’en-tête requis et ajouter au moins un élément afin de comptabiliser ou d’enregistrer un brouillon des ventes bon de livraison. Voir le Descriptions des champs pour plus de détails sur chaque champ.

  5. Lorsque vous avez terminé de saisir les ventes, bon de livraison Informations, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Publier: Enregistre les ventes bon de livraison. Les soldes bon de livraison a un État sur En attente et est prêt pour l’étape suivante de votre flux de travail.
    • Plus d’actions >Publication et nouveau: Enregistre ces ventes bon de livraison et crée une nouvelle vente bon de livraison.
    • Brouillon : Enregistre les ventes bon de livraison dans un brouillon État.
    • Plus d’actions > Rédiger et continuer:  Enregistre ce devis de vente en tant que brouillon et crée une nouvelle vente bon de livraison.

Convertir une autre transaction de vente en bon de livraison

Vous pouvez uniquement convertir les transactions de vente qui ont été spécifiquement identifiées dans le définition de transaction bon de livraison en bon de livraison de vente.

Par exemple, si vous souhaitez convertir un commande de vente en bon de livraison, le définition de transaction bon de livraison doit inclure commande de vente dans la Converti à partir de informations.

Voir Convertir une transaction de vente pour des instructions détaillées.