Statuts des transactions de Ventes

Statut	Description
Brouillon	La transaction a été enregistrée en tant que brouillon (version préliminaire de la transaction). Une transaction provisoire n’a aucun effet sur le grand livre, la planification des revenus ou les mouvements d’inventaire. Intacct attribue automatiquement ce statut à une transaction lorsque vous l’enregistrez comme brouillon. Pour sortir une transaction du statut de brouillon, modifiez-la et sélectionnez Publier. Si une transaction a déjà été convertie à l’étape suivante du flux de travail, elle ne peut pas être comptabilisée.
En cours	La transaction a été convertie en un autre type de transaction et le statut de cette transaction est Brouillon. Par exemple, vous convertissez une commande de vente en facture de vente et enregistrez la facture de vente en tant que brouillon. Intacct définit le statut de la commande de vente sur En cours. Vous ne pouvez pas modifier ou convertir une transaction en cours. Pour modifier ou convertir une transaction en cours, supprimez ou comptabilisez la transaction provisoire en amont. Cela rétablit le statut de la transaction en cours sur En attente ou Partiellement convertie.
En attente	La transaction peut être convertie en la transaction suivante définie dans le flux de travail. Intacct attribue automatiquement ce statut lorsque vous comptabilisez la transaction, et il existe potentiellement d’autres types de transactions vers lesquels cette transaction peut être convertie. Par exemple, de nombreux flux de travail incluent un avoir de vente comme dernière transaction du flux de travail. Lorsque vous comptabilisez une facture de vente, Intacct définit son statut sur En attente afin que vous puissiez la convertir en avoir de vente si nécessaire à l’avenir. Vous pouvez remplacer manuellement une transaction clôturée par en attente pour reprendre le flux de travail de cette transaction. Le État des transactions correspondantes dans Ventes et Comptes clients sont distinctes. Par exemple, une facture de vente dans Ventes peut comporter un État sur En attente alors que la transaction correspondante dans Comptes clients a un État de payé. Voir Modification d’une transaction pour obtenir une liste des conditions dans lesquelles vous ne pouvez pas modifier une transaction en attente.
Partiellement converti	La transaction a été convertie en un autre type de transaction, mais au moins un des éléments n’a pas été complété. Par exemple, vous avez converti une commande de vente avec une quantité d’élément de 20 en facture de vente, modifié la quantité d’élément à 10 et comptabilisé la facture de vente. Intacct définit la valeur État de la commande de vente sur Partiellement converti. Ce statut ne s’applique qu’aux transactions définies par Gestion de conversion partielle réglé sur « Laisser la transaction ouverte ».
Converti	La transaction a été convertie en un autre type de transaction et tous les éléments ont été complétés. Vous ne pouvez pas modifier une transaction convertie.
Converti par ligne	La transaction a été convertie par élément en une ou plusieurs transactions récurrentes. Ce statut ne s’applique qu’aux transactions définies avec Activer la conversion d’élément défini sur Vrai. Ce statut apparaît lorsque tous les éléments de transaction sont convertis par ligne. Si vous avez converti une quantité inférieure à la quantité initiale d’un élément de transaction, Intacct considère toujours la ligne comme convertie. La ligne de transaction n’est pas disponible pour un traitement ultérieur, quel que soit le Gestion de conversion partielle sur la définition de transaction. Vous ne pouvez pas modifier une transaction convertie par ligne. Découvrez comment Convertir une transaction par élément.
Partiellement converti par ligne	Une partie de la transaction a été convertie par élément en une ou plusieurs transactions récurrentes. Ce statut ne s’applique qu’aux transactions définies avec Activer la conversion d’élément défini sur Vrai. Ce statut apparaît uniquement dans une vue de liste de transactions. Si vous ouvrez la transaction de vente, elle affiche Statut = En attente. Les conditions pour le statut Partiellement converti par ligne sont les suivantes : La transaction comporte plusieurs éléments. Au moins une ligne a été convertie par ligne. Au moins une ligne n’a pas été convertie par ligne. Si une transaction a ce statut, seul le lien Convertir par ligne apparaît en regard de cette transaction dans une liste de transactions (le lien Convertir n’est pas disponible). Vous pouvez Convertir le reste de la transaction par ligne en une nouvelle transaction récurrente, Ajouter les lignes restantes à une transaction récurrente existanteou définissez manuellement l’état de la transaction sur Clôturé.
Fermé	La transaction est la dernière étape du flux de travail ou un utilisateur a fermé manuellement la transaction. Intacct définit automatiquement une transaction sur Clôturée après sa comptabilisation si aucune transaction définie vers laquelle il peut être converti. Vous pouvez modifier manuellement le statut d’une transaction en attente sur Clôturé pour arrêter le flux de travail de cette transaction. Le État des transactions correspondantes dans Ventes et Comptes clients sont distinctes. Par exemple, la transaction correspondante dans Comptes clients pour une facture de vente dans Ventes avec un État de Clôturé n’est pas nécessairement payé.

Le statut d’une transaction et sa définition déterminent si elle est comptabilisée dans Comptes clients, Grand livre ou les deux. Si une transaction a été comptabilisée, la Comptabilisation GL affiche les détails de la comptabilisation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Afficher les détails de comptabilisation au grand livre - Commandes clients.