États de la transaction Ventes

Statut	Description
Brouillon	La transaction a été enregistrée en tant que brouillon (version préliminaire de la transaction). Une transaction de traite n’a aucun effet sur le Grand livre, la planification des revenus ou les mouvements de stock. Intacct attribue automatiquement ce statut à une transaction lorsque vous l’enregistrez en tant que brouillon. Pour déplacer une transaction hors de l’état de statut Brouillon, modifiez-la transaction et sélectionnez Poste. Si une transaction a déjà été convertie à l’étape suivante dans le flux de travail, elle ne peut pas être validée.
En cours	La transaction a été convertie en un autre type de transaction et cette transaction a un statut Brouillon. Par exemple, vous convertissez une commande de vente en facture de vente et enregistrez la facture de vente en tant que brouillon. Intacct définit le statut commande de vente sur En cours. Vous ne pouvez pas modifier ou convertir une transaction en cours. Pour modifier ou convertir une transaction En cours, supprimez ou comptabilisez la transaction Brouillon en amont. Cela rétablit le statut de la transaction En cours sur En attente ou Partiellement converti.
En attente	La transaction peut être convertie en la prochaine transaction définie dans le flux de travail. Intacct attribue automatiquement ce statut lorsque vous comptabilisez la transaction et il existe potentiellement d’autres types de transactions vers lesquels cette transaction peut être convertie. Par exemple, de nombreux flux de travail incluent un avoir avoir de vente comme dernière transaction du flux de travail. Lorsque vous comptabilisez une facture de vente, Intacct définit son statut sur En attente afin que vous puissiez la convertir en avoir avoir de vente si nécessaire à l’avenir. Vous pouvez remplacer une transaction clôturée manuellement par En attente pour reprendre le flux de travail de cette transaction. L' État des transactions correspondantes dans la Ventes et la Comptes clients sont séparées. Par exemple, une facture de vente dans Ventes peut avoir un État en attente alors que la transaction correspondante dans Comptes clients a un État de Payé. Voir Modifier une transaction pour obtenir une liste de conditions dans lesquelles vous ne pouvez pas modifier une transaction en attente.
Partiellement converti	La transaction a été convertie en un autre type de transaction, mais au moins un des postes n’a pas été finalisé. Par exemple, vous avez converti une commande de vente avec une quantité d’élément de ligne de 20 en facture de vente, modifié la quantité d’élément de ligne à 10 et validé la facture de vente. Intacct définit le État de la commande de vente en Partiellement converti. Ce statut ne s’applique qu’aux transactions définies par Gestion de conversion partielle défini sur « Laisser la transaction ouverte ».
Converti	La transaction a été convertie en un autre type de transaction et tous les éléments ont été complétés. Vous ne pouvez pas modifier une transaction convertie.
Converti par ligne	La transaction a été convertie par élément en une ou plusieurs transactions récurrentes. Ce statut ne s’applique qu’aux transactions définies avec Activer la conversion d’article de campagne défini sur True. Ce statut apparaît lorsque tous les éléments de la transaction sont convertis par ligne. Si vous avez converti une quantité inférieure à la quantité initiale d’un élément de transaction, Intacct considère toujours la ligne comme convertie. La ligne de transaction n’est pas disponible pour un traitement ultérieur, quel que soit le Gestion partielle des conversions paramètres de la définition de transaction. Vous ne pouvez pas modifier une transaction convertie par ligne. Apprenez à convertir une transaction par élément de ligne.
Partiellement converti par ligne	Une partie de la transaction a été convertie par élément en une ou plusieurs transactions récurrentes. Ce statut ne s’applique qu’aux transactions définies avec Activer la conversion d’article de campagne défini sur True. Ce statut n’apparaît que dans la vue de liste des transactions. Si vous ouvrez la transaction de vente, elle affichera État = En attente. Les conditions pour le statut Partiellement converti par ligne sont les suivantes : La transaction comporte plus d’un élément. Au moins une ligne a été convertie par ligne. Au moins une ligne n’a pas été convertie par ligne. Si une transaction a ce statut, seul le lien Convertir par ligne apparaît en regard de cette transaction dans une liste de transactions (le lien Convertir n’est pas disponible). Vous pouvez Convertissez le reste de la transaction par ligne en une nouvelle transaction récurrente, Ajoutez les lignes restantes à une transaction récurrente existanteou définissez manuellement le statut de la transaction sur Clôturé.
Fermé	La transaction est la dernière étape du flux de travail ou un utilisateur a clôturé manuellement la transaction. Intacct définit automatiquement une transaction sur Fermée une fois qu’elle a été validée s’il n’y a aucune transaction définie vers laquelle elle peut être convertie. Vous pouvez modifier manuellement le statut d’une transaction en attente sur Clôturée pour arrêter le flux de travail de cette transaction. L' État des transactions correspondantes dans la Ventes et la Comptes clients sont séparées. Par exemple, la transaction correspondante dans Comptes clients pour une facture de vente dans Saisie de Ventes avec un État de Fermé n’est pas nécessairement Payé.

Le statut d’une transaction et sa définition de transaction déterminent si elle est validée dans la Comptabilité clients, le Grand livre ou les deux. Si une transaction a été enregistrée, le Comptabilisation GL affiche les détails de la comptabilisation. Pour plus d’informations, consultez Afficher les détails de comptabilisation GL - Ventes.