Ajouter des ressources de la tâche

Points clés

• Créez une Ressource de tâche pour tout collaborateur qui travaille sur une tâche de projet.
• Recherchez des ressources qui possèdent les compétences appropriées, ou limitez la recherche aux ressources qui sont entièrement ou partiellement disponibles pendant la période demandée, aux ressources d’un établissement particulier, etc.
• Affectez une ressource à une tâche et spécifiez son engagement en temps. Vous pouvez planifier une ressource à une tâche pour une planification multisegment. Par exemple, vous pouvez planifier une ressource pour qu’elle travaille sur la tâche à temps plein dans un mois et à temps partiel le mois suivant.
• Créer un calendrier récurrent pour une ressource.
• Vous pouvez ajouter une ressource de tâche sans être abonné à l’application Gestion des projets et des ressources de l’application Projets. Aller à Configurer des Projetspour les fonctionnalités avancées de gestion des ressources.

1. Aller à Projets > Tous > Projets et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Ressources de la tâche.

2. Dans le Projet , saisissez ou sélectionnez le projet existant.
3. Dans le Tâche , saisissez ou sélectionnez la tâche spécifique.
4. Dans le Collaborateur , saisissez ou sélectionnez le nom approprié.
5. Vous pouvez également utiliser la flèche vers le bas dans la Ressources de la tâche pour sélectionner une ressource. Si vous sélectionnez une ressource qui n’est pas déjà affectée au projet, elle est automatiquement ajoutée au projet lorsque vous cliquez sur Enregistrer.

6. Saisissez les détails de la durée et des heures des affectations de ressources dans le tableau en bas de la page.

   • Par défaut, les dates de début et de fin correspondent aux dates de début et de fin de la tâche, mais vous pouvez modifier les dates de cette affectation. Si vous utilisez Recherche de ressourceset que vous sélectionnez une ressource, la plage de dates utilisée dans la recherche correspond aux dates de début et de fin par défaut.
   • Dans le Heures estimées , saisissez le numéro d’heures pendant lesquelles vous estimez la ressource à travailler sur la tâche. Pour la planification multi-segments, saisissez les heures estimées pendant lesquelles votre ressource travaillera pendant ce segment de temps particulier. Saisissez le numéro d’heures pour estimer la disponibilité. Vous recevez un message d’avertissement si vous surréservez la ressource. Si vous ne saisissez pas le Heures estimées, le Heures prévues sera utilisé à la place. Cependant, les heures prévues ne sont pas vérifiées pour la surréservation.
   • Si vous souhaitez considérer que la ressource est entièrement réservée pour cette affectation (quel que soit le numéro d’heures que vous estimez), sélectionnez l’icône Temps plein case à cocher.
   • Si vous souhaitez que la ressource soit considérée comme faisant l’objet d’une réservation provisoire, sélectionnez l’icône Livre souple case à cocher.
   • Si vous ne saisissez aucune heure pour la ressource, celle-ci n’est pas réservée au cours de la période.

1. Aller à Projets > Tous > Projets et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Ressources de la tâche.

2. Dans le Projet , saisissez ou sélectionnez le projet existant.
3. Dans le Tâche , saisissez ou sélectionnez la tâche spécifique.
4. Dans le Collaborateur , saisissez ou sélectionnez le nom approprié.
5. Vous pouvez également utiliser la flèche vers le bas dans la Ressources de la tâche pour sélectionner une ressource. Si vous sélectionnez une ressource qui n’est pas déjà affectée au projet, elle est automatiquement ajoutée au projet lorsque vous cliquez sur Enregistrer.

6. Saisissez les détails de la durée et des heures des affectations de ressources dans le tableau en bas de la page.

   • Par défaut, les dates de début et de fin correspondent aux dates de début et de fin de la tâche, mais vous pouvez modifier les dates de cette affectation. Si vous utilisez Recherche de ressourceset que vous sélectionnez une ressource, la plage de dates utilisée dans la recherche correspond aux dates de début et de fin par défaut.
   • Dans le Heures estimées , saisissez le numéro d’heures pendant lesquelles vous estimez la ressource à travailler sur la tâche. Pour la planification multi-segments, saisissez les heures estimées pendant lesquelles votre ressource travaillera pendant ce segment de temps particulier. Saisissez le numéro d’heures pour estimer la disponibilité. Vous recevez un message d’avertissement si vous surréservez la ressource. Si vous ne saisissez pas le Heures estimées, le Heures prévues sera utilisé à la place. Cependant, les heures prévues ne sont pas vérifiées pour la surréservation.
   • Si vous souhaitez considérer que la ressource est entièrement réservée pour cette affectation (quel que soit le numéro d’heures que vous estimez), sélectionnez l’icône Temps plein case à cocher.
   • Si vous souhaitez que la ressource soit considérée comme faisant l’objet d’une réservation provisoire, sélectionnez l’icône Livre souple case à cocher.
   • Si vous ne saisissez aucune heure pour la ressource, celle-ci n’est pas réservée au cours de la période.

Comment les affectations de ressources affectent-elles les heures ?

Les heures que vous affectez aux ressources sont automatiquement cumulées et mises à jour Durée estimée et Durée prévue champs de l’onglet Informations supplémentaires de la tâche.

Si vous souhaitez à la fois un budget de tâche qui n’est pas affecté par les affectations et un cumul des heures affectées, saisissez Heures estimées dans le Planification des ressources et laissez la touche Heures prévues Vide ou zéro. Ensuite, Durée prévue au niveau de la tâche n’est pas mis à jour.

Vous pouvez alors afficher la tâche et voir la différence entre votre budget pour la tâche et la part de ce budget qui a été affectée.