Ajouter des ressources de tâche

Points clés

• Créez une Ressource de tâche pour tout collaborateur qui travaille sur une tâche de projet.
• Trouvez des ressources qui possèdent les compétences appropriées, ou limitez la recherche aux ressources qui sont entièrement ou partiellement disponibles pendant la période demandée, aux ressources à un emplacement particulier, etc.
• Attribuez une ressource à une tâche et spécifiez son engagement en temps. Vous pouvez planifier une ressource à une tâche pour une planification multisegment. Par exemple, vous pouvez planifier une ressource pour qu’elle travaille sur la tâche à temps plein pendant un mois et à temps partiel le mois suivant.
• Créer un calendrier récurrent pour une ressource.
• Vous pouvez ajouter une ressource de tâche sans être abonné à l’application Gestion des projets et des ressources de l’application Projets. Atteindre Configurer des projetspour des fonctionnalités avancées de gestion des ressources.

1. Atteindre Projets > Tout > Projets et sélectionnez Ajouter (cercle) À côté de Ressources de la tâche.

2. Dans le Projet , saisissez ou sélectionnez le projet existant.
3. Dans le Tâche , saisissez ou sélectionnez la tâche spécifique.
4. Dans le Employé , saisissez ou sélectionnez le nom approprié.
5. Vous pouvez également utiliser la flèche vers le bas dans la Ressources de la tâche pour sélectionner une ressource. Si vous sélectionnez une ressource qui n’est pas déjà affectée au projet, elle est automatiquement ajoutée au projet lorsque vous cliquez sur Sauvegarder.

6. Saisissez les détails de la durée et des heures des affectations de ressources dans le tableau en bas de la page.

   • Par défaut, les dates de début et de fin de la tâche sont utilisées, mais vous pouvez modifier les dates de cette affectation. Si vous utilisez Recherche de ressourceset que vous sélectionnez une ressource, la plage de dates utilisée dans la recherche correspond aux dates de début et de fin par défaut.
   • Dans le Heures estimées , saisissez le nombre d’heures pendant lesquelles vous estimez que la ressource travaillera sur la tâche. Pour la planification multi-segments, saisissez le nombre estimé d’heures de travail de votre ressource au cours de ce segment de temps particulier. Saisissez le nombre d’heures pour estimer la disponibilité. Vous recevez un message d’avertissement si vous surréservez la ressource. Si vous ne saisissez pas le Heures estiméesle Heures prévues sera utilisé à la place. Cependant, les heures prévues ne sont pas vérifiées pour la surréservation.
   • Si vous souhaitez considérer que la ressource est entièrement réservée pour cette affectation (quel que soit le nombre d’heures que vous estimez), sélectionnez l’icône Plein temps case à cocher.
   • Si vous souhaitez que la ressource soit considérée comme faisant l’objet d’un livre inconditionnel, sélectionnez l’icône Livre souple case à cocher.
   • Si vous ne saisissez aucune heure pour la ressource, la ressource n’est pas réservée pendant la période.

1. Atteindre Projets > Tout > Projets et sélectionnez Ajouter (cercle) À côté de Ressources de la tâche.

2. Dans le Projet , saisissez ou sélectionnez le projet existant.
3. Dans le Tâche , saisissez ou sélectionnez la tâche spécifique.
4. Dans le Employé , saisissez ou sélectionnez le nom approprié.
5. Vous pouvez également utiliser la flèche vers le bas dans la Ressources de la tâche pour sélectionner une ressource. Si vous sélectionnez une ressource qui n’est pas déjà affectée au projet, elle est automatiquement ajoutée au projet lorsque vous cliquez sur Sauvegarder.

6. Saisissez les détails de la durée et des heures des affectations de ressources dans le tableau en bas de la page.

   • Par défaut, les dates de début et de fin de la tâche sont utilisées, mais vous pouvez modifier les dates de cette affectation. Si vous utilisez Recherche de ressourceset que vous sélectionnez une ressource, la plage de dates utilisée dans la recherche correspond aux dates de début et de fin par défaut.
   • Dans le Heures estimées , saisissez le nombre d’heures pendant lesquelles vous estimez que la ressource travaillera sur la tâche. Pour la planification multi-segments, saisissez le nombre estimé d’heures de travail de votre ressource au cours de ce segment de temps particulier. Saisissez le nombre d’heures pour estimer la disponibilité. Vous recevez un message d’avertissement si vous surréservez la ressource. Si vous ne saisissez pas le Heures estiméesle Heures prévues sera utilisé à la place. Cependant, les heures prévues ne sont pas vérifiées pour la surréservation.
   • Si vous souhaitez considérer que la ressource est entièrement réservée pour cette affectation (quel que soit le nombre d’heures que vous estimez), sélectionnez l’icône Plein temps case à cocher.
   • Si vous souhaitez que la ressource soit considérée comme faisant l’objet d’un livre inconditionnel, sélectionnez l’icône Livre souple case à cocher.
   • Si vous ne saisissez aucune heure pour la ressource, la ressource n’est pas réservée pendant la période.

Comment les affectations de ressources affectent-elles les heures ?

Les heures que vous affectez aux ressources sont automatiquement cumulées et mises à jour Durée estimée et Durée prévue dans l’onglet Informations supplémentaires de la tâche.

Si vous souhaitez à la fois un budget de tâche qui n’est pas affecté par les affectations et un cumul des heures attribuées, saisissez Heures estimées dans le Planification des ressources et laissez la touche Heures prévues Vide ou zéro. Alors Durée prévue au niveau de la tâche n’est pas mis à jour.

Vous pouvez alors afficher la tâche et voir la différence entre votre budget pour la tâche et la part de ce budget qui a été affectée.