Libérer la retenue de garantie

Libérez le montant de la retenue de garantie sur les factures ou factures fournisseurs des clients en créant un lot de retenue de garantie. Cette tâche crée une facture par devise pour chaque client, pour le montant de la retenue de garantie libérée. Si votre société opère dans plusieurs devises, la création d’un lot de libération génère une facture par devise pour chaque client, pour le montant de la retenue de garantie libérée.

Conditions requises pour configurer la retenue de garantie
Conditions préalables	Avant de pouvoir activer les fonctionnalités de retenue de garantie, vous devez d’abord configurer : Comptes fournisseurs (CF) Comptes clients (CC) Gestion de la trésorerie Grand livre (GL) Ventes Projets Achats
Restrictions	Vous ne pouvez pas activer un abonnement Contrats et Construction ensemble sur la même société. Configurez les sociétés de construction à l’aide de l’icône Comptabilité d’exercice seulement méthode de comptabilité. L’abonnement Construction active les dimensions projet, tâche et type de coût. Bien que leur utilisation soit facultative, vous ne pouvez pas désactiver ces dimensions.
Abonnement	Construction Projets, module : Facturation et coûts du projet
Type d’utilisateur	Entreprise Chef de projet Responsable de construction
Permissions	Permissions de retenue de garantie : Comptes clients Lever la retenue de garantie : débloquer la retenue de garantie sur les factures clients Comptes fournisseurs Libérer la retenue de garantie : publier la retenue de garantie sur les factures des fournisseurs

Atteindre:

Projets > Tout > Retenue de garantie
Comptes clients > Tout > Retenue de garantie
Comptes fournisseurs > Tout > Retenue de garantie

Pour créer un nouveau lot de libération, sélectionnez Ajouter.
Saisir des dates :

Si votre configuration autorise le remplacement de l’écriture du grand livre, vous pouvez spécifier la date de comptabilisation dans le grand livre en plus de la date de libération.
Si vous ne pouvez pas remplacer l’écriture du grand livre, la date de libération est la date de comptabilisation dans le grand livre.

Saisissez une description qui décrit ce lot de libération de la retenue de garantie.
Choisir Enregistrer et continuer.
Pour sélectionner des lignes pour le lot de libération, sélectionnez Ajouter. Pour supprimer, sélectionnez les lignes et sélectionnez Enlever.
Filtrez la liste et sélectionnez celles que vous souhaitez ajouter.
Lorsque vous avez terminé de sélectionner des lignes dans les factures, sélectionnez Fait.
Indiquez la quantité de retenue de garantie que vous souhaitez libérer :

Saisissez un montant de retenue de garantie spécifique pour une ligne spécifique dans la Montant à lever colonne.
Sélectionnez une ou plusieurs lignes et sélectionnez Définir le pourcentage de déblocage pour appliquer un pourcentage de levée totale à toutes les lignes sélectionnées.

Si vous avez déjà comptabilisé 25 % de la retenue de garantie et que vous êtes maintenant prêt à libérer 25 % supplémentaires, saisissez le pourcentage total de la retenue de garantie à libérer (50 %).

Enregistrez un brouillon de votre travail ou libérez la retenue de garantie pour le lot.

Une fois que vous avez levé la retenue de garantie, vous ne pouvez pas modifier le lot de libération de la retenue de garantie. La levée de la retenue de garantie crée une facture par client et par devise dans les comptes clients, ou une facture par fournisseur et par devise dans les comptes fournisseurs.

Atteindre:

Projets > Tout > Retenue de garantie
Comptes clients > Tout > Retenue de garantie
Comptes fournisseurs > Tout > Retenue de garantie

Choisir +Créer pour créer un nouveau lot de libération.
Saisir des dates :

Si votre configuration autorise le remplacement de l’écriture du grand livre, vous pouvez spécifier la date de comptabilisation dans le grand livre en plus de la date de libération.
Si vous ne pouvez pas remplacer l’écriture du grand livre, la date de libération est la date de comptabilisation dans le grand livre.

Saisissez une description qui décrit ce lot de libération de la retenue de garantie.
Choisir Enregistrer et continuer.
Pour sélectionner des lignes pour le lot de libération, sélectionnez Ajouter. Pour supprimer, sélectionnez les lignes et sélectionnez Enlever.
Filtrez la liste et sélectionnez celles que vous souhaitez ajouter.
Lorsque vous avez terminé de sélectionner des lignes dans les factures, sélectionnez Fait.
Indiquez la quantité de retenue de garantie que vous souhaitez libérer :

Saisissez un montant de retenue de garantie spécifique pour une ligne spécifique dans la Montant à lever colonne.
Sélectionnez une ou plusieurs lignes et sélectionnez Définir le pourcentage de déblocage pour appliquer un pourcentage de levée totale à toutes les lignes sélectionnées.

Choisir Enregistrer comme brouillon ou Libérer la retenue de garantie.

Une fois que vous avez levé la retenue de garantie, vous ne pouvez pas modifier le lot de libération de la retenue de garantie. La levée de la retenue de garantie crée une facture par client et par devise dans les comptes clients, ou une facture par fournisseur et par devise dans les comptes fournisseurs.