Libération de la retenue de garantie par ligne de facture

Libérez le montant de la retenue de garantie sur les factures client ou les factures en créant un lot de lever la retenue de garantie. Cette tâche crée une facture par devise pour chaque client, d’un montant de retenue de garantie libérée. Si votre société opère dans plusieurs devises, la création d’un lot de lancement génère une facture par devise pour chaque client, du montant de la retenue de garantie libérée.

Configuration requise pour configurer la retenue de garantie
Conditions préalables	Avant de pouvoir activer les fonctionnalités de retenue de garantie, vous devez d’abord configurer : Comptes fournisseurs (CF) Comptes clients (CC) Gestion de la trésorerie Grand livre (GL) Ventes Projets Achats
Restrictions	Vous ne pouvez pas activer un abonnement Contrats et Construction ensemble sur la même société. Configurez les entreprises de construction avec l’option comptabilité d’exercice seulement méthode comptable. L’abonnement Construction active les dimensions Projet, Tâche et Type de coût. Bien que leur utilisation soit facultative, vous ne pouvez pas désactiver ces dimensions.
Abonnement	Construction Projets configurés pour le calcul du coût de revient et la facturation des projets
Type d’utilisateur	Entreprise Chef de projet Responsable de construction
Permissions	Autorisations de rétention : Comptes clients lever la retenue de garantie : lever la retenue de garantie sur les factures clients Comptes fournisseurs lever la retenue de garantie : lever la retenue de garantie sur les factures fournisseurs

Accédez à :

Projets > Tous > Rétention
Comptes clients > Tous > Rétention
Comptes fournisseurs > Tous > Rétention

Pour créer un nouveau lot de versions, sélectionnez Ajouter.
Entrez les dates :

Si votre configuration autorise le remplacement de la comptabilisation Grand livre, vous pouvez spécifier la date de comptabilisation GL en plus de la date de lancement.
Si vous ne pouvez pas remplacer la comptabilisation GL, la date de lancement est la date de comptabilisation GL.

Entrez une description qui décrit ce lot de libération de retenue de garantie.
Sélectionnez Enregistrer et continuer.
Pour sélectionner des lignes pour le lot de lancement, sélectionnez Ajouter. Pour supprimer, sélectionnez les lignes et sélectionnez Supprimer.
Filtrez la liste et sélectionnez ceux que vous souhaitez ajouter.
Lorsque vous avez terminé de sélectionner des lignes dans les factures, sélectionnez Fait.
Spécifiez le montant de la retenue de garantie que vous souhaitez libérer :

Entrez un montant de retenue de garantie spécifique pour une ligne spécifique dans le Montant à libérer colonne.
Sélectionnez une ou plusieurs lignes et sélectionnez Définir le pourcentage de déblocage pour appliquer un pourcentage de levée totale à toutes les lignes sélectionnées.

Si vous avez déjà libéré 25 % pour cent de la retenue de garantie et que vous êtes maintenant prêt à débloquer 25 pour cent supplémentaires, entrez le pourcentage total de retenue de garantie à libérer (50 pour cent).

Enregistrez une ébauche de votre travail ou libérez la retenue de garantie pour le lot.

Une fois que vous avez levé la retenue de garantie, vous ne pouvez pas modifier le lot de retenue de garantie. Le déblocage de la retenue de garantie crée une facture par client et par devise dans Comptes clients ou une facture fournisseur par fournisseur et par devise dans Comptes fournisseurs.

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Sélectionnez +Créer pour créer un nouveau lot de versions.
Entrez les dates :

Si votre configuration autorise le remplacement de la comptabilisation Grand livre, vous pouvez spécifier la date de comptabilisation GL en plus de la date de lancement.
Si vous ne pouvez pas remplacer la comptabilisation GL, la date de lancement est la date de comptabilisation GL.

Entrez une description qui décrit ce lot de libération de retenue de garantie.
Sélectionnez Enregistrer et continuer.
Pour sélectionner des lignes pour le lot de lancement, sélectionnez Ajouter. Pour supprimer, sélectionnez les lignes et sélectionnez Supprimer.
Filtrez la liste et sélectionnez ceux que vous souhaitez ajouter.
Lorsque vous avez terminé de sélectionner des lignes dans les factures, sélectionnez Fait.
Spécifiez le montant de la retenue de garantie que vous souhaitez libérer :

Entrez un montant de retenue de garantie spécifique pour une ligne spécifique dans le Montant à libérer colonne.
Sélectionnez une ou plusieurs lignes et sélectionnez Définir le pourcentage de déblocage pour appliquer un pourcentage de levée totale à toutes les lignes sélectionnées.

Sélectionnez Enregistrer en tant que brouillon ou Retenue de garantie.

Une fois que vous avez levé la retenue de garantie, vous ne pouvez pas modifier le lot de retenue de garantie. Le déblocage de la retenue de garantie crée une facture par client et par devise dans Comptes clients ou une facture fournisseur par fournisseur et par devise dans Comptes fournisseurs.