Rapport d’écart de prix d’achat

Ce rapport s’adresse aux entreprises qui suivent le coût standard des articles. Le rapport Écart de prix d’achat ou Écart de prix de facture indique l’écart entre le prix d’achat des articles et le coût standard que vous avez attribué aux articles.

Lorsque vous exécutez le rapport, vous pouvez choisir d’afficher les éléments suivants :

Écart de prix d’achat : Écart entre le prix d’achat de la commande d’achat et le coût standard de chaque article.
Écart de prix facturé : Écart entre le prix d’achat figurant sur la commande d’achat et le prix de la facture fournisseur pour chaque article.

Le rapport n’entraîne pas la validation des écarts. Les écarts sont automatiquement validés pour les transactions d’Achats si Activer la comptabilisation automatique des écarts de prix est activée dans la page Configurer les Achats, y compris la sélection des comptes GL d’écart de prix.

Qui sont les destinataires de ce rapport ?

Les contrôleurs qui ont besoin de surveiller les écarts entre le coût standard et le coût du commande d’achat afin de pouvoir mettre à jour ultérieurement le coût standard pour refléter la réalité.

Pour accéder à ce rapport, allez à Achats > Tous > rapports et sélectionnez Écart de prix d’achat.

Abonnement	Achats
Type d’utilisateur	Entreprise Entrepôt
Permissions	Écart de prix d’achat ou de prix de facture : Exécuter

Afficher un rapport mensuel

Générez le rapport.
Sur la page Paramètres du rapport, sélectionnez Afficher.

Un rapport contenant les résultats de la période de référence par défaut s’affiche dans votre navigateur.
Si vous le souhaitez, pour affiner le rapport, sélectionnez Personnaliser.

Personnaliser et exécuter

Avant d’exécuter le rapport, vous pouvez sélectionner la période et les types d’articles à inclure, ainsi que spécifier la manière dont vous souhaitez que le rapport apparaisse.

Sélectionnez la période de référence dans le menu déroulant ou saisissez les dates de début et de fin que vous souhaitez que le rapport couvre. Si vous ne spécifiez pas de période de référence, le système génère un rapport pour le mois en cours à ce jour.
- Vous pouvez spécifier soit la période de référence, soit les dates de début et de fin, mais pas les deux.
Définissez les filtres pour obtenir les données souhaitées.
- Les filtres vous permettent d’inclure ou d’exclure des types de données spécifiques dans le rapport, tels que le client, l’article, le code universel des produits, la valeur ou le compte. En règle générale, pour obtenir des résultats moins nombreux et plus précis dans votre rapport, définissez davantage de filtres.
Effectuer la mise en page du rapport.
- Les options de format seront différentes d’un rapport à l’autre. En général, vous pouvez définir la présentation du rapport et organiser le regroupement et l’affichage des données contenues dans le rapport.
Entrez un titre, un sous-titre et un texte de pied de page pour votre rapport.
Pour afficher, traiter, enregistrer, exporter ou personnaliser le rapport ou l’ajouter au tableau de bord, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Afficher : Affichez le rapport maintenant dans votre navigateur.
- Imprimer : Affichez le rapport maintenant, au format PDF imprimable.
- Traiter et stocker : Générez le rapport et enregistrez-le pour un accès ultérieur. Les rapports sont enregistrés dans la liste Mes rapports enregistrés, ou envoyés vers un site de stockage dans le cloud, de type Dropbox. En savoir plus sur le traitement et le stockage des rapports.
- Ajouter au tableau de bord : Ajoutez le rapport à votre tableau de bord.
- Enregistrer : Enregistrez le rapport pour pouvoir y revenir ultérieurement ou le modifier et le réexécuter.
  
  Vous pouvez programmer les rapports enregistrés pour qu’ils s’exécutent de manière récurrente. Intacct peut automatiquement envoyer les rapports par e-mail ou les transférer vers un emplacement de stockage dans le cloud.
- Exporter : Exportez le rapport dans un fichier distinct que vous pouvez ensuite distribuer ou enregistrer sur votre disque local. Les formats de fichier vers lesquels vous pouvez exporter les données du rapport varient selon les rapports.
- Personnaliser : Après avoir exécuté le rapport, revenez à la page principale du rapport et affinez davantage le rapport.
- E-mail : Après avoir exécuté le rapport, envoyez-le par e-mail à d’autres utilisateurs.
Certaines options ne sont disponibles que si vous accédez au rapport à partir du Centre de rapports.

À propos de ce rapport

Un écart positif signifie que vous payez plus que prévu et, par conséquent, que vous êtes moins rentable. Un écart négatif signifie que vous payez moins que prévu et que vous êtes plus rentable. L’évaluation de l’écart vous permet d’adresser rapidement le coût des marchandises.

Ce rapport s’adresse principalement aux organisations qui utilisent la méthode du coût standard pour les articles en stock. Le coût standard est un montant fixe attribué à une combinaison article-entrepôt. Le coût standard reste constant, quelles que soient les fluctuations des coûts qui peuvent survenir en raison de la facturation par le fournisseur d’un montant supérieur ou inférieur. Ce rapport vous permet de surveiller les écarts entre le coût standard et le coût de la commande d’achat afin de mettre à jour votre coût standard pour refléter la réalité.

Plus précisément, le rapport indique l’écart entre le prix d’achat de la commande d’achat et le coût standard de tous les articles que vous recevez en stock. Il montre également la variance des achats externes pour les travaux en cours, tels que les kits stockables. L’écart de prix d’achat est calculé en multipliant la quantité reçue par la différence entre le prix de la commande d’achat et le coût standard.

Les coûts standard des articles de stock sont affectés au niveau de l’entrepôt dans la fiche d’article. Le coût standard d’un article peut différer d’un magasin à l’autre et le coût standard d’un entrepôt spécifique peut différer pour différentes plages de dates. Si le système ne trouve pas de coût standard pour une combinaison d’article et d’entrepôt, il utilise le coût standard dans la section Achats de l’onglet Informations générales, sauf si vous êtes dans un environnement partagé multi-entités activé pour plusieurs devises de base. Dans ce cas, la valeur zéro est utilisée.

Exemple : Supposons que le coût standard d’un article particulier dans un entrepôt soit de 10 $. Vous recevez une unité de l’article du fournisseur à 10 $. Le système inscrit 10 $ dans le GL. Cependant, lors de l’expédition suivante, le fournisseur facture 11 USD. Dans ce cas, le système valide 10 $ dans le GL et 1 $ dans le compte d’écart. À la fin de l’année, vous pouvez voir l’écart total et décider comment modifier le coût standard.

Période

Vous pouvez utiliser l’une des nombreuses périodes de rapport prédéfinies disponibles dans le Période visée par le rapport et À ce jour ou de créer votre propre période de déclaration à l’aide de la fonction Date de début et Date de fin champs.

Définir la période

Dans la section Période, effectuez l’une des actions suivantes :

Utilisez la liste déroulante Période de référence pour sélectionner la période de référence. Saisissez une date dans le champ Date d’effet ou utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner une date.
Saisissez une date de début spécifique, une date de fin ou les deux. Vous pouvez également utiliser l’outil de calendrier pour sélectionner les dates souhaitées.

Si vous renseignez tous les champs relatifs à la période (c’est-à-dire, les champs Période de référence, Date d’effet, Date de début et Date de fin), Intacct génère votre rapport sur la base des dates de début et de fin. Il ignore la date d’effet.

Le tableau suivant décrit les champs de la section Période.

Champ	Description
Période de référence	Ces périodes sont toujours relatives à la date d’effet. Toutes les périodes commencent le premier jour de la période, c’est-à-dire le premier jour du mois, du trimestre ou de l’année que vous sélectionnez.
Date d’effet	La date qu’Intacct utilisera comme référence pour la période de référence sélectionnée. La date du jour est sélectionnée par défaut.
Date de début	N’indiquez rien dans le champ Date de début afin d’inclure toutes les informations depuis la date la plus ancienne de vos données Intacct jusqu’à la date de fin.
Date de fin	N’indiquez rien dans le champ Date de fin pour inclure toutes les informations de la date de début jusqu’à la date du jour.
Invite en cours d’exécution	Cochez cette case pour obliger Intacct à attendre que vous (ou toute personne utilisant ce rapport) saisissiez un établissement, un service et/ou une période avant d’exécuter le rapport.

Type de rapport

Sélectionnez l’écart à afficher :

Écart de prix d’achat : L’écart entre le prix d’achat sur la commande d’achat et le coût standard de chaque article
Écart de prix facturé : L’écart entre le prix d’achat figurant sur la commande d’achat et le prix de la facture fournisseur pour chaque article

Filtres du rapport

Utilisez les filtres pour cibler les résultats du rapport. Les filtres vous permettent en effet d’isoler les données de votre choix en vue de les regrouper. Vous pouvez définir la combinaison de filtres de votre choix.

Pour définir les filtres afin d’affiner les résultats de votre rapport :

Vous pouvez suivre les articles par ID d’article ou par code UPC. Pour suivre les articles par ID d’article :

Pour le Rapport sur option, sélectionnez ID de l’objet, puis utilisez l’icône À partir de l’article et Vers l’article listes déroulantes ou le Opérateur et Valeur pour spécifier les éléments à inclure dans votre rapport.

L' Opérateur et Valeur Les champs vous aident à filtrer sur des éléments spécifiques. Par exemple, si vous souhaitez un rapport sur un article avec l’ID 879HGT453, mais que vous ne vous souvenez que d’une partie de l’ID, comme les caractères HGT, vous pouvez sélectionner Contient à partir de la Opérateur , puis entrez HGT dans le Valeur et sélectionnez Voir. Le système recherche et affiche tous les éléments dont l’ID d’élément contient la chaîne de caractères « HGT ». Si vous sélectionnez Inclut ou Exclut dans la liste déroulante, le Valeur peut contenir une liste de valeurs séparées par des virgules.

Pour faire le suivi des articles par code CUP :

Sélectionnez UPC comme le Rapport sur , puis utilisez l’option De UPC et Vers UPC listes déroulantes ou le Opérateur et Valeur pour spécifier les éléments à inclure dans votre rapport.

Pour exécuter ce rapport pour un seul fournisseur :
1. Sélectionnez le fournisseur dans le Du fournisseur liste déroulante.
2. Sélectionnez le même fournisseur dans le Au fournisseur liste déroulante.
Pour exécuter ce rapport pour une plage spécifique de fournisseurs :
1. Sélectionnez le fournisseur souhaité au début de la plage dans le Du fournisseur liste déroulante.
2. Sélectionnez le fournisseur souhaité à la fin de la plage dans le Au fournisseur liste déroulante.
Pour exécuter ce rapport pour tous les fournisseurs :

Laissez les deux champs vides.

Si vous avez un grand numéro de fournisseurs, ou si ce rapport prend trop de temps à traiter, utilisez le Du fournisseur et Au fournisseur pour exécuter une série de rapports plus petits. Par exemple, vous pouvez exécuter 5 rapports, un pour les fournisseurs dont le nom commence par A-E, puis F-J, K-O, P-T et U-Z.
Pour exécuter ce rapport pour un type de fournisseur, sélectionnez le type dans le Type de fournisseur menu déroulant.

Filtres d’emplacement et de service

Définir les options d’établissement et de service

Pour filtrer le rapport par établissement géographique, sélectionnez l’établissement dans la section Emplacement liste déroulante.

Entrez ou sélectionnez un établissement pour exécuter ce rapport au niveau général. Intacct utilise l’établissement que vous spécifiez pour déterminer la devise appropriée.
Pour filtrer le rapport par service, sélectionnez le service dans le Département liste déroulante.
Si vous souhaitez que le rapport couvre certains emplacements, indépendamment de ce que vous sélectionnez dans la section Emplacement liste déroulante, dans le Afficher pour liste déroulante liste sélectionnez l’une des options suivantes :
- Tous les emplacements: Incluez des données pour tous les emplacements, quelle que soit l’entité que vous utilisez actuellement.
- Cet emplacement: N’incluez les données que pour l’entité que vous utilisez actuellement.
- Emplacements des enfants: Incluez uniquement les données pour les emplacements qui sont des emplacements enfants de votre entité actuelle.
  
  Par exemple, si votre entité actuelle est la Californie et que vous avez des sites enfants pour San Francisco et Los Angeles, utilisez cette option pour que le rapport inclue les données uniquement pour Los Angeles et la Californie.

Options de filtre
Champ de filtre	Descriptions
Établissement	Permet de limiter les résultats du rapport à un établissement spécifique.
Service	Permet de limiter les résultats des rapports à un service spécifique.
Invite en cours d’exécution	Cochez cette case pour forcer Intacct à attendre que vous (ou toute personne utilisant ce rapport) saisissiez un établissement ou un service avant d’exécuter le rapport.
Afficher pour	Sélectionnez cette option pour afficher différentes vues des données, en fonction de l’établissement ou de l’entité que vous choisissez : Tous les établissements : Cette option affiche les données comptabilisées sur l’établissement ou l’entité et ses enfants. Cet établissement : Cette option affiche uniquement les données comptabilisées pour l’établissement ou l’entité que vous sélectionnez. Les données comptabilisées sur un établissement enfant ne sont pas affichées. Établissements enfants : Cette option affiche uniquement les données comptabilisées sur les établissements enfants de l’établissement ou de l’entité que vous sélectionnez. Les données comptabilisées sur l’établissement ou l’entité parent ne sont pas affichées. Exemple : Supposons que votre établissement soit États-Unis > Californie > San Francisco. L’option Tous les établissements afficherait les transactions pour les États-Unis, la Californie et San Francisco. L’option Cet établissement afficherait les transactions pour les États-Unis. L’option Établissements enfants afficherait les transactions pour la Californie et San Francisco uniquement.

Mise en forme

Sélectionnez le mode de formatage de votre rapport dans la section Regroupements de rapports Liste déroulante :

Objet : Regrouper par article par ordre croissant
Fournisseur: Regrouper par fournisseur par ordre croissant
Aucun : Ne pas regrouper et produire un rapport plat

Titres et pied de page

Les titres, sous-titres et pieds de page ne s’appliquent qu’aux versions imprimées de ce rapport. Exporter au format Excel ou CSV, ou sélectionner Imprimer pour une version PDF.