Comment Sage Intacct remplit les factures fournisseurs provisoires

L’intelligence artificielle/apprentissage automatique (IA/ML) extrait des données de plusieurs sources lors du remplissage des informations d’en-tête, d’élément et de sous-total dans le brouillon de la facture fournisseur. Ces sources sont les suivantes :

Prédictions IA/ML
La transaction d’achat source, telle qu’une commande d’achat mise en correspondance
Le document du fournisseur que vous avez chargé ou envoyé par e-mail
La définition de transaction pour la facture fournisseur

Informations de l’en-tête

L’IA/ML utilise des prédictions pour faire correspondre le document du fournisseur aux éléments suivants :

La fiche d’informations sur le fournisseur correcte
La transaction d’achat source, qui s’affiche dans la Converti à partir de lorsque la mise en correspondance des documents est sélectionnée.

Une fois le fournisseur et la transaction d’achat source identifiés, les champs d’en-tête sont renseignés à l’aide des données de la fiche d’informations sur le fournisseur, du document fournisseur chargé ou envoyé par e-mail et de la transaction d’achat source.

Éléments

Pour les transactions automatisées avec mise en correspondance de documents, les éléments sont copiés directement à partir de la transaction d’achat source. Vous pouvez ensuite les comparer à la pièce jointe pour voir si d’autres modifications sont nécessaires.

Pour les transactions automatisées sans correspondance de documents, les éléments sont prédits par l’IA/ML

Sous-totaux

La section Sous-totaux de la facture fournisseur est renseignée à l’aide des remises et frais que vous avez définis dans le modèle de définition de transaction utilisé pour créer la facture fournisseur.

Si une remise ou des frais sur le document fournisseur diffèrent de ce qui a été défini dans la définition de transaction, vous pouvez modifier la valeur sur la facture fournisseur.

La section Sous-totaux n’apparaît pas dans les cas suivants :

Lorsque les identifiants fournisseur et tous les articles ne sont pas imposables
Lorsque les sous-totaux n’étaient pas activés dans la définition de transaction

Formats de date

L’IA utilise divers paramètres pour interpréter les formats de date dans les documents, notamment les facteurs suivants :

Pays du fournisseur : Détermine les préférences régionales en matière de format de date. Par exemple, le 11/04/2025 peut être le 11 avril ou le 4 novembre.
Données historiques : Utilise les données passées pour identifier les modèles de date courants.
Modèles de modèles : Applique des modèles entraînés spécifiques aux fournisseurs pour une meilleure précision.
Structure de chaîne de date : Analyse le format pour déterminer quelle partie représente le jour, le mois et l’année.
Signaux contextuels : Prend en compte le texte environnant pour lui attribuer un sens. Par exemple, la date d’échéance ou la date d’émission.

En combinant ces éléments, l’IA peut extraire et interpréter avec précision les dates des documents.

Détails des champs pour les transactions automatisées avec mise en correspondance de documents

Champs de la section En-tête

Champ	Source
Date	Document du fournisseur que vous avez chargé ou envoyé par e-mail.
Vendeur	L’IA/ML prédit le meilleur rapprochement des fournisseurs. Si l’IA/ML ne peut pas établir de correspondance fiable, vous êtes alerté par une exception d’importation. Vous devrez sélectionner un fournisseur, puis choisir la transaction d’achat source à partir de laquelle vous souhaitez effectuer la conversion.
Payer à	Fiche d’informations sur le fournisseur.
Retourner à	Fiche d’informations sur le fournisseur.
Projet	Transaction d’achat source.
Objets personnalisés	Les objets personnalisés dans l’en-tête ne sont pas renseignés.
Numéro de document	Utilise le numéro disponible suivant dans la séquence sélectionnée dans la définition de transaction, sauf si la définition de transaction est configurée pour hériter du numéro du document source.
Converti à partir de	La correspondance de la transaction d’achat source prévue par l’IA/ML. Vous pouvez remplacer cette sélection.
Conditions de paiement	Échéance définie sous l’onglet Informations de paiement de la page d’informations sur le fournisseur. Si vous n’avez pas défini d’échéance pour le fournisseur, ce champ reste vide.
Date d’échéance	La date d’échéance est renseignée de la manière suivante : Si l’échéance est définie sur la page d’informations sur le fournisseur, Intacct utilise l’échéance pour calculer la date d’échéance. Si vous n’avez pas défini d’échéance pour le fournisseur, la date d’échéance provient du document du fournisseur. Si aucune date d’échéance n’est incluse dans le fournisseur ou si elle n’est lisible, la date d’échéance reste vide.
Référence	Ce champ reste vide.
Numéro de document du fournisseur	Numéro de facture de la facture fournisseur source.
Message	Transaction d’achat source.
Mode d’expédition	Transaction d’achat source.
Pièce jointe	Il s’agit du document fournisseur que vous avez chargé ou envoyé par e-mail.
Devise de transaction	Pour les sociétés multidevises, la devise de la transaction est la devise indiquée sur le document fournisseur. Si l’IA/ML ne peut pas lire la devise dans le document du fournisseur, la devise de tenue de compte de l’entité est utilisée.
Date de taux de change	La date de facture figurant sur le document fournisseur que vous avez chargé ou envoyé par e-mail.
Type de taux de change	Si votre société utilise des types de taux de change personnalisés, Intacct utilise votre type de taux de change par défaut. Si votre société n’a pas défini de type de taux de change personnalisé, le Taux de change journalier Intacct est utilisé.
Taux de change	Le taux de change actuel que votre société a défini pour cette devise.
Statut	Le statut est toujours défini sur Brouillon.

Champs de la section Écritures

Les écritures sont renseignées à l’aide des éléments de la transaction d’achat source, sauf si la mise en correspondance au niveau des lignes est activée dans la configuration.

Champ	Description
ID de l’article	Transaction d’achat source.
Identifiant de référence croisée des articles	Ce champ reste vide.
Quantité	Prédit par l’IA/ML.
Unité	Transaction d’achat source.
Ventilation	Transaction d’achat source.
Prix ou Prix en devise de tenue de compte	Prédit par l’IA/ML.
Prix détaillé ou prix de base étendu	Calcul du prix de l’élément multiplié par la quantité.
Description de l’article	Prédit par l’IA/ML.
Mémo	Transaction d’achat source.
Facturable	Transaction d’achat source.
Formulaire 1099	Transaction d’achat source.
Type de formulaire 1099	Transaction d’achat source.
Case de formulaire 1099	Transaction d’achat source.
Dimensions standard	Transaction d’achat source.
Dimensions personnalisées	Transaction d’achat source.

Champs de la section Sous-totaux

Champ	Source
Description	La définition de transaction pour la facture fournisseur.
Pourcentage	La définition de transaction pour la facture fournisseur.
Valeur de la transaction	La définition de transaction pour la facture fournisseur.
Valeur de base	La définition de transaction pour la facture fournisseur.
Total de la transaction	Total de la transaction calculé à partir du brouillon de la facture fournisseur.
Total en tenue de compte	Calculé à l’aide des sous-totaux de définition de transaction et de la facture fournisseur Total transactionnel.

Détails des champs pour les transactions automatisées sans correspondance de documents

Champs de la section En-tête

Champ	Source
Date	Document du fournisseur que vous avez chargé ou envoyé par e-mail.
Vendeur	L’IA/ML prédit le meilleur rapprochement des fournisseurs. Si l’IA/ML ne peut pas établir de correspondance fiable, vous êtes alerté par une exception d’importation. Vous devrez sélectionner un fournisseur, puis choisir la transaction d’achat source à partir de laquelle vous souhaitez effectuer la conversion.
Payer à	Fiche d’informations sur le fournisseur.
Retourner à	Fiche d’informations sur le fournisseur.
Projet	Le projet dans l’en-tête n’est pas renseigné.
Objets personnalisés	Les objets personnalisés dans l’en-tête ne sont pas renseignés.
Numéro de document	Utilise le numéro disponible suivant dans la séquence sélectionnée dans la définition de transaction, sauf si la définition de transaction est configurée pour hériter du numéro du document source.
Conditions de paiement	Échéance définie sous l’onglet Informations de paiement de la page d’informations sur le fournisseur. Si vous n’avez pas défini d’échéance pour le fournisseur, ce champ reste vide.
Date d’échéance	La date d’échéance est renseignée de la manière suivante : Si l’échéance est définie sur la page d’informations sur le fournisseur, Intacct utilise l’échéance pour calculer la date d’échéance. Si vous n’avez pas défini d’échéance pour le fournisseur, la date d’échéance provient du document du fournisseur. Si aucune date d’échéance n’est incluse dans le fournisseur ou si elle n’est lisible, la date d’échéance reste vide.
Référence	Ce champ reste vide.
Numéro de document du fournisseur	Le numéro de facture du document fournisseur que vous avez envoyé par e-mail ou chargé.
Message	Ce champ reste vide.
Mode d’expédition	Ce champ reste vide.
Pièce jointe	Il s’agit du document fournisseur que vous avez chargé ou envoyé par e-mail.
Devise de transaction	Pour les sociétés multidevises, la devise de la transaction est la devise indiquée sur le document fournisseur. Si l’IA/ML ne peut pas lire la devise dans le document du fournisseur, la devise de tenue de compte de l’entité est utilisée.
Date de taux de change	La date de facture figurant sur le document fournisseur que vous avez chargé ou envoyé par e-mail.
Type de taux de change	Si votre société utilise des types de taux de change personnalisés, Intacct utilise votre type de taux de change par défaut. Si votre société n’a pas défini de type de taux de change personnalisé, le Taux de change journalier Intacct est utilisé.
Taux de change	Le taux de change actuel que votre société a défini pour cette devise.
Statut	Le statut est toujours défini sur Brouillon.

Champs de la section Écritures

Champ	Description
ID de l’article	Prédit par l’IA/ML.
Établissement	Prédit par l’IA/ML.
Service	Prédit par l’IA/ML.
Identifiant de référence croisée des articles	Ce champ reste vide.
Quantité	Prédit par l’IA/ML.
Unité	Ce champ reste vide.
Ventilation	Ce champ reste vide.
Prix ou Prix en devise de tenue de compte	Prédit par l’IA/ML.
Prix détaillé ou prix de base étendu	Calcul du prix de l’élément multiplié par la quantité.
Description de l’article	Prédit par l’IA/ML.
Mémo	Ce champ reste vide.
Facturable	Ce champ reste vide.
Formulaire 1099	Ce champ reste vide.
Type de formulaire 1099	Ce champ reste vide.
Case de formulaire 1099	Ce champ reste vide.
Dimensions standard	Ce champ reste vide.
Dimensions personnalisées	Ce champ reste vide.

Champs de la section Sous-totaux

Champ	Source
Description	La définition de transaction pour la facture fournisseur.
Pourcentage	La définition de transaction pour la facture fournisseur.
Valeur de la transaction	La définition de transaction pour la facture fournisseur.
Valeur de base	La définition de transaction pour la facture fournisseur.
Total de la transaction	Total de la transaction calculé à partir du brouillon de la facture fournisseur.
Total en tenue de compte	Calculé à l’aide des sous-totaux de définition de transaction et de la facture fournisseur Total transactionnel.