À propos des Achats

Utilisez le application Achats pour automatiser les transactions d’achat et pour surveiller et gérer l’acquisition de biens et de services.

Pour commencer à utiliser les Achats, vous ou votre administrateur système vous abonnez à l’application et la configurez. Lorsque vous configurez l’application, vous sélectionnez les fonctionnalités que vous souhaitez afficher dans les menus et les pages d’Achats. Vous accordez également des permissions aux utilisateurs qui ont besoin d’accéder à ces fonctionnalités.

Avec l’application Achats, vous pouvez :

• créer des demandes de devis, des demandes d’achat, des commandes d’achat, des factures fournisseurs, des avoirs d’achat et des retours ;
• Convertir les documents d’un type à un autre, ce qui garantit la précision et accélère la saisie des données. Par exemple, vous pouvez convertir un devis en commande d’achat.
• Adaptez le flux de travail à votre modèle économique. Sage Intacct comprend un ensemble de définitions de transaction standard qui répondent aux besoins de la plupart des entreprises. Vous pouvez également créer des définitions de transaction personnalisées adaptées à votre façon de faire des affaires. Aucun script ou codage n’est nécessaire.
• Définissez utilisateur permissions pour utilisateur donner accès uniquement à des processus, transactions et rapports spécifiques. Par exemple, plusieurs collaborateurs peuvent créer des demandes de devis, mais seul un responsable des achats émet une commande d’achat finale.

Autres caractéristiques clés :

• Mettez automatiquement à jour les coûts actuels avec le dernier prix que vous avez payé pour les articles, qu’Intacct extrait directement des données que vous saisissez.
• Obtenez des marchandises au meilleur prix possible grâce à des fonctionnalités telles que la réduction automatique de la quantité et le réapprovisionnement. Le processus de réapprovisionnement permet d’identifier les marchandises à commander, de suggérer la quantité la plus économique à commander et de générer automatiquement les commandes d’achat pour vous.
• Utilisez la fonctionnalité de livraison pour spécifier l’adresse de votre société à laquelle les envois doivent être reçus, consolider les articles qui doivent être livrés à différentes adresses sur une seule transaction et aider au calcul des taxes.
• Utilisez le contrôle de livraison pour spécifier l’adresse de votre société à laquelle les envois doivent être reçus et simplifier la création de transactions. Par exemple, avec Livrer à, vous pouvez regrouper des articles livrés à différentes adresses sur une seule transaction.
• Exécutez des rapports standard qui aident le personnel des achats et la direction à passer des commandes, à surveiller les statut de commande et à analyser les statut de vos stocks.
• Créez des rapports personnalisés pour obtenir des informations et des analyses supplémentaires afin d’améliorer continuellement les processus métier.
• Utilisez l’intégration avec les applications Grand livre, Achats, Ventes, Ventes, Comptes fournisseurs et Comptes clients. Grâce à cette intégration, vous pouvez créer une chaîne de transactions transparente, de la demande de devis aux fournisseurs à la réception des marchandises dans votre entrepôt, en passant par la facturation de vos clients.

Différences entre les Achats et les Comptes fournisseurs

Achats	Comptes fournisseurs
Utilise un flux de travail correspondant à votre processus opérationnel.	Utilise des transactions uniques, sans flux de travail.
Les données sont saisies par article et quantité.	Les données sont saisies par Grand livre (GL) compte et total montant.
Utilise des tarifs, des unités de mesure et des extensions de prix.	Nécessite des calculs manuels et une saisie de données.
Utilise les articles mappés sur les comptes du Grand livre. Vous n’avez pas besoin de connaître le compte du Grand livre.	Utilise les libellés du compte. Vous devez connaître le libellé du compte associé au compte du grand livre associé au article acheté.
Utilise une automatisation simplifiée pour créer des transactions récurrentes.	Nécessite des calculs manuels et une saisie de données.