Supprimer ou désactiver un rapport de l’assistant de création de rapport personnalisé

Les rapports de l’assistant de création de rapport personnalisé (CRW) peuvent être ajoutés à la plupart des menus d’application. Cependant, ils sont créés et gérés à partir de la liste Rapports personnalisés. La liste des rapports personnalisés se trouve dans Services de personnalisation ou Services de plateforme, selon les abonnements de votre société.

Cette rubrique vous explique comment supprimer ou désactiver un rapport CRW de la liste des rapports personnalisés disponibles, s’il n’est plus nécessaire à votre organisation.

Abonnement	Services de personnalisation et services de plateforme
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise avec privilèges d’administrateur
Permissions	Rapports personnalisés : Lister, afficher, modifier, ajouter, supprimer

Lorsque vous supprimez un rapport ou un graphique, il disparaît définitivement. Vous ne pouvez pas récupérer les objets supprimés. Rendre un rapport ou un graphique inactif le supprime de la liste, tout en restant disponible si vous devez le rendre à nouveau.

Il est préférable de désactiver un rapport ou un graphique plutôt que de le supprimer. De cette façon, il est toujours disponible, peut-être même des années plus tard. Par exemple, à la suite d’un audit ou si une copie du rapport est nécessaire pour des raisons juridiques, vous pouvez le réactiver et l’exécuter. Si le graphique ou le rapport a été supprimé, vous devrez le recréer complètement.

En désactivant un rapport ou un graphique, personne ne peut l’utiliser et il n’apparaît pas dans les listes. Cela protège l’original lorsque vous apportez des modifications à une copie. Vous êtes assuré que le rapport ou le graphique original est en sécurité si vous avez besoin de le restaurer.

Supprimer un rapport personnalisé

Atteindre Services de personnalisation ou Services de plateforme > Tout > Rapports personnalisés.
Recherchez le rapport que vous souhaitez supprimer.
Choisir Supprimer.

Selon vos préférences utilisateur, le système peut vous inviter à confirmer la suppression.

Si vous ne voyez pas la fenêtre Supprimer , le rapport personnalisé a été installé dans le cadre d’un package et ne peut pas être supprimé.

Désactiver un rapport personnalisé

La désactivation d’un rapport le supprime des listes de votre société. Lorsque vous désactivez un rapport personnalisé, il n’apparaît pas dans la liste des rapports personnalisés, sauf si Inclure inactif est sélectionné.

Atteindre Rapports > Tout > Avancé > Rapports personnalisés.
Recherchez le rapport que vous souhaitez désactiver et sélectionnez-le Éditer.
Accédez à la Enregistrer et ajouter à un menu pas.
Définissez la Statut à Inactif en haut de la liste.
Enregistrez le rapport.

Réactiver un rapport personnalisé

Si vous désactivez un rapport et que vous souhaitez le réactiver ultérieurement, vous devez d’abord voir le rapport dans la liste.

Atteindre Rapports > Tout > Avancé > Rapports personnalisés.
En haut de la liste, sélectionnez Inclure inactif. Le rapport désactivé apparaît dans la liste.

Ne voit pas Inclure inactif Sur votre page ?

La raison la plus courante pour laquelle vous ne voyez pas cette fonctionnalité est que vous utilisez une vue personnalisée.

Lorsque vous sélectionnez une vue personnalisée, certaines options sont masquées. Selon la page sur laquelle vous vous trouvez, la Inclure inactif, Inclure l’usage unique, Inclure privéet Afficher la hiérarchie Les options ne sont pas visibles. Par exemple, si vous affichez à partir d’une vue personnalisée, la liste des rapports financiers ne fournira pas les Inclure inactif option.

Pour afficher à nouveau les options, revenez à Afficher tout. Voir Vues personnalisées pour plus d’informations.
Recherchez le rapport et sélectionnez Éditer.
Sélectionnez l’icône Ce rapport est actif case à cocher de l’onglet Informations sur le rapport.
Enregistrez vos modifications. Le rapport est de nouveau actif.