Supprimer ou désactiver un rapport de l’assistant de création de rapport personnalisé

Les rapports de l’Assistant de création de rapport personnalisé (CRW) peuvent être ajoutés à la plupart des menus d’application. Toutefois, ils sont créés et gérés à partir de la liste Rapports personnalisés. La liste Rapports personnalisés se trouve dans Services de personnalisation ou Services de plateforme, selon les abonnements de votre société.

Cette rubrique explique comment supprimer ou désactiver une rapport CRW à partir de la liste des rapports personnalisés disponibles, si votre organisation n’en a plus besoin.

Abonnement Services de personnalisation et services de plateforme
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Entreprise avec privilèges d’administrateur
Permissions Rapports personnalisés : Lister, afficher, modifier, ajouter, supprimer

Lorsque vous supprimer un rapport ou un graphique, il disparaît pour toujours. Vous ne pouvez pas récupérer les objets supprimés. Rendre un rapport ou un graphique inactif le supprime du liste, tout en restant disponible si vous devez le rendre à nouveau actif.

Il est préférable de désactiver un rapport ou un graphique plutôt que de le supprimer. De cette façon, il est toujours disponible, peut-être même des années plus tard. Par exemple, à la suite d’un audit ou si une copie du rapport est nécessaire pour des raisons juridiques, vous pouvez le réactiver et l’exécuter. Si le graphique ou le rapport était supprimé, vous devrez le recréer complètement.

En désactivant un rapport ou un graphique, personne ne peut l’utiliser et il n’apparaît pas dans les listes. Cela protège l’initial lorsque vous apportez des modifications à une copie. Vous êtes assuré que le rapport ou le graphique initial est en sécurité si vous avez besoin de le restaurer.

Supprimer un rapport personnalisé

  1. Accédez à Services de personnalisation ou Services de plateforme > Tous > Rapports personnalisés.

  2. Recherchez le rapport que vous souhaitez supprimer.

  3. Sélectionnez Supprimer.

    Selon vos préférences utilisateur, le système peut vous inviter à confirmer la suppression.

Si vous ne voyez pas le Supprimer , le rapport personnalisé a été installé dans le cadre d’un package et ne peut pas être supprimé.

Désactiver un rapport personnalisé

La désactivation d’un rapport le supprime des listes de votre société. Lorsque vous désactivez un rapport personnalisé, il n’apparaît pas dans la liste des rapports personnalisés, sauf si Inclure inactif est sélectionné.

  1. Accédez à Rapports > Tous > Avancé > Rapports personnalisés.

  2. Recherchez le rapport que vous souhaitez désactiver et sélectionnez Modifier.
  3. Accédez au Enregistrer et ajouter à un menu étape.
  4. Définissez la valeur Statut à Inactif en haut de la liste.
  5. Enregistrez le rapport.

Réactiver un rapport personnalisé

Si vous désactivez un rapport et que vous souhaitez le réactiver par la suite, vous devez d’abord voir le rapport dans la liste.

  1. Accédez à Rapports > Tous > Avancé > Rapports personnalisés.

  2. En haut de la liste, sélectionnez Inclure les éléments inactifs. Le rapport désactivé apparaît dans la liste.

    La raison la plus courante pour laquelle vous ne voyez pas cette fonctionnalité est que vous utilisez une vue personnalisée.

    Lorsque vous sélectionnez une vue personnalisée, certaines options sont masquées. Selon la page sur laquelle vous vous trouvez, les options Inclure inactifs, Inclure usage unique, Inclure privé et Afficher la hiérarchie ne sont pas visibles. Par exemple, si vous affichez à partir d’une vue personnalisée, la liste Rapports financiers ne fournit pas l’option Inclure inactifs.

    Pour afficher à nouveau les options, revenez à Afficher tout. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Vues personnalisées.

  3. Recherchez le rapport et sélectionnez Modifier.
  4. Sélectionnez l’icône Ce rapport est actif case à cocher de l’onglet Informations sur le rapport.
  5. Enregistrez vos modifications. Le rapport est de nouveau actif.