Exécution d’un rapport de l’Assistant de création de rapport personnalisé (CRW)

Pour les rapports de l’Assistant de création de rapport personnalisé (CRW) que vous utilisez régulièrement, vous pouvez les exécuter à partir du Centre de rapports ou d’un menu d’application. Par exemple, un rapport conçu pour l’application Projets peut être exécuté à partir du menu Projets ou du centre de rapports.

Abonnement Services de personnalisation et services de plateforme
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Employé, entreprise ou administrateur
Permissions

Rapports personnalisés : Liste, Exécution, Affichage, Modification, Ajout, Suppression

Autorisation d’accéder aux données du rapport

Exécuter un rapport CRW

Un rapport personnalisé peut être ajouté à une application pour le rendre disponible à partir du menu de l’application. Vous pouvez également accéder aux rapports personnalisés à partir du centre de rapports et de la liste des rapports personnalisés.

Vous pouvez exécuter un rapport personnalisé de l’une des manières suivantes :

  1. Aller à Tous > rapports du menu de navigation de l’application.
  2. Sélectionnez Rapports personnalisés et recherchez le rapport dans la liste.
    Par exemple, si le rapport a été ajouté à l’application Projets, accédez à la section Projets > Tous > Rapports > Rapports personnaliséset recherchez le nom du rapport.
  3. Sélectionnez le lien du rapport personnalisé.
  4. Choisissez les options de rapport selon vos besoins :
    • Sélectionnez Voir pour afficher le rapport au format HTML.
    • Sélectionnez Imprimer pour afficher le rapport sous forme de fichier PDF imprimable.
    • Exporter le rapport dans un autre format, tel qu’Excel, en choisissant le format dans le menu déroulant et en sélectionnant Aller.
  1. Aller à Rapports > Tous > Centre de rapports et sélectionnez l’icône Rapports personnalisés tab.
  2. Recherchez le rapport personnalisé souhaité dans la liste et sélectionnez le lien du rapport.
  3. Choisissez les options de rapport selon vos besoins :
    • Sélectionnez Voir pour afficher le rapport au format HTML.
    • Sélectionnez Imprimer pour afficher le rapport sous forme de fichier PDF imprimable.
    • Exporter le rapport dans un autre format, tel qu’Excel, en choisissant le format dans le menu déroulant et en sélectionnant Aller.
  1. Dans Rapports > Tous > avancé, sélectionnez Rapports personnalisés.
  2. Sélectionnez Exécuter à côté du rapport personnalisé souhaité.
  3. Choisissez les options de rapport selon vos besoins :
    • Sélectionnez Voir pour afficher le rapport au format HTML.
    • Sélectionnez Imprimer pour afficher le rapport sous forme de fichier PDF imprimable.
    • Exporter le rapport dans un autre format, tel qu’Excel, en choisissant le format dans le menu déroulant et en sélectionnant Aller.

Choisissez un format de rapport

Vous pouvez afficher et générer un rapport personnalisé de plusieurs façons. Certains formats de sortie, tels que les graphiques, ont des étapes préalables.

Formats de sortie de rapport personnalisés
Format Description

HTML

HTML est le format le plus courant. Le rapport s’affiche dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur et conserve la possibilité d’explorer certains champs.

Imprimable

L’option d’affichage imprimable affiche le rapport dans un fichier Adobe® Acrobat. Cette option est utile si vous souhaitez imprimer le rapport ou le partager dans un format verrouillé. Vous ne pouvez pas explorer les champs d’un rapport imprimable.

Word

Lorsque vous choisissez d’afficher votre rapport dans Word, vous êtes invité à télécharger ou à ouvrir un document Microsoft® Word créé dynamiquement. Choisissez le format Word si vous souhaitez incorporer les données dans un outil de création de texte.

Graphique

Le choix d’un graphique génère un graphique qui s’affiche dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Le format du graphique est basé sur les paramètres que vous avez choisis dans la section Définition de la sortie du graphique Étape de l’auteur de rapport personnalisé. Un bouton d’impression est inclus dans la carte pour rendre l’impression de la carte rapide et facile. Un graphique peut être utile lorsque vous souhaitez obtenir un aperçu visuel de votre rapport.

CSV

CSV est l’abréviation de Comma Separated Values. Le format CSV est souvent utilisé pour faire entrer et sortir des données de bases de données de fichiers plats et peut être un outil de développement utile. Cela dépend fortement de l’ordre des champs.

Excel

Excel est en train de devenir un standard de l’industrie pour l’analyse de tableaux de données. L’exportation vers Excel vous fournit un format accessible organisé pour traiter des numéros supplémentaires.1
Texte Lorsque vous exportez un rapport en texte, les informations du rapport s’affichent sur la page au lieu d’être présentées sous la forme d’un fichier que vous téléchargez. Utilisez la fonction Copier et coller sur votre ordinateur local pour copier le texte et l’enregistrer dans le type de fichier de votre choix.

XSD

XSD est l’abréviation de XML Schema Definition. Il spécifie comment décrire les éléments dans un document XML (Extensible Markup Language). Cette description peut être utilisée pour vérifier que chaque article d’un document est conforme à la description de l’élément du contenu. Un XSD représente l’interrelation entre les attributs et les éléments d’un objet XML. Bien que ce fichier ne contienne pas les données de rapport réelles, votre rapport de cette manière peut aider à développer des outils d’intégration pour des systèmes externes.

XML

XML est l’abréviation de Extensible Markup Language et est le principal format utilisé pour communiquer des données entre le serveur de données, le serveur Web et votre interface. La version XML de votre rapport peut être utilisée pour communiquer des données structurées à une page intranet ou à une autre application qui utilise XML.

1 Les modifications apportées à la sécurité Microsoft peuvent entraîner des problèmes lors de l’exportation vers Excel. Voir Impossible d’exporter un rapport au format Excel pour plus de détails.

Comment puis-je modifier un rapport CRW ?

Vous devez disposer des autorisations appropriées pour pouvoir modifier un rapport CRW.

Vous pouvez modifier un rapport personnalisé en ouvrant le rapport, en sélectionnant Modifier, et d’apporter vos modifications. Pour plus d’informations, consultez Ajouter ou modifier un rapport personnalisé.

Avec les autorisations appropriées pour les Services de personnalisation ou les Services de plateforme, vous pouvez ajouter, modifier et exécuter des rapports à partir du menu Services de personnalisation ou Services de plateforme.