Séries de données pour les graphiques du Grand livre
Lorsque vous Créer un graphique financier, vos choix de séries de données représentent la façon dont vous souhaitez classer les données. Par exemple, un graphique de revenus peut être décomposé de plusieurs façons, par exemple par trimestre, établissement ou client.
Primaire vs. Comparer les séries de données
Pensez à la Séries de données primaires comme principale façon de catégoriser les valeurs, par exemple par période de rapport, groupe de compte, dimension ou structure de dimension (graphiques en cascade uniquement).
Pour certains types de graphiques, vous pouvez éventuellement afficher une comparaison au sein de la série de données principale. A Comparer les séries de données est disponible pour tous les types de graphiques, à l’exception des graphiques à secteurs, en anneau et en cascade.
Par exemple, supposons que vous configuriez un graphique à colonnes pour afficher les revenus et que vous utilisiez un Période visée par le rapport de l’année civile comme série de données primaires.
Si le graphique n’utilise que la série de données principales, il affiche le chiffre d’affaires sur une colonne pour chaque année.
Si le graphique utilise la série de données principale et une série de données de comparaison, il affiche deux colonnes pour chaque année en fonction de ce qui est sélectionné dans la série de données de comparaison. Si la série de données de comparaison compare le budget aux revenus réels, chaque année du graphique affichera une colonne pour le budget et une colonne pour le réel, ce qui vous permet de comparer le budget aux revenus réels pour chaque année indiquée.
Quelle que soit la façon dont vous paramétrez les séries de données, les données principales affichées (dans ce cas, le chiffre d’affaires) sont déterminées par le groupe de compte sélectionné dans Paramètres supplémentaires.
Options de série de données
La façon dont les séries de données sont affichées dépend du type de graphique.
| Option | Types de graphiques disponibles | Description |
|---|---|---|
| Groupes de comptes | Tous | Catégorise les données en 1 ou plusieurs groupes de comptes. Exemple : Revenus par rapport aux dépenses. |
| Périodes de référence | Tous |
Catégorise les données par 1 ou plusieurs périodes de rapport. Exemple : Quatre trimestres consécutifs. Bien que vous puissiez sélectionner des périodes de rapport individuelles en les déplaçant de Disponible à Sélectionné, le moyen le plus rapide de créer une tendance au fil du temps est d’utiliser le Comparaison des périodes options. |
| Comparaison des budgets | Tous sauf la tarte, le beignet et la cascade. | Vous permet de comparer les valeurs réelles à 1 ou plusieurs budgets. |
| Dimension | Tous |
Catégorise les données en fonction de la dimension sélectionnée. Par défaut, le graphique affiche tous les membres de chaque dimension. Toutefois, vous pouvez filtrer sur un groupe de dimension pour afficher un sous-ensemble de membres. Par exemple, supposons que vous choisissiez Emplacements en tant que série de données.
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| Structure de dimension | Cascade uniquement |
Dans les graphiques en cascade, catégorise les données en fonction des sous-structures dans une structure de dimension hiérarchique. A propos des structures de dimension hiérarchiques
Une structure de dimension hiérarchique contient d’autres structures de dimension. Dans le cas des graphiques en cascade, les structures de dimension qui se trouvent un niveau plus bas dans la hiérarchie sont utilisées pour créer les colonnes intermédiaires. Exemple Supposons que vous disposiez d’une structure d’établissement hiérarchique appelée Emplacements US. Lorsque vous affichez la définition de la structure, vous constatez que :
Graphique en cascade obtenu Lorsque vous définissez la série de données principale sur la structure de dimension et que vous sélectionnez Emplacements US, les sous-structures (Est, Midwest et Ouest) deviennent les colonnes intermédiaires du graphique en cascade.
Ces sous-structures peuvent être hiérarchiques ou plates. Si les structures de dimension de ce niveau sont également hiérarchiques, les montants seront cumulés à partir des emplacements des niveaux inférieurs.
En savoir plus sur la création de structures de dimension. La sélection d’une structure de dimension, plutôt que d’une dimension, vous donne la liberté de créer des colonnes intermédiaires en fonction de la façon dont vous souhaitez segmenter et étiqueter les données.
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